項(xiàng)目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿課件PPT

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010）項(xiàng)目五 使用PowerPoint 2010 制作演示文稿任務(wù)一 新建演示文稿任務(wù)二 編輯演示文稿任務(wù)三 為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)任務(wù)四 放映和打包演示文稿任務(wù)一 新建演示文稿演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來(lái)表明主題）、若干文本條目（用來(lái)論述主題）。另外，還可以包括圖片、圖形、藝術(shù)字、視頻、圖表、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。一、使用主題新建演示文稿單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft PowerPoint 2010”菜單，啟動(dòng)PowerPoint 2010，進(jìn)入其工作界面。默認(rèn)情況下，PowerPoint 2010會(huì)創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，其中會(huì)有一張包含標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符的空白幻燈片?；脽羝?大綱窗格：利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格（單擊窗格上方的標(biāo)簽可在這兩個(gè)窗格之間切換）可以快速查看和選擇演示文稿中的幻燈片。其中，“幻燈片”窗格顯示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時(shí)即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容；“大綱”窗格顯示了幻燈片的文本大綱?；脽羝庉媴^(qū)：是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當(dāng)前幻燈片添加文本、圖片、圖形、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建超鏈接或設(shè)置動(dòng)畫(huà)。備注欄：用于為幻燈片添加一些備注信息，放映幻燈片時(shí)，觀眾無(wú)法看到這些信息。視圖切換按鈕：?jiǎn)螕舨煌陌粹o，可切換到不同的視圖模式。 在PowerPoint 2010中，我們可以創(chuàng)建空白演示文稿，或者根據(jù)模板或主題來(lái)創(chuàng)建演示文稿，操作方法與Word 2010相似。單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開(kāi)的界面中單擊“新建”按鈕，然后單擊要?jiǎng)?chuàng)建的演示文稿類型。如果是根據(jù)“主題”或模板創(chuàng)建演示文稿，則還需要在打開(kāi)的界面中選擇具體的主題或模板，然后單擊“創(chuàng)建”或“下載”按鈕 利用主題創(chuàng)建演示文稿選擇主題類型后單擊“創(chuàng)建”按鈕保存演示文稿二、設(shè)置演示文稿主題和背景在PowerPoint 2010中，主題是主題顏色、主題字體和主題效果等格式的集合。當(dāng)用戶為演示文稿中的幻燈片應(yīng)用了某主題之后，這些幻燈片將自動(dòng)應(yīng)用該主題規(guī)定的背景，而且在這些幻燈片中插入或輸入的圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字等對(duì)象都將自動(dòng)應(yīng)用該主題規(guī)定的格式，從而使演示文稿中的幻燈片具有一致而專業(yè)的外觀。用戶除了可以在新建演示文稿時(shí)根據(jù)某個(gè)主題新建外，也可在創(chuàng)建演示文稿后再應(yīng)用某個(gè)主題，或更改演示文稿的背景顏色等。 在列表中單擊某個(gè)主題即可將演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用該主題在右鍵菜單中選擇主題要應(yīng)用的幻燈片對(duì)演示文稿應(yīng)用主題對(duì)演示文稿應(yīng)用背景：在背景列表中單擊要更換的背景樣式，此時(shí)所有幻燈片的背景都會(huì)應(yīng)用該背景樣式自定義背景：若列表中沒(méi)有所需選項(xiàng)，可打開(kāi)該對(duì)話框自定義背景樣式設(shè)置完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，則選中的背景顏色被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕后再單擊“關(guān)閉”按鈕，可將所選背景顏色應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中 “設(shè)置背景格式”對(duì)話框中各填充類型的作用如下。純色填充：用來(lái)設(shè)置純色背景，可設(shè)置所選顏色的透明度。漸變填充：選擇該單選鈕后，可通過(guò)選擇漸變類型，設(shè)置色標(biāo)等來(lái)設(shè)置漸變填充。圖片或紋理填充：選擇該單選鈕后，若要使用紋理填充，可單擊“紋理”右側(cè)的按鈕，在彈出的列表中選擇一種紋理即可。圖案填充：用來(lái)設(shè)置圖案填充。設(shè)置時(shí)，只需選擇需要的圖案，并設(shè)置圖案的前、背景色即可。若在對(duì)話框中選擇“隱藏背景圖形”復(fù)選框，設(shè)置的背景將覆蓋幻燈片母版中的圖形、圖像和文本等對(duì)象，也將覆蓋主題中自帶的背景。三、輸入文本并設(shè)置格式在PowerPoint中，用戶可以使用占位符或文本框在幻燈片中輸入文本，輸入文本后可利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組或“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡設(shè)置其格式。 利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組設(shè)置字符格式將光標(biāo)移至占位符四周控制點(diǎn)上，此時(shí)光標(biāo)顯示為雙向箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可調(diào)整其大??；將光標(biāo)移至占位符邊線非控制點(diǎn)位置，此時(shí)光標(biāo)顯示為十字箭頭，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可調(diào)整其位置單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“繪圖”組中“文本框” 按鈕，然后在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制一個(gè)橫排文本框，可在其中輸入文本。 利用“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡設(shè)置字符格式 若選擇“垂直文本框”按鈕，則可繪制垂直文本框，可在其中輸入豎排文本。選擇文本框工具后，如果利用拖動(dòng)方式繪制文本框，則繪制的是換行文本框。在換行文本框中輸入文本時(shí)，當(dāng)文本到達(dá)文本框的右邊緣時(shí)將自動(dòng)換行，此時(shí)若要開(kāi)始新的段落，可按【Enter】鍵。任務(wù)二 編輯演示文稿在演示文稿中插入、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片，在幻燈片中插入和編輯圖片、圖形和聲音等對(duì)象，使用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片內(nèi)容，為對(duì)象設(shè)置超鏈接，在幻燈片中創(chuàng)建動(dòng)作按鈕。一、插入、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 在“幻燈片”窗格中要插入幻燈片的位置單擊，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕或單擊按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的幻燈片版式列表中選擇新建幻燈片的版式即可。插入幻燈片也可在選擇幻燈片后，按【Enter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵，按默認(rèn)版式在所選幻燈片的后面添加一張幻燈片。如果要添加的幻燈片與前面的某張幻燈片相似，可利用復(fù)制幻燈片的方法來(lái)添加幻燈片：在“幻燈片”窗格中右擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)，然后在“幻燈片”窗格中要插入復(fù)制的幻燈片的位置右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)，即可將復(fù)制的幻燈片插入到該位置。 選擇“復(fù)制幻燈片”項(xiàng)，可在當(dāng)前幻燈片后復(fù)制一張幻燈片 復(fù)制幻燈片要調(diào)整幻燈片的排列順序，可在“幻燈片”窗格中單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到需要的位置即可。 要?jiǎng)h除幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中單擊選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按【Delete】鍵，或右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”項(xiàng)。刪除幻燈片后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整幻燈片的編號(hào)。 二、在幻燈片中插入圖片和聲音等對(duì)象 利用PowerPoint 2010“插入”和“文本”選項(xiàng)卡中提供的選項(xiàng)，用戶可在演示文稿中方便地插入圖片、圖形、藝術(shù)字、圖表、聲音和影片等多媒體元素，以使幻燈片更加美觀或增強(qiáng)演示文稿的演示效果。在幻燈片中插入和編輯圖片、圖形、藝術(shù)字和表格的方法與在Word文檔中插入相似。單擊要插入圖片的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“圖片’按鈕，或單擊應(yīng)用版式后的”圖片占位符“，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇要插入的圖片單擊”插入“按鈕即可。插入圖片后，可利用”圖片工具 格式“選項(xiàng)卡對(duì)其進(jìn)行編輯美化操作。 為圖片添加樣式在演示文稿中插入聲音，如背景音樂(lè)或演示解說(shuō)等。方法是：在“幻燈片”窗口中單擊要插入聲音幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中“音頻”按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“文件中的音頻”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“插入聲音”對(duì)話框中選擇聲音所在的文件夾，然后選擇所需的聲音文件，單擊“插入”按鈕。插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片中間位置添加一個(gè)聲音圖標(biāo)，用戶可以用操作圖片的方法調(diào)整該圖標(biāo)的位置及尺寸。 插入聲音后，可對(duì)聲音文件進(jìn)行編輯操作：選擇“聲音”圖標(biāo)后，自動(dòng)出現(xiàn)它包括“格式”和“播放”兩個(gè)子選項(xiàng)卡。單擊“播放”選項(xiàng)卡上“預(yù)覽”組中的“播放”按鈕可以試聽(tīng)聲音；在“音頻選項(xiàng)”組中可設(shè)置放映時(shí)聲音的開(kāi)始方式，還可設(shè)置播放時(shí)的音量高低及是否循環(huán)播放聲音等；在”格式“選項(xiàng)卡中可以對(duì)聲音圖標(biāo)進(jìn)行美化。在演示文稿中插入影片、剪貼畫(huà)、圖形、圖表等，操作方法與插入圖片和聲音的操作類似。三、編輯幻燈片母版 在制作演示文稿時(shí)，通常需要為每張幻燈片都設(shè)置一些相同的內(nèi)容或格式以使演示文稿主題統(tǒng)一。例如，在每張幻燈片中都加入公司的Logo，且每張幻燈片標(biāo)題占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，此時(shí)可在PowerPoint的母版中設(shè)置這些內(nèi)容。 幻燈片母版幻燈片版式母版 進(jìn)入幻燈片母版視圖 將鼠標(biāo)指針移到圖片的白色區(qū)域上單擊，去掉圖片的背景顏色 將圖片的高度設(shè)置為3厘米，然后將圖片移動(dòng)至幻燈片編輯區(qū)的左上角 單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回普通視圖，可看到設(shè)置效果 四、為對(duì)象設(shè)置超鏈接 通過(guò)為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置超鏈接和動(dòng)作可以制作出交互式的演示文稿。例如，單擊設(shè)置了超鏈接或動(dòng)作的對(duì)象，便跳轉(zhuǎn)到該超鏈接指向幻燈片、文件或網(wǎng)頁(yè)。 在PowerPoint 2010中，我們可以為幻燈片中的任何對(duì)象，包括文本、圖片、圖形和圖表等設(shè)置超鏈接。 選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”項(xiàng)，然后在“地址”編輯框中輸入要鏈接到的網(wǎng)址，可將所選對(duì)象鏈接到網(wǎng)頁(yè)。選擇“新建文檔”項(xiàng)，可新建一個(gè)演示文稿文檔并將所選對(duì)象鏈接到該文檔。選擇“電子郵件地址”項(xiàng)，可將所選對(duì)象鏈接到一個(gè)電子郵件地址。所選文字的顏色被調(diào)整，并添加上了下劃線，表明這是一個(gè)超鏈接。當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該文字，鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可打開(kāi)鏈接到的相應(yīng)幻燈片 五、創(chuàng)建動(dòng)作按鈕 除了使用超鏈接外，還可以在幻燈片中繪制動(dòng)作按鈕。在放映演示文稿時(shí)，單擊相應(yīng)的按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動(dòng)其他應(yīng)用程序。 PowerPoint 2010為用戶提供了12種不同的動(dòng)作按鈕，并預(yù)設(shè)了相應(yīng)的功能，用戶只需將其添加到幻燈片中即可使用。 選中需要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)作按鈕的幻燈片 選擇需要的動(dòng)作按鈕類型在幻燈片中需要繪制掃鈕的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)繪制出所選按鈕 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，會(huì)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框并顯示“單擊鼠標(biāo)時(shí)”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡可設(shè)置單擊動(dòng)作按鈕時(shí)將要執(zhí)行的動(dòng)作 通過(guò)“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“對(duì)齊”按鈕對(duì)齊和分布所繪的多個(gè)按鈕設(shè)置按鈕的高度和寬度可將繪制的按鈕復(fù)制到其他幻燈片中為按鈕添加系統(tǒng)內(nèi)置樣式任務(wù)三 為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà) 通過(guò)為幻燈片或幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果，可以使演示文稿的播放更加精彩，如為幻燈片應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置動(dòng)畫(huà)效果，為幻燈片中的指定對(duì)象添加自定義動(dòng)畫(huà)的方法，以及設(shè)置幻燈片切換效果的方法。 默認(rèn)情況下，各幻燈片之間的切換是沒(méi)有任何效果的?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置，為每張幻燈片添加具有動(dòng)感的切換效果以豐富其放映過(guò)程，還可以控制每張幻燈片切換的速度，以及添加切換聲音等。一、為幻燈片設(shè)置切換效果在“幻燈片”窗格中選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，然后單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇一種幻燈片切換方式。在“計(jì)時(shí)”組中的“聲音”和“持續(xù)時(shí)間”下拉列表框中可選擇切換幻燈片時(shí)的聲音效果和幻燈片的切換速度，在“換片方式”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置幻燈片的換片方式。要想將設(shè)置的幻燈片切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，可單擊“計(jì)時(shí)”組中的“全部應(yīng)用”按鈕，否則，當(dāng)前的設(shè)置將只應(yīng)用于當(dāng)前所選的幻燈片。 選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，則在單擊鼠標(biāo)時(shí)切換幻燈片；選中“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框，可在其右側(cè)設(shè)置幻燈片的自動(dòng)切換時(shí)間；若同時(shí)選中兩個(gè)復(fù)選框，可實(shí)現(xiàn)手工切換和自動(dòng)切換相結(jié)合二、為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果選中要添加動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中的“其他”按鈕，在展開(kāi)的動(dòng)畫(huà)列表中選擇一種動(dòng)畫(huà)類型，以及該動(dòng)畫(huà)類型下的效果。單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，可打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)窗格” 在“動(dòng)畫(huà)”組的“效果選項(xiàng)”下拉列表中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的運(yùn)動(dòng)方向，如選擇“自左側(cè)”；在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始播放方式和動(dòng)畫(huà)的播放速度?！伴_(kāi)始”下拉列表中各選項(xiàng)的作用如下。單擊時(shí)：在放映幻燈片時(shí)，需單擊鼠標(biāo)才開(kāi)始播放動(dòng)畫(huà)。與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)：在放映幻燈片時(shí)，自動(dòng)與上一動(dòng)畫(huà)效果同時(shí)播放。上一動(dòng)畫(huà)之后：在放映幻燈片時(shí)，播放完上一動(dòng)畫(huà)效果后自動(dòng)播放該動(dòng)畫(huà)效果。在動(dòng)畫(huà)效果列表底部單擊相應(yīng)選項(xiàng)，可在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置更多動(dòng)畫(huà)效果。與利用“動(dòng)畫(huà)”組中的動(dòng)畫(huà)列表添加動(dòng)畫(huà)效果不同的是，利用“添加動(dòng)畫(huà)”列表可以為同一對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果；而利用“動(dòng)畫(huà)”組只能為同一對(duì)象添加一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，后添加的效果將替換前面添加的效果。在“動(dòng)畫(huà)窗格”中可以查看為當(dāng)前幻燈片中的對(duì)象添加的所有動(dòng)畫(huà)效果，并對(duì)動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行更多設(shè)置。 在該列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式、計(jì)時(shí)選項(xiàng)，還可將動(dòng)畫(huà)刪除在“效果”選項(xiàng)卡中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的聲音效果，動(dòng)畫(huà)播放結(jié)束后對(duì)象的狀態(tài)，以及動(dòng)畫(huà)文本的出現(xiàn)方式，動(dòng)畫(huà)文本的出現(xiàn)方式在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式，延遲時(shí)間和動(dòng)畫(huà)重復(fù)次數(shù)等式放映幻燈片時(shí)，各動(dòng)畫(huà)效果將按在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的排列順序進(jìn)行播放，我們也可以通過(guò)拖動(dòng)方式調(diào)整動(dòng)畫(huà)的播放順序，或在選中動(dòng)畫(huà)效果后，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格下方的“重新排序”按鈕來(lái)排列動(dòng)畫(huà)的播放順序。任務(wù)四 放映和打包演示文稿創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機(jī)播放演示文稿，觀察播放效果了。對(duì)效果滿意后，還可將演示文稿打包成CD，以便在其他計(jì)算機(jī)中播放。 通過(guò)在本機(jī)播放演示文稿，可以預(yù)覽演示文稿的播放效果，還可以利用隱藏幻燈片和自定義放映功能有選擇地播放幻燈片。一、自定義放映 利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，可以利用已有演示文稿中的幻燈片組成一個(gè)新的演示文稿。例如，可以將“旅行社宣傳冊(cè)”演示文稿中第1、2、5、6張幻燈片，組成一個(gè)新的演示文稿“歐洲游”。打開(kāi)要進(jìn)行自定義放映的演示文稿輸入放映名稱，添加要放映的幻燈片 出現(xiàn)剛才所建的自定義放映名稱 單擊這兩個(gè)按鈕可以調(diào)整所選幻燈片在列表中的位置單擊“刪除”按鈕，可刪除自定義放映集單擊“編輯”按鈕，可重新編輯制作好的自定義放映集單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開(kāi)的列表中可看到新建的自定義放映集，單擊即可放映二、設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置放映類型、放映選項(xiàng)和要放映的幻燈片、換片方式等參數(shù)，單擊“確定”按鈕。 演講者放映：這是最常用的放映類型。放映時(shí)幻燈片將全屏顯示，演講者對(duì)課件的播放具有完全的控制權(quán)。例如，切換幻燈片，播放動(dòng)畫(huà)，添加墨跡注釋等。觀眾自行瀏覽：放映時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示幻燈片，顯示菜單欄和Web工具欄，方便用戶對(duì)換片進(jìn)行切換、編輯、復(fù)制和打印等操作。在展臺(tái)瀏覽：該放映方式不需要專人來(lái)控制幻燈片的播放，適合在展覽會(huì)等場(chǎng)所全屏放映演示文稿。在“放映選項(xiàng)”設(shè)置區(qū)選擇是否循環(huán)播放幻燈片，是否不播放動(dòng)畫(huà)效果等；在“放映幻燈片”設(shè)置區(qū)選擇放映演示文稿中的哪些幻燈片。用戶可根據(jù)需要選擇是放映演示文稿中的全部幻燈片，還是只放映其中的一部分幻燈片，或者只放映自定義放映中的幻燈片；在“換片方式”設(shè)置區(qū)選擇切換幻燈片的方式。如果設(shè)置了間隔一定的時(shí)間自動(dòng)切換幻燈片，應(yīng)選擇第2種方式。該方式同時(shí)也適用于單擊鼠標(biāo)切換幻燈片。 要播放演示文稿，可單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開(kāi)始放映幻燈片”組中的按鈕，例如單擊“從頭開(kāi)始”按鈕或按【F5】鍵，此時(shí)屏幕會(huì)以滿屏方式由第一張幻燈片開(kāi)始播放。 在播放演示文稿過(guò)程中，每單擊一下鼠標(biāo)左鍵則顯示下一張幻燈片，直到所有幻燈片播放完畢。如果想在中途終止幻燈片的播放，可以在幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”項(xiàng)即可。 三、放映演示文稿在播放畫(huà)面的右鍵快捷菜單中，選擇“定位至幻燈片”子菜單中的幻燈片名稱，可快速切換到該幻燈片；選擇“指針選項(xiàng)”中的“圓珠筆”、“熒光筆”等指針，然后在放映畫(huà)面中拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制墨跡注釋。四、打包演示文稿 當(dāng)用戶將演示文稿拿到其他計(jì)算機(jī)中播放時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝PowerPoint程序，或者沒(méi)有演示文稿中所鏈接的文件以及所采用的字體，那么演示文稿將不能正常放映。此時(shí)，可利用PowerPoint提供的“打包成CD”功能，將演示文稿和所有支持的文件打包，這樣即使計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝PowerPoint程序也可以播放演示文稿了。 打開(kāi)要進(jìn)行打包操作的演示文稿在此設(shè)置打包的文件夾名稱及保存位置利用該對(duì)話框可為打包文件設(shè)置包含文件以及打開(kāi)和修改文件的密碼等 等待一段時(shí)間后，即可將演示文稿打包到指定的文件夾中，并自動(dòng)打開(kāi)該文件夾，顯示其中的內(nèi)容。最后單擊“打包成CD”對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕，將該對(duì)話框關(guān)閉。將演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夾，然后利用U盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)等方式，將其拷貝或傳輸?shù)絼e的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行播放。要播放演示文稿，可雙擊打包文件夾中的演示文稿，然后進(jìn)行播放即可。在“打包成CD”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“添加文件”對(duì)話框，利用該對(duì)話框可以向包中添加其他文件。單擊“復(fù)制到CD”按鈕，會(huì)彈出提示對(duì)話框，提示用戶插入一張空白CD，以便將打包文件復(fù)制到空白CD中。謝謝欣賞！