概念:應用文是以實際應用為目的,如實地反映客觀事物與真實思想,按照慣用格式寫成地文章。特點:1、實用性 2、針對性3、時效性 4、真實性5、程序性 6、平實性
小王由于家里有事,在假期結(jié)束后無法按時回到學校,需要向班主任請假兩天。請你代替小王向班主任寫一份請假條。
一、條據(jù)的概念及分類
條據(jù)是用來處理臨時性事務,起告知說明或憑證作用的一種篇幅短小、格式固定、使用便捷的條文式專用文書。 條據(jù),一般分為告知性條據(jù)和憑證性條據(jù)兩大類。
告知性條據(jù):即“便條”,例如:請假條、留言條、意見條等憑證性條據(jù):即”單據(jù)“,例如:借條、收條、欠條等
簡便性。內(nèi)容簡單,應用廣泛,務去陳言贅語,篇幅一般較短。 憑證性。內(nèi)容要符合有關(guān)法律法規(guī),權(quán)利與義務規(guī)定嚴密、完備,表述要十分準確、規(guī)范、無歧義,重要信息不疏漏。 約束性。條據(jù)已經(jīng)簽訂,一般對簽約的各方就有了約束力,特別是經(jīng)濟性質(zhì)的條據(jù)。
1、告知性條據(jù)的寫作格式(1)標題:請假條、留言條、意見條等(2)稱謂:寫有關(guān)部門負責認(3)正文:將所要表達的意思,需要對方辦的事情,簡潔明了地寫出 來(4)致敬語:此致、敬禮(5)落款:署名和日期
2、告知性條據(jù)寫作的注意事項(1)簡潔的言語使對方一看便知,切忌長篇大論。(2)祝頌語可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”等禮貌性的話語,也可不寫。
正文部分寫明了請原因、具體時間,表達言簡意賅,用語謙恭得體,寫作格式規(guī)范。
此致敬禮 李×× ×年×月×日
××經(jīng)理: 昨天晚上我發(fā)燒咳嗽,今天上午去南方醫(yī)院看病,診斷為重感冒,醫(yī)生建議我臥床休息,特請假兩天,懇請批準!
請假條是指因故需要請假而寫給有關(guān)當事人的便條。主要說明請假的原因和時間。請假的原因,即理由必須充分并符合有關(guān)的規(guī)章制度。
請假條稱謂: 請假人+請假原因+請假時間起止。懇請語。 此致敬禮 請假人簽名 成文日期
小張是南方地產(chǎn)公司員工,接受公司委派參加重慶天成培訓中心為期兩周的業(yè)務培訓,在他參加培訓期間的8月10日晚,公司要舉行員工大會,并要求任何人不得缺席,因此小張8月10日晚不能參加培訓,因此向培訓中心請假。
請 假 條 重慶天成培訓中心: 因我公司于8月10日舉行員工大會,任何人不得缺席。我擬于8月10日請假一天,懇請批準! 此致 敬禮 南方地產(chǎn)公司張力 2016年8月8日
在日常生活中,在專程拜訪他人時,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?,寫張字條留給對方。
留言條 稱謂: 留言事由+再次約定時間+或聯(lián)系方式。(如果是第一次拜訪,要先介紹自己,說明自己的真實姓名、單位和具體聯(lián)系方式) 。 此致 敬禮 署名 日期
一日,××房產(chǎn)公司總經(jīng)理蕭剛前往省土地管理局拜訪趙局長,不巧趙局長不在,蕭剛給趙局長寫了張留言條。
留言條 趙局長: 受領導委托,我專程看望您,并有工作匯報,不巧您不在,不能久等,明天上午10時我再來,請您等我。 此致 敬禮 蕭剛 ××年×月×日
1、憑證單據(jù)的寫作格式(1)標題單據(jù)的名稱,如“借條”“收條”等居中寫在第一行作標題,也可寫“借到”“收到”等字樣。如果屬于代收、代領等情況,則應寫“代收條”“代領條”等。
(2)正文①借條。借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù),是一種非正式契約。正文中明確寫清向誰借、借了什么、借了多少、歸還期限等內(nèi)容。通常在歸還了錢物后,由立據(jù)者收回或當場銷毀。
借條 今借到+債權(quán)人+財物名稱及數(shù)量(大寫)、歸還時間等。 借款人親筆簽名或附手印 借款日期
 (一)打借條時故意寫錯名字   案例:王某父子向朋友張宗祥借款20萬元,并打下借條,約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招,故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后,張宗祥找到二人催要借款,誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下,張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張,但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價?! ?br/>(二)是己借款,非己寫條   案例:王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時,王某稱到外面找紙和筆寫借條,離開現(xiàn)場,不久返回,將借條交給張,張看借條數(shù)額無誤,便將10000元交給王。后張向王索款時,王不認賬。張無奈起訴法院,經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡,確認借條不是王所寫。后經(jīng)法院查證,王承認借款屬實,借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。
(三)利用歧義   案例:李某借周某100000元,向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元,遂要求周某把原借條撕毀,其重新為周某出具借條一份:“李某借周某現(xiàn)金100000元,現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”,又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張,誰舉證”,周某不能舉出其他證據(jù)證實李某仍欠其95000元,因而其權(quán)利不會得到保護?! ?br/>(四)以“收”代“借”   案例:李某向?qū)O某借款7000元,為孫某出具條據(jù)一張:“今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后,李某在答辯時稱,為孫某所打收條是孫某欠其7000元,由于孫給其寫的借據(jù)丟失,因此為孫某搭寫收條。類似的還有,“憑條,今收到某某元”。
(五)財物不分   案例:鄭某給錢某代銷芝麻油,在出具借據(jù)時,鄭某寫道:“今欠錢某芝麻油重800元。”這種偷“斤”換元的做法,使價值相差10倍有余。(六)兩用借條   案例:劉某向陳某借款18000元。出具借據(jù)一張:“借到現(xiàn)金18000元,劉某”。后劉某歸還該款,陳某以借據(jù)丟失為由,為劉某出具收條一份。后第三人許某持劉某借條起訴要求償還18000元。
(七)借條不寫息   案例:李某與孫某商量借款10000元,約定利息為年息2%。在出具借據(jù)時李某寫到:“今借到孫某現(xiàn)金10000元?!睂O某考慮雙方都是熟人,也沒有堅持要求把利息寫到借據(jù)上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息,人民法院審理后以合同法第211條“自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的,視為不支付利息”的規(guī)定,駁回了孫某關(guān)于利息的訴訟請求。
②欠條。表示雙方進行還款、交易或者是給對方的人身、財產(chǎn)造成損害后,應支付一定數(shù)額款項的書面憑證。借取行為發(fā)生后,如果借取方在歸還所借錢物,只能歸還其中一部份而不能全部歸還時,則應為出借方立下欠條;在購買物品或收購產(chǎn)品時,因不能支付或不能全部支付他人的款項也要寫欠條。
欠條 尚欠+債權(quán)人+需證明的事項(財物數(shù)量、歸還時間等) 親筆簽名或附手印 借款日期
③收條。收到個人或單位的錢物后專門立下的交給對方的憑證。④領條。向單位領取錢物時,給發(fā)放者留下來保存的條據(jù)。領條正文主要寫明:領取誰的錢物,領取的東西都又什么,其數(shù)目有多少。
收 條 今收到+單位或個人+需證明的事項(財物名稱及數(shù)量)。 單位名稱: 經(jīng)手人: 成文日期:
(3)結(jié)束語 正文之下另行空兩格寫“此據(jù)”“特立此據(jù)”等字樣,后面不加標點符號。 (4)落款:署名和日期
2、憑證性條據(jù)寫作的注意事項 (1)出具單據(jù)不能礙于情面,該立據(jù)時就立據(jù)。(2)寫單據(jù)應使用毛筆或鋼筆,不得涂改。
(3)單據(jù)涉及物品的,要寫清物品名稱、數(shù)量,金額要大、小寫兼有,并且在數(shù)字之前注明幣種。數(shù)字之前不留空白,之后還要寫上“整”字。(4)單據(jù)內(nèi)容表述要清楚規(guī)范。
假如所在班級正在為即將舉行的校運動會進行訓練,需要向?qū)W校器材室借相關(guān)的體育器材,請以此來寫一張借條。班長為了預防運動會上運動員體力消耗過多,用班費買了巧克力、葡萄糖等,同時,還準備了云南白藥噴霧以防萬一,請代替生活委員向班長擬一張收條。

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