寒假提升-第05講應(yīng)用文寫(xiě)作提升講解2025年高二英語(yǔ)寒假銜接講練 (人教版)-試卷下載-教習(xí)網(wǎng)

一、精講應(yīng)用文寫(xiě)作
（一）應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)與要求
1、實(shí)用性
應(yīng)用文是為了滿(mǎn)足實(shí)際生活、工作等各種事務(wù)的需要而寫(xiě)作的。比如書(shū)信用于人與人之間的溝通交流，通知用于傳達(dá)信息、安排事務(wù)等。它要求內(nèi)容真實(shí)、具體，能夠直接解決實(shí)際問(wèn)題。
例如，寫(xiě)一封求職信，就需要實(shí)實(shí)在在地介紹自己的技能、工作經(jīng)驗(yàn)和求職意向，讓招聘者能夠清楚地了解你的情況，判斷你是否符合崗位要求。
（1）規(guī)范性
格式規(guī)范：不同類(lèi)型的應(yīng)用文有其特定的格式。
書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，如 “尊敬的 ×××：”；正文是書(shū)信的主體內(nèi)容；結(jié)尾常用 “此致敬禮” 等，“此致” 可以在正文后另起一行空兩格寫(xiě)，“敬禮” 則要另起一行頂格寫(xiě)；署名在書(shū)信右下角，日期在署名的下一行。
通知通常有標(biāo)題（如 “通知” 二字要寫(xiě)在正中間）、正文（寫(xiě)明通知的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等）、落款（包括發(fā)文單位和日期）。
語(yǔ)言規(guī)范：語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。
準(zhǔn)確是指用詞精準(zhǔn)，避免歧義。例如在寫(xiě)合同條款時(shí)，對(duì)于金額、時(shí)間、數(shù)量等內(nèi)容的表述要精確無(wú)誤。
簡(jiǎn)潔要求避免冗長(zhǎng)、啰嗦的表達(dá)。如在寫(xiě)會(huì)議通知時(shí)，“會(huì)議將于明天上午 9 點(diǎn)在會(huì)議室 201 準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，請(qǐng)勿遲到。” 簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)了會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)信息。
得體就是要根據(jù)不同的對(duì)象和場(chǎng)合使用合適的語(yǔ)言。比如在給長(zhǎng)輩寫(xiě)信時(shí)，語(yǔ)言要尊重、禮貌；在寫(xiě)校園活動(dòng)通知時(shí)，語(yǔ)言可以活潑一些，但也要保持正式。
（2）時(shí)效性
很多應(yīng)用文是針對(duì)特定時(shí)間內(nèi)的事務(wù)而寫(xiě)的。
例如新聞稿，要及時(shí)報(bào)道新近發(fā)生的事件；邀請(qǐng)函要提前發(fā)送，讓受邀者有足夠的時(shí)間安排行程來(lái)參加活動(dòng)。如果錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)間，應(yīng)用文的價(jià)值就會(huì)大打折扣。
（二）各類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作要點(diǎn)
1、書(shū)信類(lèi)（包括私人書(shū)信和商務(wù)書(shū)信）
（1）私人書(shū)信：
開(kāi)頭：通常用親切的稱(chēng)呼開(kāi)頭，如 “親愛(ài)的 ××：”，然后簡(jiǎn)單寒暄幾句，比如詢(xún)問(wèn)對(duì)方近況，“好久不見(jiàn)，你過(guò)得怎么樣？”
正文：可以圍繞自己想要分享的事情展開(kāi)。比如和朋友分享旅行經(jīng)歷，就可以按照旅行的時(shí)間順序或者
景點(diǎn)的重要性來(lái)描述，“我去了巴黎，那里的埃菲爾鐵塔真的太壯觀了。我是在傍晚的時(shí)候去的，夕陽(yáng)的余暉灑在鐵塔上，仿佛給它披上了一層金色的紗巾。”
結(jié)尾：表達(dá)對(duì)對(duì)方的思念、祝福等情感。例如 “期待你的回信，祝你生活愉快！”
（2）商務(wù)書(shū)信（如求職信、投訴信等）：
2、求職信：
開(kāi)頭：明確表明自己的求職意向，提及是從何處得知招聘信息的。比如 “我從貴公司網(wǎng)站得知你們正在招聘軟件工程師一職，我對(duì)此職位非常感興趣，特此寫(xiě)信應(yīng)聘?！?br>正文：重點(diǎn)介紹自己的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景等與求職崗位相關(guān)的內(nèi)容。例如 “我畢業(yè)于 ×× 大學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，熟練掌握多種編程語(yǔ)言，如 Java、Pythn 等。我曾在 ×× 公司實(shí)習(xí)，參與了 ×× 項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，積累了一定的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?！?br>結(jié)尾：表達(dá)自己對(duì)獲得面試機(jī)會(huì)的期待，并且感謝對(duì)方抽出時(shí)間閱讀信件。比如 “我非常期待能有機(jī)會(huì)參加面試，感謝您在百忙之中閱讀我的求職信?！?br>3、投訴信：
開(kāi)頭：說(shuō)明投訴的原因和對(duì)象。例如 “我要投訴貴公司 ×× 產(chǎn)品，我于 ×× 時(shí)間購(gòu)買(mǎi)了該產(chǎn)品，但是在使用過(guò)程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題?！?br>正文：詳細(xì)描述問(wèn)題的具體情況，包括問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間、頻率、對(duì)自己造成的影響等?！斑@個(gè)產(chǎn)品在使用不到一周的時(shí)間里，就出現(xiàn)了 ×× 故障，已經(jīng)影響了我的正常使用。我嘗試按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行維修，但問(wèn)題依然存在?！?br>結(jié)尾：提出自己期望的解決方案，如退款、換貨或者維修等，并且要求對(duì)方盡快處理。“我希望貴公司能夠給我全額退款，希望能在 ×× 時(shí)間內(nèi)得到您的答復(fù)并解決問(wèn)題?！?br>4、通知類(lèi)（包括會(huì)議通知、活動(dòng)通知等）
（1）會(huì)議通知：
標(biāo)題：寫(xiě)明 “會(huì)議通知” 字樣。
正文：要包含會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等重要信息。例如 “茲定于 × 月 × 日上午 × 點(diǎn)在 ×× 會(huì)議室召開(kāi)關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)的會(huì)議，參會(huì)人員為研發(fā)部門(mén)全體成員。會(huì)議主要討論新產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)度?！?br>落款：注明發(fā)文單位和日期。如果是公司內(nèi)部會(huì)議，發(fā)文單位可以是公司的某個(gè)部門(mén)；如果是跨單位會(huì)議發(fā)文單位就是主辦單位。
（2）活動(dòng)通知：
標(biāo)題：如 “校園文藝活動(dòng)通知” 之類(lèi)的標(biāo)題，要能準(zhǔn)確反映活動(dòng)內(nèi)容。
正文：除了活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)外，還需要介紹活動(dòng)的內(nèi)容、目的、參與方式等?！拔倚⒂?× 月 × 日下午 × 點(diǎn)在操場(chǎng)舉辦校園文藝匯演，本次匯演旨在豐富同學(xué)們的課余生活，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝。屆時(shí)將有舞蹈、歌曲、小品等多種節(jié)目。歡迎全體師生前往觀看?！?br>落款：同會(huì)議通知，要注明發(fā)文單位和日期。
5、新聞稿
標(biāo)題：要簡(jiǎn)潔明了，能夠吸引讀者的注意力，概括新聞的主要內(nèi)容。
例如 “我校在科技創(chuàng)新大賽中榮獲佳績(jī)”。
導(dǎo)語(yǔ)：用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言概括新聞事件的核心內(nèi)容，通常包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。
比如 “× 月 × 日，在 ×× 市舉辦的科技創(chuàng)新大賽中，我校參賽團(tuán)隊(duì)?wèi){借 ×× 項(xiàng)目獲得一等獎(jiǎng)。”
主體：詳細(xì)介紹新聞事件的背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等?！斑@個(gè)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目是我校師生經(jīng)過(guò)數(shù)月的努力研發(fā)而成的。在比賽過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)精彩的演示和詳細(xì)的講解，充分展示了項(xiàng)目的創(chuàng)新性和實(shí)用性，最終從眾多參賽隊(duì)伍中脫穎而出?！?br>結(jié)尾：可以總結(jié)事件的意義或者對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望。“此次獲獎(jiǎng)不僅是對(duì)我校師生科技創(chuàng)新能力的肯定，也為我校今后的科技教育發(fā)展注入了新的動(dòng)力。相信在未來(lái)，我校在科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)⑷〉酶嗟某删??！?br>（三）提升寫(xiě)作技巧
1、積累模板和范例
針對(duì)不同類(lèi)型的應(yīng)用文，收集優(yōu)秀的模板和范例?？梢酝ㄟ^(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍、瀏覽專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站等方式進(jìn)行收集。例如，對(duì)于商務(wù)書(shū)信，可以收集一些知名企業(yè)的商務(wù)函件范例，學(xué)習(xí)它們的格式、語(yǔ)言表達(dá)和內(nèi)容組織方式。
2、明確寫(xiě)作目的和對(duì)象
在寫(xiě)作之前，一定要清楚自己寫(xiě)作的目的是什么，是為了傳達(dá)信息、請(qǐng)求幫助、表達(dá)情感還是其他目的。同時(shí)，要明確寫(xiě)作對(duì)象的身份、地位、需求等。比如寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，對(duì)象是消費(fèi)者，目的是讓消費(fèi)者了解產(chǎn)品的使用方法和特點(diǎn)，那么語(yǔ)言就要通俗易懂、詳細(xì)準(zhǔn)確。
3、注重語(yǔ)言表達(dá)細(xì)節(jié)
詞匯選擇：根據(jù)應(yīng)用文的類(lèi)型和對(duì)象選擇合適的詞匯。在正式的商務(wù)文件中，要使用專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的詞匯；在給朋友的信中，可以使用一些比較親切、隨意的詞匯。
句子結(jié)構(gòu)：盡量使用簡(jiǎn)潔明了的句子結(jié)構(gòu)，避免復(fù)雜的長(zhǎng)句，以免造成理解困難。但是在需要精確表述的情況下，也可以適當(dāng)使用一些復(fù)雜句子來(lái)準(zhǔn)確傳達(dá)意思。例如在合同條款中，“本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，在履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決?！?br>4、多練習(xí)和修改
進(jìn)行大量的寫(xiě)作練習(xí)，并且在完成后認(rèn)真修改。可以從簡(jiǎn)單的應(yīng)用文開(kāi)始練習(xí)，如寫(xiě)便條、通知等，逐漸過(guò)渡到復(fù)雜的商務(wù)書(shū)信、新聞稿等。修改時(shí)，重點(diǎn)檢查格式是否正確、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、語(yǔ)言是否得體等方面。同時(shí)，可以請(qǐng)他人幫忙審閱，從不同的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。
（四）英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作常用的銜接詞有哪些？
1、表示順序的銜接詞
（1）首先：
First (ly), 這是最常用的詞，用于引出一系列觀點(diǎn)、步驟或事件中的第一個(gè)。例如：“First (ly), yu need t read the instructins carefully befre yu start the experiment.（首先，在你開(kāi)始實(shí)驗(yàn)之前需要仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)。）”
First f all, 語(yǔ)氣稍強(qiáng)于 first (ly)，也用于開(kāi)頭，強(qiáng)調(diào)首要性。例如：“First f all, we shuld make a plan fr this prject.（首先，我們應(yīng)該為這個(gè)項(xiàng)目制定一個(gè)計(jì)劃。）”
T begin with, 它的意思和前兩個(gè)類(lèi)似，通常用于文章或段落的開(kāi)頭。例如：“T begin with, let's cnsider the advantages f this new methd.（首先，讓我們考慮一下這種新方法的優(yōu)點(diǎn)。）”
（2）其次：
Secnd (ly), 與 first (ly) 相對(duì)應(yīng)，用于引出第二個(gè)要點(diǎn)。例如：“First, we need t cllect data. Secnd (ly), we have t analyze it.（首先，我們需要收集數(shù)據(jù)。其次，我們得分析它。）”
Next, 這個(gè)詞比較靈活，用于表示在時(shí)間、順序或邏輯上緊接的下一個(gè)。例如：“We visited the museum first. Next, we went t the art gallery.（我們先參觀了博物館。其次，我們?nèi)チ嗣佬g(shù)館。）”
Then, 強(qiáng)調(diào)事情發(fā)生的先后順序，有 “然后” 的意思。例如：“I gt up early in the mrning. Then, I had a quick breakfast and went t schl.（我早上很早就起床了。然后，我快速吃了早餐就去上學(xué)了。）”
（3）最后：
Last (ly), 用于引出最后一個(gè)要點(diǎn)或步驟。例如：“First, we prepared the ingredients. Secnd, we cked the meal. Last (ly), we served it n the table.（首先，我們準(zhǔn)備了食材。其次，我們烹飪了飯菜。最后，我們把它端上桌。）”
Finally, 表示一系列動(dòng)作或觀點(diǎn)的結(jié)束，有 “最終” 的意思。例如：“We tried several methds t slve the prblem. Finally, we fund a satisfactry slutin.（我們嘗試了幾種方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。最終，我們找到了一個(gè)令人滿(mǎn)意的解決方案。）”
In the end, 強(qiáng)調(diào)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間或一系列過(guò)程后的最終結(jié)果。例如：“He wrked hard all year. In the end, he gt excellent grades.（他一整年都很努力。最后，他取得了優(yōu)異的成績(jī)。）”
2、表示因果關(guān)系的銜接詞
因?yàn)椋?br>Because, 后接句子，是最直接表示原因的詞。
例如：“I didn't g t schl because I was ill.（我沒(méi)去上學(xué)因?yàn)槲疑×恕＃?br>As, 它的語(yǔ)氣比 because 稍弱，也用于引出原因。例如：“As it was raining heavily, we had t stay at hme.（由于雨下得很大，我們不得不待在家里。）”
Since, 表示已知的、顯然的原因。例如：“Since yu are here, yu can help me.
所以：
S, 用于連接原因和結(jié)果，是口語(yǔ)和書(shū)面語(yǔ)都常用的詞。例如：“I was tired, s I went t bed early.（我很累，所以我很早就上床睡覺(jué)了。）”
Therefre, 比較正式，常用于學(xué)術(shù)、商務(wù)等書(shū)面語(yǔ)中。例如：“The experiment failed. Therefre, we need t analyze the reasns and try again.（實(shí)驗(yàn)失敗了。所以，我們需要分析原因然后再試一次。）”
Thus, 也用于較正式的語(yǔ)境，意思是 “因此，從而”。例如：“He studied hard. Thus, he passed the exam with high marks.（他學(xué)習(xí)很努力。因此，他以高分通過(guò)了考試。）”
3、表示并列關(guān)系的銜接詞
和、并且：
And, 是最基本、最常用的表示并列的詞，可以連接單詞、短語(yǔ)或句子。例如：“I like reading and writing.（我喜歡閱讀和寫(xiě)作。）”“He is smart and kind.（他既聰明又友善。）”
Als, 用于句中，有 “也，還” 的意思。例如：“She can sing. She can als dance.（她會(huì)唱歌。她還會(huì)跳舞。）”
In additin, 通常用于句首或句中，用于補(bǔ)充額外的信息。例如：“In additin t English, he can als speak French.（除了英語(yǔ)，他還會(huì)說(shuō)法語(yǔ)。）”“He is gd at math. In additin, he has a wide range f interests.（他擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)。此外，他有廣泛的興趣愛(ài)好。）”
Mrever, 比較正式，用于引出更重要或進(jìn)一步的信息。例如：“The bk is interesting. Mrever, it is educatinal.（這本書(shū)很有趣。而且，它還有教育意義。）”
4、表示轉(zhuǎn)折關(guān)系的銜接詞
但是：
But, 是最常用的表示轉(zhuǎn)折的詞，用于引出與前面內(nèi)容相反的觀點(diǎn)或情況。
例如：“He is rich but nt happy.（他很富有，但是不開(kāi)心。）”
Hwever, 比較正式，用于句首、句中或句尾，要用逗號(hào)隔開(kāi)。
例如：“He studied hard. Hwever, he still failed the exam.（他學(xué)習(xí)很努力。然而，他還是考試不及格。）”
Nevertheless, 意思是 “然而，不過(guò)”，用于強(qiáng)調(diào)盡管有前面的情況，但后面的情況仍然存在。
例如：“She was ill. Nevertheless, she still came t schl n time.
5、表示舉例說(shuō)明的銜接詞
例如、比如：
Fr example, 用于引出一個(gè)具體的例子來(lái)解釋說(shuō)明前面的觀點(diǎn)。
例如：“There are many fruits I like. Fr example, I lve apples and bananas.
Fr instance, 和 fr example 用法相似，也用于舉例。
例如：“Sme students are very hard - wrking. Fr instance, Tm always studies until late at night.
Such as, 后接名詞、名詞短語(yǔ)或代詞，用于列舉同類(lèi)事物。
例如：“I have many hbbies, such as reading, painting and dancing.
（五）應(yīng)用文寫(xiě)作提升技巧
應(yīng)用文寫(xiě)作的提升技巧：
1、明確目的與受眾
精準(zhǔn)定位
在動(dòng)筆之前，要清楚寫(xiě)作的目的。是為了傳達(dá)信息、尋求幫助、提出建議還是進(jìn)行商務(wù)溝通等。例如，寫(xiě)一封投訴信的目的就是向相關(guān)方反映問(wèn)題并期望得到解決；寫(xiě)一份會(huì)議通知?jiǎng)t是為了讓特定人員知曉會(huì)議的相關(guān)安排。
同時(shí)，要深入了解受眾的特點(diǎn)。如果是給專(zhuān)業(yè)人士寫(xiě)報(bào)告，語(yǔ)言可以較為專(zhuān)業(yè)、精準(zhǔn)；若是面向普通大眾發(fā)布公告，語(yǔ)言就要通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了。比如，為老年人撰寫(xiě)健康養(yǎng)生小貼士，就要避免使用過(guò)于生僻的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)，用平實(shí)的語(yǔ)言闡述養(yǎng)生方法。
2、遵循格式規(guī)范
（1）掌握通用格式
不同類(lèi)型的應(yīng)用文有各自的格式要求。書(shū)信通常包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)、署名和日期。稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，如 “尊敬的 [具體稱(chēng)呼]”；正文分段闡述主要內(nèi)容；結(jié)尾敬語(yǔ)如 “此致敬禮”（“此致” 空兩格寫(xiě)，“敬禮” 頂格寫(xiě)）；署名寫(xiě)在右下角，日期在署名下方。
通知一般有標(biāo)題（如 “通知”“關(guān)于 [事項(xiàng)] 的通知”）、正文（寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等）、落款（發(fā)布通知的單位或個(gè)人及日期）。標(biāo)題要醒目，正文條理清晰，落款完整準(zhǔn)確。例如，學(xué)校的活動(dòng)通知，標(biāo)題 “關(guān)于舉辦校園文化節(jié)的通知”，正文詳細(xì)說(shuō)明文化節(jié)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與方式等，落款為學(xué)校相關(guān)部門(mén)及通知發(fā)布日期。
（2）注意格式細(xì)節(jié)
對(duì)于一些特殊的應(yīng)用文，如商務(wù)合同，格式要求更為嚴(yán)格。合同要有明確的合同編號(hào)、簽約雙方信息（包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等）、合同條款（包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、違約責(zé)任等）、簽字蓋章欄等。每個(gè)部分的排版、字體、字號(hào)等都可能有規(guī)范要求，要嚴(yán)格遵循，以確保合同的正式性和有效性。
3、錘煉語(yǔ)言表達(dá)
（1）用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)
避免模糊、歧義的詞匯。在描述數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息時(shí)，務(wù)必精確。比如 “大約下午三點(diǎn)左右” 應(yīng)改為 “下午三點(diǎn)”；“在那個(gè)地方附近” 應(yīng)明確為具體地點(diǎn)或給出相對(duì)精確的方位描述。
根據(jù)文體和受眾選擇合適的詞匯。在商務(wù)書(shū)信中，使用專(zhuān)業(yè)詞匯和行業(yè)術(shù)語(yǔ)能體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性，但也要注意對(duì)方是否能夠理解，必要時(shí)進(jìn)行解釋。例如，在與計(jì)算機(jī)行業(yè)客戶(hù)溝通時(shí)，提及 “CPU（中央處理器）性能” 等術(shù)語(yǔ)是合適的，但如果對(duì)方是非專(zhuān)業(yè)人士，可能需要解釋一下 CPU 的基本功能。
（2）語(yǔ)句通順簡(jiǎn)潔
構(gòu)造清晰的句子結(jié)構(gòu)，避免復(fù)雜冗長(zhǎng)的句式。多使用短句，使表達(dá)更直接有力。例如，“經(jīng)過(guò)我們對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查研究之后發(fā)現(xiàn)” 可改為 “我們?cè)敿?xì)調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)”。
去除冗余的詞語(yǔ)和表達(dá)。如 “具有十分重要的意義” 可簡(jiǎn)化為 “很重要”；“由于這樣的原因” 可改為 “因此”。
（3）運(yùn)用恰當(dāng)語(yǔ)氣
根據(jù)寫(xiě)作目的和受眾確定語(yǔ)氣。在請(qǐng)求信中，語(yǔ)氣要委婉、禮貌，如 “煩請(qǐng)您在方便的時(shí)候給予幫助，不勝感激”；在指示性通知中，語(yǔ)氣要嚴(yán)肅、正式，如 “各部門(mén)務(wù)必嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得有誤”。
4、內(nèi)容組織有序
（1）開(kāi)頭引人入勝或直切主題
對(duì)于書(shū)信類(lèi)，開(kāi)頭可以用親切的問(wèn)候或簡(jiǎn)要提及與對(duì)方的關(guān)系來(lái)拉近情感距離，如 “親愛(ài)的 [朋友名字]，許久未聯(lián)系，甚是想念”；也可以直接說(shuō)明寫(xiě)信目的，如 “我寫(xiě)信是為了咨詢(xún)關(guān)于 [產(chǎn)品名稱(chēng)] 的詳細(xì)信息”。
對(duì)于通知、報(bào)告等，開(kāi)頭直接點(diǎn)明主題，如 “現(xiàn)將公司第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告如下” 或 “關(guān)于學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)安排通知如下”。
（2）正文邏輯清晰
采用合理的邏輯結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容?？梢园凑諘r(shí)間順序，如寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)時(shí)，按活動(dòng)的籌備、開(kāi)展、結(jié)束的時(shí)間進(jìn)程來(lái)描述；可以按照重要性順序，如在建議信中，先提出最重要的建議，再依次闡述其他次要建議；也可以按照分類(lèi)順序，如寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)時(shí)，分別從產(chǎn)品的外觀、功能、使用方法、注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行說(shuō)明。
（3）合理分段，每段圍繞一個(gè)中心思想展開(kāi)，段落之間過(guò)渡自然。例如，在寫(xiě)議論文形式的應(yīng)用文時(shí)，第一段提出論點(diǎn)，中間段落分別用論據(jù)進(jìn)行論證，最后一段總結(jié)升華，各段落之間用 “首先”“其次”“此外”“綜上所述” 等銜接詞過(guò)渡，使文章整體連貫流暢。
（4）結(jié)尾有力
書(shū)信結(jié)尾要根據(jù)情感和目的進(jìn)行恰當(dāng)收尾。如感謝信結(jié)尾 “再次向您表達(dá)誠(chéng)摯的謝意，祝您一切順利”；求職信結(jié)尾 “期待能有機(jī)會(huì)加入貴公司，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量，靜候佳音”。
通知結(jié)尾可以用 “特此通知” 等固定用語(yǔ)，也可以再次強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息或提出要求，如 “請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系 [電話(huà)號(hào)碼]”。
5、反復(fù)修改完善，自查自糾
（1）檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤，包括主謂一致、時(shí)態(tài)一致、詞性誤用等。例如，“He g t schl every day.” 應(yīng)改為 “He ges t schl every day.”
（2）檢查詞匯拼寫(xiě)錯(cuò)誤，一些容易混淆的單詞如 “affect” 與 “effect”、“their” 與 “there” 等要特別注意。
審視內(nèi)容是否完整，是否達(dá)到了寫(xiě)作目的，有無(wú)遺漏重要信息。比如寫(xiě)邀請(qǐng)函，是否寫(xiě)明了活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容等關(guān)鍵要素。
6、尋求他人意見(jiàn)
請(qǐng)他人閱讀自己的作品，如同學(xué)、同事、老師或?qū)I(yè)人士等。他們可能會(huì)從不同的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如語(yǔ)言表達(dá)是否通順自然、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否合理等。例如，在寫(xiě)商務(wù)策劃書(shū)時(shí)，請(qǐng)教行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩，他們可能會(huì)指出市場(chǎng)分析部分的不足或提出更合理的執(zhí)行方案建議。根據(jù)他人的反饋意見(jiàn)進(jìn)行針對(duì)性修改，不斷完善作品，提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平。
（六）常見(jiàn)英語(yǔ)應(yīng)用文的寫(xiě)作模板：
1、書(shū)信（Letter）
（1）私人信件（Persnal Letter）
Dear [Recipient's Name],
[Beginning paragraph: Greet the recipient and mentin smething abut yur current situatin r a recent event related t the recipient r yurself. Fr example: Hw are yu? It's been a lng time since we last talked. I hpe everything is ging well with yu.]
[Bdy paragraphs: Share yur news, experiences, feelings, r ask questins. Yu can have multiple paragraphs. Fr example: I recently went n a trip t [destinatin]. The scenery there was amazing. I visited [places f interest] and tried [lcal fd]. It was a really unfrgettable experience. What abut yu? Have yu dne anything interesting lately?]
[Ending paragraph: Cnclude the letter, express yur regards r wishes. Fr example: Well, I have t g nw. Write back t me sn and let me knw hw yu are. Take care and best regards.]
Yurs sincerely,
[Yur Name]
[Date]
（2）商務(wù)信件（Business Letter）
Dear [Recipient's Name r Title],
[Subject Line: Briefly state the purpse f the letter. Fr example: Subject: Inquiry abut Yur Cmpany's Prducts]
[Opening paragraph: Intrduce yurself r yur cmpany if necessary and clearly state the reasn fr writing. Fr example: I am [yur psitin] frm [yur cmpany name]. I am writing t express ur interest in [prduct/service] and wuld like t ask fr sme detailed infrmatin.]
[Bdy paragraphs: Prvide mre details, ask specific questins, r make prpsals. Fr example: We are particularly interested in the features and specificatins f [prduct name]. Culd yu please send us a brchure r prduct catalgue? Als, we wuld like t knw abut the pricing, delivery time, and after-sales service.]
[Clsing paragraph: Summarize the key pints, express yur gratitude and expectatin. Fr example: Thank yu fr yur attentin t this matter. We lk frward t yur prmpt respnse and hpe that we can establish a gd business relatinship.]
Yurs faithfully,
[Yur Name]
[Yur Title]
[Cmpany Name]
[Address]
[Phne Number]
[Date]
2、電子郵件（E-mail）
（1）一般事務(wù)性郵件（General Business E-mail）
Subject: [Subject f the E-mail]
Dear [Recipient's Name],
[Intrductin: State the purpse f the e-mail briefly. Fr example: I am writing t infrm yu abut [an event/ a prject update/ a request etc.]
[Details: Elabrate n the subject. If it's a prject update, mentin the prgress made, any issues encuntered and hw they are being reslved. If it's a request, be clear abut what yu need. Fr example: The prject is currently in the [stage]. We have cmpleted [tasks] but are facing a delay due t [reasn]. We need yur assistance in [specific area].]
[Cnclusin: End with a call t actin r a statement f next steps. Fr example: Please let me knw yur thughts n this matter by [date]. I will fllw up with yu in a week if I dn't hear frm yu.]
Best regards,
[Yur Name]
3、通知（Ntice）
（1）會(huì)議通知（Meeting Ntice）
Ntice
Dear [Recipients],
There will be a [meeting name] held n [date] at [time] in [lcatin].
The purpse f the meeting is t [describe the bjective f the meeting, e.g. discuss the new prject plan, review the quarterly sales results etc.].
All [relevant peple, e.g. department managers, prject team members] are required t attend. Please bring alng [any relevant materials, e.g. reprts, prpsals] if necessary.
If yu have any questins r cannt attend, please cntact [cntact persn's name] at [phne number r e-mail address] befre [a specific deadline].
[Issuing Department r Persn]
[Date f Issue]
4、邀請(qǐng)函（Invitatin Letter）
Dear [Recipient's Name],
Yu are crdially invited t [event name, e.g. a wedding, a business seminar, a birthday party] which will be held n [date] at [time] in [lcatin].
The event is t [describe the significance f the event, e.g. celebrate the cmpany's 10th anniversary, mark the graduatin f [persn's name]].
There will be [mentin sme highlights f the event, e.g. keynte speeches, live music, delicius fd etc.].
We sincerely hpe yu can jin us and share this wnderful ccasin. Please RSVP by [respnse deadline] t [cntact infrmatin, e.g. e-mail address r phne number].
Yurs sincerely,
[Inviter's Name]
[Date]
5、請(qǐng)假條（Leave Applicatin）
Dear [Recipient's Name, usually a teacher r a bss],
I am writing t apply fr a leave f [number f days] starting frm [start date] t [end date].
The reasn fr my leave is [explain the reasn, e.g. I am ill and have a dctr's nte attached, I need t attend a family event etc.].
I have already [mentin any arrangements yu have made, e.g. infrmed my clleagues abut my wrk prgress and handed ver the urgent tasks, arranged fr smene t cver my classes etc.].
I aplgize fr any incnvenience caused and will d my best t catch up with the wrk/studies when I return.
Thank yu fr yur unde
二、應(yīng)用文寫(xiě)作精練試題
1．（23-24高二上·甘肅慶陽(yáng)·期末）假定你是高中學(xué)生會(huì)主席李華，你校交換生David上周五面向全體師生作了題為“學(xué)英語(yǔ)，講中國(guó)故事”的演講，反響十分熱烈，請(qǐng)你用英語(yǔ)給他寫(xiě)一封郵件表示祝賀和感謝，內(nèi)容包括：
1.祝賀演講成功；
2.你的感受。
注意：
1.寫(xiě)作詞數(shù)應(yīng)為80左右；
2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
【答案】Dear David,
I’m just writing t say cngratulatins n yur fantastic speech last Friday. It was nt an easy task and I’m glad it turned ut t be a great success.
Yu were well prepared and the cntent was easy t fllw. What’s mre, yu als thught abut the questins we Chinese students wuld have. All f us were really impressed. Thanks t yur instructins and encuragement, I’m sure everyne in ur schl is mre enthusiastic abut learning English and prmting Chinese culture nw.
Thank yu again fr sharing wnderful ideas with us. We lk frward t yur next presentatin.
Yurs
Li Hua
【導(dǎo)語(yǔ)】本文是應(yīng)用文。要求考生給校交換生David寫(xiě)一封郵件，對(duì)他上周五做的題為“學(xué)英語(yǔ)，講中國(guó)故事”的演講表示祝賀和感謝。
【詳解】1.詞匯積累
極好的：fantastic→excellent
高興的： glad→happy
做好準(zhǔn)備的：be prepared→be ready
理解：fllw→take in
2.句式拓展
簡(jiǎn)單句變復(fù)合句
原句：I’m just writing t say cngratulatins n yur fantastic speech last Friday.
拓展句：I’m just writing s that I can say cngratulatins n yur fantastic speech last Friday.
【點(diǎn)睛】【高分句型1】It was nt an easy task and I’m glad it turned ut t be a great success.（由省略連詞that引導(dǎo)的賓語(yǔ)從句）
【高分句型2】What’s mre, yu als thught abut the questins we Chinese students wuld have.（由省略連詞that引導(dǎo)的定語(yǔ)從句）
2．（23-24高二下·浙江·期中）假定你是振華中學(xué)高二學(xué)生李華，你校英語(yǔ)報(bào)社正在舉辦以“My Class, My Pride”為題的英語(yǔ)征文活動(dòng)，請(qǐng)你寫(xiě)一篇短文參賽。內(nèi)容包括：
1. 介紹班級(jí)現(xiàn)狀；2. 展望班級(jí)未來(lái)。
注意：
1. 寫(xiě)作詞數(shù)應(yīng)為80左右；
2. 可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。
My Class, My Pride
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【答案】范文
My Class, My Pride
As a member f Class 2, Grade 11 at Zhenhua High, I'm deeply prud f ur class. Currently, we bast a diverse grup f students, each with unique talents and strengths. Our classrm is always filled with lively discussins and a spirit f camaraderie.
Lking t the future, I envisin ur class becming an even strnger unit. We will cntinue t fster a culture f inclusivity and respect, ensuring that everyne's vice is heard. Our academic achievements will sar, as we wrk tgether t vercme challenges and strive fr excellence.
【導(dǎo)語(yǔ)】本篇書(shū)面表達(dá)屬于應(yīng)用文。要求考生以“My Class, My Pride”為題寫(xiě)一篇短文參賽。
【詳解】1.詞匯積累
充滿(mǎn)：be filled with→be full f
不同的：diverse→varius
確保：ensure→make sure
努力：strive fr→struggle fr
2.句式拓展
簡(jiǎn)單句變復(fù)合句
原句：Currently, we bast a diverse grup f students, each with unique talents and strengths.
拓展句：Currently, we bast a diverse grup f students, everyne f whm has unique talents and strengths.
【點(diǎn)睛】[高分句型1] We will cntinue t fster a culture f inclusivity and respect, ensuring that everyne's vice is heard. (運(yùn)用了that引導(dǎo)賓語(yǔ)從句)
[高分句型2] Lking t the future, I envisin ur class becming an even strnger unit. (運(yùn)用了現(xiàn)在分詞作狀語(yǔ))
3．（23-24高一下·河南開(kāi)封·期中）假定你是高中學(xué)生李華，暑假期間美國(guó)志愿者Jhn來(lái)你校支教一個(gè)月。請(qǐng)你一封感謝信，內(nèi)容包括：
1. 喜歡他的英語(yǔ)課；并了解外國(guó)文化；
2. 表達(dá)感謝；3. 邀請(qǐng)他再次來(lái)訪(fǎng)。
注意：
1.寫(xiě)作詞數(shù)應(yīng)為80個(gè)左右；
2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。
Dear Jhn,
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Best wishes!
Yurs,
Lihua
【答案】Dear Jhn,
My name is Li Hua, ne f the students yu taught during the summer hlidays. I’m writing t thank yu fr teaching us English.
We knw yu cme a lng way frm the US, and this is the first time that yu have vlunteered in China. I wuld like t tell yu that all f us enjy yur teaching very much. We have nt nly learned hw t speak English thrugh varius activities, but als learned a lt abut western cultures, which benefits us a lt. We have begun t lve learning English because yur class is s interesting and lively. Thanks t yur hard wrk, we spent a meaningful summer hliday. All the students and their parents are thankful t yu fr yur hard wrk. We d hpe yu can cme and visit us in the future. Best wishes!
Yurs,
Lihua
【導(dǎo)語(yǔ)】本篇書(shū)面表達(dá)屬于應(yīng)用文，要求考生給支教老師David寫(xiě)一封感謝信。
【詳解】1.詞匯積累
各種各樣的：varius→diverse
開(kāi)始：begin→start
由于：thanks t→wing t
感激的：thankful→grateful
2.句式拓展
同義句轉(zhuǎn)換
原句：Thanks t yur hard wrk, we spent a meaningful summer hliday.
拓展句：We spent a meaningful summer because f hliday yur hard wrk.
【點(diǎn)睛】[高分句型1] We have nt nly learned hw t speak English thrugh varius activities, but als learned a lt abut western cultures, which benefits us a lt. (運(yùn)用了which引導(dǎo)的非限制性定語(yǔ)從句)
[高分句型2] I wuld like t tell yu that all f us enjy yur teaching very much. (運(yùn)用了that引導(dǎo)的賓語(yǔ)從句)
4．（22-23高二下·安徽宣城·期末）假定你是李華，最近英語(yǔ)老師帶領(lǐng)同學(xué)們了解了一些中國(guó)著名的文化遺產(chǎn)，如故宮、長(zhǎng)城、兵馬俑(Terra-Ctta Warrirs)、都江堰(Dujiangyan Irrigatin System)、莫高窟(Mga Grttes)等。現(xiàn)在你想把其中一處介紹給外國(guó)友人。請(qǐng)你就此寫(xiě)一篇英文短文。
內(nèi)容包括：
1．你選擇的文化遺產(chǎn);
2．簡(jiǎn)單介紹這一處文化遺產(chǎn);
3．邀請(qǐng)外國(guó)友人去此處游覽。
注意：1．表達(dá)中要包括上述要點(diǎn);
2．寫(xiě)作詞數(shù)應(yīng)為80左右。
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【答案】The Great Wall
I’m hnred t intrduce ne f China’s famus heritage sites, the Great Wall, whse splendr has impressed me greatly.
Built in the Qin Dynasty, the Great Wall experienced cnstructin and expansin acrss several dynasties. Unfrtunately, with increasing turists emerging n the Great Wall, it is gradually wearing dwn. T preserve it, the gvernment has put frward a string f effective initiatives t ban the Great Wall frm being ruined.
With clse cperatin amng Chinese peple, it has taken n a new lk. I’d like t invite all the freigners t visit it ne day, appreciating ancient Chinese peple’s incredible wisdm.
【分析】本篇書(shū)面表達(dá)屬于應(yīng)用文。要求考生給外國(guó)友人介紹一處中國(guó)著名的文化遺產(chǎn)，如故宮、長(zhǎng)城、兵馬俑(Terra-Ctta Warrirs)、都江堰(Dujiangyan Irrigatin System)、莫高窟(Mga Grttes)等。
【詳解】1.詞匯積累
著名的：famus→well-knwn
經(jīng)歷：experience→ g thrugh
保護(hù)：preserve→prtect
阻止：ban→ prevent
2.句式拓展
簡(jiǎn)單句變復(fù)合句
原句：Built in the Qin Dynasty, the Great Wall experienced cnstructin and expansin acrss several dynasties.
拓展句：The Great Wall experienced cnstructin and expansin acrss several dynasties，which was built in the Qin Dynasty.
【點(diǎn)睛】【高分句型1】Unfrtunately, with increasing turists emerging n the Great Wall, it is gradually wearing dwn.（運(yùn)用了with的復(fù)合結(jié)構(gòu)）
【高分句型2】I’d like t invite all the freigners t visit it ne day, appreciating ancient Chinese peple’s incredible wisdm.（運(yùn)用了現(xiàn)在分詞作狀語(yǔ)）
rstanding.
Yurs sincerely,
[Yur Name]
[Date]
評(píng)卷人
得分
一、書(shū)信寫(xiě)作
評(píng)卷人
得分
二、書(shū)信寫(xiě)作
評(píng)卷人
得分
三、書(shū)信寫(xiě)作
評(píng)卷人
得分
四、書(shū)面表達(dá)

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