一、條據(jù)的概念及分類(lèi)
條據(jù)是用來(lái)處理臨時(shí)性事務(wù)，說(shuō)明性條據(jù)或證明性條據(jù)的一種篇幅短小、格式固定、使用便捷的條文式專(zhuān)用文書(shū)。 條據(jù)，一般分為說(shuō)明性條據(jù)和證明性條據(jù)兩大類(lèi)。
說(shuō)明性條據(jù)：即“便條”，例如：請(qǐng)假條、留言條、意見(jiàn)條等證明性條據(jù)：即”單據(jù)“，例如：借條、收條、欠條等
簡(jiǎn)便性。內(nèi)容簡(jiǎn)單，應(yīng)用廣泛，務(wù)去陳言贅語(yǔ)，篇幅一般較短。 憑證性。內(nèi)容要符合有關(guān)法律法規(guī)，權(quán)利與義務(wù)規(guī)定嚴(yán)密、完備，表述要十分準(zhǔn)確、規(guī)范、無(wú)歧義，重要信息不疏漏。 約束性。條據(jù)已經(jīng)簽訂，一般對(duì)簽約的各方就有了約束力，特別是經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的條據(jù)。
1.說(shuō)明性條據(jù)的寫(xiě)作格式（1）標(biāo)題：請(qǐng)假條、留言條、意見(jiàn)條等（居中）（2）稱(chēng)謂：寫(xiě)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（另起一行頂格寫(xiě)）（3）正文：將所要表達(dá)的意思，需要對(duì)方辦的事情，簡(jiǎn)潔明了地寫(xiě)出 來(lái)（另起一行，空兩格寫(xiě)）（4）致敬語(yǔ)：此致（另起一行，空兩格寫(xiě)） 敬禮（另起一行頂格寫(xiě)）（5）落款：署名和日期（正文右下方）
2.說(shuō)明性條據(jù)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（1）簡(jiǎn)潔的言語(yǔ)使對(duì)方一看便知，切忌長(zhǎng)篇大論。（2）祝頌語(yǔ)可視具體情況寫(xiě)下“謝謝”、“敬禮”等禮貌性的話語(yǔ)，也可不寫(xiě)。
請(qǐng)假條是指因故需要請(qǐng)假而寫(xiě)給有關(guān)當(dāng)事人的便條。主要說(shuō)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間。請(qǐng)假的原因，即理由必須充分并符合有關(guān)的規(guī)章制度。
正文部分寫(xiě)明了請(qǐng)?jiān)?、具體時(shí)間，表達(dá)言簡(jiǎn)意賅，用語(yǔ)謙恭得體，寫(xiě)作格式規(guī)范。
此致敬禮 李×× ×年×月×日
××老師： 昨天晚上我發(fā)燒咳嗽，今天上午去南方醫(yī)院看病，診斷為重感冒，醫(yī)生建議我臥床休息，特請(qǐng)假兩天，懇請(qǐng)批準(zhǔn)！
請(qǐng)假條稱(chēng)謂： 請(qǐng)假人+請(qǐng)假原因+請(qǐng)假時(shí)間起止。懇請(qǐng)語(yǔ)。 此致敬禮 請(qǐng)假人簽名 成文日期
小張是南方地產(chǎn)公司員工，接受公司委派參加重慶天成培訓(xùn)中心為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在他參加培訓(xùn)期間的8月10日晚，公司要舉行員工大會(huì)，并要求任何人不得缺席，因此小張8月10日晚不能參加培訓(xùn)，因此向培訓(xùn)中心請(qǐng)假。
請(qǐng) 假 條 重慶天成培訓(xùn)中心： 因我公司于8月10日舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席。我擬于8月10日請(qǐng)假一天，懇請(qǐng)批準(zhǔn)! 此致 敬禮 南方地產(chǎn)公司張力 2022年8月8日
在日常生活中，在專(zhuān)程拜訪他人時(shí)，有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，卻又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái)，寫(xiě)張字條留給對(duì)方。
留言條 稱(chēng)謂： 留言事由+再次約定時(shí)間+或聯(lián)系方式。(如果是第一次拜訪，要先介紹自己，說(shuō)明自己的真實(shí)姓名、單位和具體聯(lián)系方式) 。 此致 敬禮 署名 日期
一日，××房產(chǎn)公司總經(jīng)理蕭剛前往省土地管理局拜訪趙局長(zhǎng)，不巧趙局長(zhǎng)不在，蕭剛給趙局長(zhǎng)寫(xiě)了張留言條。
留言條 趙局長(zhǎng)： 受領(lǐng)導(dǎo)委托，我專(zhuān)程看望您，并有工作匯報(bào)，不巧您不在，不能久等，明天上午10時(shí)我再來(lái)，請(qǐng)您等我。 此致 敬禮 蕭剛 ××年×月×日
1.憑證單據(jù)的寫(xiě)作格式（1）標(biāo)題單據(jù)的名稱(chēng)，如“借條”“收條”等居中寫(xiě)在第一行作標(biāo)題，也可寫(xiě)“借到”“收到”等字樣。如果屬于代收、代領(lǐng)等情況，則應(yīng)寫(xiě)“代收條”“代領(lǐng)條”等。
（2）正文①借條。借到個(gè)人或單位的錢(qián)物時(shí)所寫(xiě)的條據(jù)，是一種非正式契約。正文中明確寫(xiě)清向誰(shuí)借、借了什么、借了多少、歸還期限等內(nèi)容。通常在歸還了錢(qián)物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
借條 今借到＋債權(quán)人+財(cái)物名稱(chēng)及數(shù)量（大寫(xiě)）、歸還時(shí)間等。 借款人親筆簽名或附手印 借款日期
借條 今借學(xué)生管理部多媒體鑰匙一枚，當(dāng)天下午歸還。此據(jù)。 21秋 段琦 2021年11月30日
?。ㄒ唬┐蚪钘l時(shí)故意寫(xiě)錯(cuò)名字　　 案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬(wàn)元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時(shí)玩了個(gè)花招，故意將“張宗祥”寫(xiě)成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時(shí)也沒(méi)有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰(shuí)知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無(wú)奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時(shí)的不注意付出了很大代價(jià)。　　
（二）是己借款，非己寫(xiě)條　　 案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書(shū)寫(xiě)借條時(shí)，王某稱(chēng)到外面找紙和筆寫(xiě)借條，離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無(wú)誤，便將10000元交給王。后張向王索款時(shí)，王不認(rèn)賬。張無(wú)奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門(mén)鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫(xiě)。后經(jīng)法院查證，王承認(rèn)借款屬實(shí)，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫(xiě)。
（三）利用歧義　　 案例：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其95000元，因而其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)?！　?br/>（四）以“收”代“借”　　 案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時(shí)稱(chēng)，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫(xiě)的借據(jù)丟失，因此為孫某搭寫(xiě)收條。類(lèi)似的還有，“憑條，今收到某某元”。
（五）財(cái)物不分　　 案例：鄭某給錢(qián)某代銷(xiāo)芝麻油，在出具借據(jù)時(shí)，鄭某寫(xiě)道：“今欠錢(qián)某芝麻油重800元?！边@種偷“斤”換元的做法，使價(jià)值相差10倍有余。（六）兩用借條　　 案例：劉某向陳某借款18000元。出具借據(jù)一張：“借到現(xiàn)金18000元，劉某”。后劉某歸還該款，陳某以借據(jù)丟失為由，為劉某出具收條一份。后第三人許某持劉某借條起訴要求償還18000元。
（七）借條不寫(xiě)息　　 案例：李某與孫某商量借款10000元，約定利息為年息2%。在出具借據(jù)時(shí)李某寫(xiě)到：“今借到孫某現(xiàn)金10000元。”孫某考慮雙方都是熟人，也沒(méi)有堅(jiān)持要求把利息寫(xiě)到借據(jù)上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第211條“自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或約定不明的，視為不支付利息”的規(guī)定，駁回了孫某關(guān)于利息的訴訟請(qǐng)求。
②欠條。表示雙方進(jìn)行還款、交易或者是給對(duì)方的人身、財(cái)產(chǎn)造成損害后，應(yīng)支付一定數(shù)額款項(xiàng)的書(shū)面憑證。借取行為發(fā)生后，如果借取方在歸還所借錢(qián)物，只能歸還其中一部份而不能全部歸還時(shí)，則應(yīng)為出借方立下欠條；在購(gòu)買(mǎi)物品或收購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，因不能支付或不能全部支付他人的款項(xiàng)也要寫(xiě)欠條。
欠條 尚欠＋債權(quán)人+需證明的事項(xiàng)（財(cái)物數(shù)量、歸還時(shí)間等） 親筆簽名或附手印 借款日期
欠條 暫欠學(xué)生管理部多媒體鑰匙一枚，于本周五中午歸還。此據(jù)。 21秋 段琦 2021年11月30
③收條。收到個(gè)人或單位的錢(qián)物后專(zhuān)門(mén)立下的交給對(duì)方的憑證。④領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢(qián)物時(shí)，給發(fā)放者留下來(lái)保存的條據(jù)。領(lǐng)條正文主要寫(xiě)明：領(lǐng)取誰(shuí)的錢(qián)物，領(lǐng)取的東西都又什么，其數(shù)目有多少。
收 條 今收到+單位或個(gè)人+需證明的事項(xiàng)（財(cái)物名稱(chēng)及數(shù)量）。 單位名稱(chēng)： 經(jīng)手人： 成文日期：
2.憑證性條據(jù)寫(xiě)作的注意事項(xiàng) （1）出具單據(jù)不能礙于情面，該立據(jù)時(shí)就立據(jù)。（2）寫(xiě)單據(jù)應(yīng)使用毛筆或鋼筆，不得涂改。
（3）單據(jù)涉及物品的，要寫(xiě)清物品名稱(chēng)、數(shù)量，金額要大、小寫(xiě)兼有，并且在數(shù)字之前注明幣種。數(shù)字之前不留空白，之后還要寫(xiě)上“整”字。（4）單據(jù)內(nèi)容表述要清楚規(guī)范。
①概念：是單位、組織或個(gè)人有事情需要向公眾說(shuō)明，或希望得到大家?guī)椭鷷r(shí)使用的一種應(yīng)用文。如：尋物啟事、征稿啟事等
②格式、內(nèi)容和寫(xiě)法：標(biāo)題：第一行居中寫(xiě) “啟事”，或加上啟事的內(nèi)容，要醒目簡(jiǎn)短。如“尋物啟事”。正文：另起一行，空兩格寫(xiě)起，寫(xiě)清楚啟事的具體事項(xiàng)。語(yǔ)言要誠(chéng)恩利落，表達(dá)清楚，直接進(jìn)人主題。要一事一啟。落款：正文右下方寫(xiě)明啟事的單位或個(gè)人姓名，寫(xiě)明啟事時(shí)間。必要時(shí)地址、電話也要寫(xiě)明，有時(shí)署名也會(huì)寫(xiě)到正文中
尋物啟事 6月13日（星期二）下午3點(diǎn)左右，本人在市圖書(shū)館借書(shū)時(shí)，不慎將一個(gè)黑色公文包遺落在圖書(shū)館，公文包內(nèi)有本人身份證、機(jī)關(guān)出人證等。請(qǐng)拾到者與北方開(kāi)發(fā)公司業(yè)務(wù)部聯(lián)系，謝謝。聯(lián)系電話××××x×××北方開(kāi)發(fā)公司業(yè)務(wù)部xx xxx年×月x目
假如所在班級(jí)正在為即將舉行的校運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行訓(xùn)練，需要向?qū)W校器材室借相關(guān)的體育器材，請(qǐng)以此來(lái)寫(xiě)一張借條。班長(zhǎng)為了預(yù)防運(yùn)動(dòng)會(huì)上運(yùn)動(dòng)員體力消耗過(guò)多，用班費(fèi)買(mǎi)了巧克力、葡萄糖等，同時(shí)，還準(zhǔn)備了云南白藥噴霧以防萬(wàn)一，請(qǐng)代替生活委員向班長(zhǎng)擬一張收條。

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