高教版（中職）應(yīng)用文 便條優(yōu)質(zhì)ppt課件

這是一份高教版（中職）應(yīng)用文 便條優(yōu)質(zhì)ppt課件，共49頁(yè)。PPT課件主要包含了請(qǐng)假條的寫法，留言條，托事條等內(nèi)容，歡迎下載使用。
了解便條的不同種類及其概念、特點(diǎn)和作用
通過對(duì)理論知識(shí)和范文的學(xué)習(xí)、理解，掌握便條的格式和寫法，并能熟練自如地進(jìn)行寫作
明確便條在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的重要作用
準(zhǔn)確掌握便條的寫作步驟
通過學(xué)習(xí)，能夠熟練撰寫簡(jiǎn)單的便條
日常生活中遇到下列情景該怎么辦？
下列案例說明了什么問題？
自讀知識(shí)短文把握下列要點(diǎn)
情景一： 當(dāng)自己請(qǐng)別人辦事，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應(yīng)該怎么辦？情景二： 當(dāng)你接了別人重要的電話必須轉(zhuǎn)告給別 人，一時(shí)又無(wú)法聯(lián)系，而你又不得不離開的時(shí) 候，如何保證別人能夠知道此事?情景三： 當(dāng)你因?yàn)樯』蛘哂惺滦枰騿挝换蛘邔W(xué)校請(qǐng)假的時(shí)候應(yīng)該怎么履行手續(xù)？
案例—— 秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長(zhǎng)將于下午兩點(diǎn)飛抵機(jī)場(chǎng)，要求公司李經(jīng)理前去接機(jī)，并且在接機(jī)的同時(shí)帶上與別的公司合作的一個(gè)合同協(xié)議。小王接完電話后由于當(dāng)時(shí)李經(jīng)理不在，電話又無(wú)法打通，而她自己恰好又是不得不離開，所以他給李經(jīng)理寫了一張留言條。結(jié)果李經(jīng)理在看了留言條后居然自己坐著飛機(jī)飛往總公司了，給公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。附：便條李經(jīng)理： 我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點(diǎn)帶上與***公司的合作協(xié)議前往機(jī)場(chǎng)，并且去會(huì)見董事長(zhǎng)。 小王 9月5日
1.什么是便條？2.常見常用的便條有哪些？3.本節(jié)課要掌握的幾種便條的書寫各有什么格式特點(diǎn)？書寫有哪些要求？
◆便條的概念:便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單一、書寫簡(jiǎn)便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文，是單位或個(gè)人在處理日常事務(wù)中經(jīng)常使用的一種最簡(jiǎn)便的書信?！舯銞l的分類:請(qǐng)假條、留言條、托事條
一、請(qǐng) 假 條
請(qǐng)假條:請(qǐng)假條適用于因病或因事不能照常工作或者上學(xué)的情況，是向單位或個(gè)人說明情況的一種便條。
事由不清，請(qǐng)假時(shí)間不具體
請(qǐng)假的是“李箏”還是“老師”？
“請(qǐng)假條” 適用情況：
因病或因事不能照常工作或?qū)W習(xí)，而向單位或個(gè)人說明情況
標(biāo)題、稱謂(稱呼、向誰(shuí)請(qǐng)假)、正文（請(qǐng)假事由、希望語(yǔ)）、 落款（署名和日期）
“請(qǐng)假條” 書寫格式
另起一行，頂格寫，并在稱謂后加冒號(hào)
稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文。
寫在正文的右下方，包括署名和日期。
“請(qǐng)假條”正文寫作注意事項(xiàng)：
1、要寫清請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限和希望語(yǔ)。
2、正文結(jié)尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語(yǔ)，有時(shí)也可以不寫。
3、“此致”另起一行，空兩格寫；“敬禮”再起一行，頂格寫。
4、請(qǐng)病假有醫(yī)生證明的，可在正文后另起一行寫上“附：醫(yī)生證明。”的字樣，然后把醫(yī)生證明與請(qǐng)假條一起交給對(duì)方。
5、請(qǐng)假條一般由請(qǐng)假人本人書寫。如有特殊情況，比如請(qǐng)假人在異地，則可委托他人代為請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫上代請(qǐng)假人的姓名，有的還要寫明與請(qǐng)假人的關(guān)系。
請(qǐng)假條 王老師： 我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅(jiān)持到校上課，特請(qǐng)假兩天（10月12日至13日），請(qǐng)予批準(zhǔn)。 此致 敬禮 附醫(yī)院證明 請(qǐng)假人：小寶 2015年12月15日
教師簡(jiǎn)析： 格式規(guī)范；請(qǐng)假理由充分，時(shí)間具體并附有醫(yī)生休假證明。
(請(qǐng)假原因:要充分詳細(xì)、有說服力、簡(jiǎn)潔樸實(shí))
特別提醒：（1）請(qǐng)假條的內(nèi)容要求表達(dá)清楚、具體，理由充分、有說服力，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、樸實(shí)。 （2）請(qǐng)病假時(shí)最好寫明醫(yī)生的病情診斷并附休假證明，請(qǐng)事假如有證明材料也可附上。 （3）署名可視稱謂而定，如可寫成“請(qǐng)假人”、“學(xué)生”、“職工”等
李蘭蘭因?yàn)榻裉?10月13日) 上體育課扭傷了腳，經(jīng)醫(yī)生診斷為關(guān)節(jié)錯(cuò)位，醫(yī)生建議在家休息一周，并給她開了醫(yī)生證明，因此她需要寫一張請(qǐng)假條，向她的班主任陳老師請(qǐng)假一周。
課堂作業(yè):根據(jù)以下情況寫一張請(qǐng)假條
在日常交往中，因沒有見到或聯(lián)系不上對(duì)方，自己有事要離開但又有話要告知對(duì)方時(shí)，就可寫張條子留給對(duì)方。這種簡(jiǎn)明的說事委意的條子就叫留言條。留言條的格式與請(qǐng)假條的格式大同小異，有時(shí)為了表示尊敬，還要在結(jié)尾寫上“此致敬禮”等敬語(yǔ)。
張工程師: 今天下午我來(lái)找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九時(shí)再來(lái)，請(qǐng)等我。 此致敬禮 蔡明 X年X月X日
張工程師: 今天下午我來(lái)找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九時(shí)再來(lái)，請(qǐng)等我。 此致敬禮 蔡明 X年X月X日
趙強(qiáng)同學(xué):今天下午4:20，我班與14 (14)班進(jìn)行乒乓球，現(xiàn)在是3:20,我來(lái)找你時(shí)，你出去了，回來(lái)后見此留言條，請(qǐng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng)，你還要代表班里參加這次比賽。 同學(xué) 李欣 9月5日下午3:20
1.語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔。2.詞語(yǔ)搭配不當(dāng)，應(yīng)是“進(jìn)行乒乓球比賽”。3.未寫清比賽地點(diǎn)
托事條即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)。托事條雖無(wú)需標(biāo)題，但仍應(yīng)詳實(shí)說明所托之，人、所托之事、具體要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交。
寫作構(gòu)成:一、委托誰(shuí)。(頂格寫)二、辦何事(有數(shù)字要大寫)三、敬語(yǔ)。四、署名。五、日期。
托事條中應(yīng)寫哪些內(nèi)容？
趙兄:請(qǐng)代購(gòu)關(guān)于演講的書十本，盡快買， 謝謝! 李小明 4月18日
請(qǐng)辨析下面的條據(jù)正確與否
1.書名不具體2.語(yǔ)氣不當(dāng)3.未寫清時(shí)間
肖明因?yàn)橹等諞]有時(shí)間買早飯，他請(qǐng)同桌劉剛給他捎兩個(gè)雞蛋餅。請(qǐng)你代肖明寫一份托事條。
課堂作業(yè):根據(jù)以下情況寫一張托事條
A、留言條和托事條適用于什么情況？ B、寫留言條、托事條應(yīng)注意什么問題？ C、總結(jié)出這三類便條的異同點(diǎn)
留言條是在不能面談的情況下，把要說明的內(nèi)容寫下來(lái)給對(duì)方看的一種便條。如：走訪別人未遇、臨時(shí)有一活動(dòng)請(qǐng)對(duì)方參加、有事不便當(dāng)面談，又必須讓對(duì)方知道等。 托事條是托人辦事、購(gòu)物、傳話、知告事情等的一種便條。
注意：（1）a、留言條正文的內(nèi)容隨留言的具體事項(xiàng)來(lái)確定，正文結(jié)尾一般不寫致敬語(yǔ)。 b、內(nèi)容要寫清楚，避免讓人看了產(chǎn)生歧義。（2）a、委托別人辦事的便條應(yīng)把事情交 代清楚，以免給對(duì)方造成麻煩。 b、托人購(gòu)物，要詳細(xì)寫清要求； 托人送物也得交代明白，以免誤事。 c、寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語(yǔ)必不可 少。
同：（1）都包括稱呼、正文、署名、 日 期四部分（便條的基本要素） （2）格式相同 異：（1）組成部分略有區(qū)別，即請(qǐng)假條 有標(biāo)題，留言條、托事條沒有 （2）適用情況不一樣
1、便條的寫法：便條的組成：標(biāo)題、稱謂、正文、落款?；疽兀悍Q呼、正文、署名、日期。格式:（一）標(biāo)題（二）稱謂（三）正文 （四）落款（署名和日期）2、便條的特點(diǎn): 語(yǔ)言通俗平實(shí)，套話少； 內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，篇幅短； 不用信封，不需郵寄，很方便。
兒子:因單位有事，我要去單位一趟，大約兩小時(shí)以后回來(lái)。飯菜在冰箱里，你自已拿出來(lái)用微波爐加熱一下再吃。 此致敬禮 媽媽 即刻
1.這是一張因 而寫的 。2.文中主要有 處錯(cuò)誤，應(yīng)改為
“兒子”兩字應(yīng)頂格寫;“此致”“敬禮”應(yīng)刪去
(說明:是否要寫致敬語(yǔ)，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對(duì)象而定，不可隨便處理)。
二、李主任外出開會(huì)，辦公室的張明接到了人事處張?zhí)庨L(zhǎng)的來(lái)電，請(qǐng)李主任明天下午2點(diǎn)接待洪發(fā)設(shè)備廠的技術(shù)人員。請(qǐng)你代張明給李主任寫一張電話留言條。
李主任:上午人事處張?zhí)庨L(zhǎng)來(lái)電，明天下午兩點(diǎn)洪發(fā)設(shè)備廠的技術(shù)人員將到我單位進(jìn)行技術(shù)交流，請(qǐng)做好安排。 辦公室 張明 5月12日11:20
寫作實(shí)訓(xùn)：（學(xué)生活動(dòng)） 1、假設(shè)你在某公司上班，10月21日你哥哥要結(jié)婚，你作為親妹妹（或弟弟）想請(qǐng)假三天回家?guī)兔I備婚禮。請(qǐng)向上司王經(jīng)理寫一張請(qǐng)假條。 要求：理由充分，事件詳細(xì)，語(yǔ)氣誠(chéng)懇
2、小明約了小李來(lái)家里商量事情，但小明臨時(shí)有急事需要外出半小時(shí)左右，于是小明寫了一張便條貼在自家門上，請(qǐng)小李到后稍等。請(qǐng)你代小明擬寫這張便條。