項(xiàng)目三 使用Word 2010制作文檔課件PPT

這是一份項(xiàng)目三 使用Word 2010制作文檔課件PPT，共60頁(yè)。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010）項(xiàng)目三 使用Word 2010制作文檔任務(wù)一 Word 2010使用基礎(chǔ) 任務(wù)二 文本輸入與編輯任務(wù)三 設(shè)置文檔基本格式 任務(wù)四 設(shè)置文檔其他格式任務(wù)五 設(shè)置文檔頁(yè)面和打印 任務(wù)六 表格創(chuàng)建與編輯任務(wù)七 圖文混排 任務(wù)八 高級(jí)排版技巧任務(wù)九 郵件合并功能任務(wù)一 Word 2010使用基礎(chǔ)利用Word 2010可以輕松地制作各種形式的文檔，如報(bào)告、論文、簡(jiǎn)歷、雜志和圖書等，滿足日常辦公的需要。一、啟動(dòng)和退出Word 2010單擊“開始”按鈕，再依次單擊“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Word 2010”。雙擊桌面上的Word 2010的快捷圖標(biāo) 。在資源管理器中雙擊某個(gè)Word文檔，可啟動(dòng)Word 2010程序并打開該文檔。退出Word 2010的常用方法如下。單擊界面左上角的“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在展開的界面中單擊左下方的“退出”項(xiàng)。單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。若同時(shí)打開了多個(gè)文檔，使用第1種方法退出Word 2010時(shí)，將關(guān)閉所有打開的文檔并退出Word 2010；使用第2種方法退出時(shí)，將只關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口，其他文檔窗口依然處于正常工作狀態(tài)。二、熟悉Word 2010工作界面快速訪問(wèn)工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認(rèn)情況下，該工具欄包含了“保存” 、“撤銷” 和“重復(fù)” 按鈕。功能區(qū)：功能區(qū)用選項(xiàng)卡的方式分類存放著編排文檔時(shí)所需要的工具。單擊功能區(qū)中的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可切換到不同的選項(xiàng)卡，從而顯示不同的工具；在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，工具又被分類放置在不同的組中。某些組的右下角有一個(gè)“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕 ，單擊可打開相關(guān)對(duì)話框。標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。通過(guò)單擊編輯區(qū)右上角的“標(biāo)尺”按鈕 ，可顯示或隱藏標(biāo)尺。編輯區(qū)：編輯區(qū)是指水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域，該區(qū)域是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，用于定位當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中，每輸入一個(gè)字符，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)一個(gè)位置。滾動(dòng)條：分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。當(dāng)文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中時(shí)，可通過(guò)拖動(dòng)文檔編輯區(qū)下方的水平滾動(dòng)條或右側(cè)的垂直滾動(dòng)條查看隱藏的內(nèi)容。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具。三、文檔基本操作新建文檔：每次啟動(dòng)Word 2010時(shí)，它都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，并以“文檔1”命名，此時(shí)即可在該文檔中輸入文本。如果還需要新建其他文檔，可單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的選項(xiàng)卡中選擇左側(cè)窗格的“新建”項(xiàng)，在右側(cè)單擊選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。按【Ctrl+N】組合鍵，也可快速新建一個(gè)空白文檔。此外，Word 2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應(yīng)格式和內(nèi)容的文檔。要應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔，可在此界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕保存文檔：在新建文檔或修改了文檔時(shí)，都需要對(duì)文檔進(jìn)行保存操作，否則文檔只是存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)存中，一旦斷電或關(guān)閉計(jì)算機(jī)，文檔或修改的信息就會(huì)丟失。在編輯文檔時(shí)，要養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習(xí)慣。第二次保存文檔時(shí)，不會(huì)再?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框。當(dāng)打開某個(gè)文檔進(jìn)行修改時(shí)，若希望保留原文檔，可選擇“文件”>“另存為”菜單，打開“另存為”對(duì)話框，將文檔以不同的名稱或位置保存，這樣修改結(jié)果將只反映在另存后的文檔中，原文檔沒(méi)有任何改動(dòng)?？蛇x擇新文件夾的位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕關(guān)閉文檔：Word 2010可以同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行查看或編輯，當(dāng)不再需要某個(gè)文檔時(shí)，可以將其關(guān)閉。為此，可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)，或者單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 關(guān)閉文檔或退出Word程序時(shí)，若文檔經(jīng)修改后尚未保存，系統(tǒng)將彈出提示對(duì)話框，提醒用戶保存文檔。單擊“保存”按鈕，表示保存文檔；單擊“不保存”按鈕，表示不保存文檔；單擊“取消”按鈕，表示取消關(guān)閉文檔的操作，返回正常的文檔編輯狀態(tài)。在對(duì)話框左側(cè)的窗格中選擇保存文檔的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾。在對(duì)話框中間的列表中選擇要打開的文檔，然后單擊“打開”按鈕打開文檔打開多個(gè)文檔：如果要同時(shí)打開多個(gè)文檔，可參考選擇文件的方法，在“打開”對(duì)話框中同時(shí)選中多個(gè)文檔。注意，當(dāng)誤選了某個(gè)文檔時(shí)，可按住【Ctrl】鍵單擊該文檔，以取消其選擇。如果要打開最近打開過(guò)的文檔，可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“最近所用文件”選項(xiàng)，在打開的界面中單擊所需的文檔名稱即可。任務(wù)二 文本輸入與編輯選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本。輸入文本后，還可以修改、增添或刪除文本，以及對(duì)輸入的文本進(jìn)行選擇、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找和替換文本等。一、輸入文本和符號(hào)選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本。按【Enter】鍵可換段。如果希望將文本在某位置處強(qiáng)制換行而不開始新段落，可在該位置單擊將光標(biāo)置于該處并按【Shift +Enter】鍵（俗稱“軟回車”）。如果希望輸入空格，可按空格鍵。如果希望輸入下劃線，可在英文輸入狀態(tài)下，按住【Shift】鍵的同時(shí)按【-】鍵。如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒(méi)有的特殊符號(hào)，可通過(guò)單擊方式將光標(biāo)置于要插入符號(hào)的位置，單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，切換到該選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中單擊需要的符號(hào)，若列表中沒(méi)有需要的符號(hào)，則單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體，在“子集”下拉列表中選擇符號(hào)類型，然后單擊需要插入的符號(hào)，單擊“插入”按鈕。二、移動(dòng)光標(biāo)輸入和編輯文檔時(shí)，在文檔編輯區(qū)始終有一閃爍的豎線，稱為光標(biāo)。光標(biāo)用來(lái)定位要在文檔中輸入或插入的文字、符號(hào)和圖像等內(nèi)容的位置。因此，在文檔中輸入或插入各種內(nèi)容前，首先要將光標(biāo)移動(dòng)到需要的位置。要移動(dòng)光標(biāo)，只需移動(dòng)鼠標(biāo)豎形指針到文檔中的所需位置，然后單擊即可。如果內(nèi)容較長(zhǎng)，需要通過(guò)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，或滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，將要編輯的內(nèi)容顯示在文檔窗口中，然后再在所需位置單擊鼠標(biāo)，將光標(biāo)移至此處。完成文檔內(nèi)容的輸入后，還可根據(jù)需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)、刪除或改寫。要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容，可將光標(biāo)移至此處，然后輸入內(nèi)容。三、增補(bǔ)、刪除與改寫文本 要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先將光標(biāo)放置在該位置，然后按【Delete】鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符（按【BackSpace】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。如果要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多，可在選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容后，再執(zhí)行刪除操作。要改寫文本，可將光標(biāo)定位在要改寫的位置，然后單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或者按【Insert】鍵，此時(shí)該按鈕變?yōu)椤案膶憽?，表示進(jìn)入“改寫”模式。在這種情況下，新鍵入的字符將替代現(xiàn)有的字符。要重新回到插入模式，可單擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕或者再次按【Insert】鍵。 四、文本的選取、移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換 使用拖動(dòng)方式選取任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將光標(biāo)置于要選定文本的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本的末端，釋放鼠標(biāo)，被選擇的文本呈藍(lán)色底紋顯示。要取消選取，可在文檔內(nèi)任意位置單擊。選取區(qū)域跨度較大的文本。當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí)，使用拖拽法選擇文本將十分不方便，此時(shí)可以在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時(shí)在文本結(jié)束處單擊鼠標(biāo)左鍵。同時(shí)選取不連續(xù)的多處文本。選取一處文本后，按住【Ctrl】鍵選取下一處文本。選取一個(gè)句子。按住【Ctrl】鍵，同時(shí)在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)。利用選定欄選取文本。選定欄是指頁(yè)面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域，將鼠標(biāo)指針?lè)旁诖颂帟r(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)樾毕蛴疑辖羌^形狀，此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的行；若按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可選擇連續(xù)的多行；若雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的一個(gè)段落。選取整篇文檔。按【Ctrl+A】組合鍵；或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊鼠標(biāo)。移動(dòng)和復(fù)制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；另一種是使用“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本。若是短距離移動(dòng)文本，使用該方法效率要高一些。首先選中要移動(dòng)的文本，將鼠標(biāo)指針移至選定文本上方，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃笊辖羌^形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一條豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，將豎虛線移至目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵，即可將文本移到該處。使用命令復(fù)制文本。該方法適用于將文本復(fù)制到該篇文檔的其他頁(yè)面或另一篇文檔中。首先選中要復(fù)制的文本，單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕 ，或者按【Ctrl+C】組合鍵，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕 ，或者按【Ctrl+V】組合鍵，即可將文本復(fù)制到新位置。查找文本：將光標(biāo)放置在要開始查找的位置，如移動(dòng)至文檔的開始位置。單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，此時(shí)文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容，“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中則顯示要查找的文本所在的標(biāo)題。替換文本：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕，逐個(gè)替換查找到的內(nèi)容。替換完畢，在彈出的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“取消”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。若不需要替換查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過(guò)該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。若要進(jìn)行高級(jí)查找和替換操作。例如，在查找或替換文本時(shí)區(qū)分英文大小寫，區(qū)分全角和半角符號(hào)，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等，可在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“更多”按鈕，展開對(duì)話框進(jìn)行操作。五、操作的撤銷和恢復(fù)要撤銷錯(cuò)誤的操作，可使用以下幾種方法。按【Ctrl+Z】組合鍵或單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕 ；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在打開的操作列表中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。如果進(jìn)行了錯(cuò)誤的撤銷操作，可利用恢復(fù)功能將其恢復(fù)。按【Ctrl+Y】組合鍵或單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，可恢復(fù)上一次撤銷的操作；重復(fù)執(zhí)行該命令可恢復(fù)多步被撤銷的操作。在快速訪問(wèn)工具欄中單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在打開恢復(fù)列表中選擇要恢復(fù)的操作，則該操作及其后的所有操作都將被恢復(fù)。六、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔頁(yè)面視圖：是Word 2010默認(rèn)的視圖模式，也是我們編排文檔時(shí)最常用的視圖模式。在該視圖模式下，文檔內(nèi)容顯示效果與打印效果幾乎完全一樣。閱讀版式視圖：該視圖模式下將隱藏Word程序窗口的功能區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，只顯示文檔正文區(qū)域中的所有信息，從而便于用戶閱讀文檔內(nèi)容。Web版式視圖：可以像查看網(wǎng)頁(yè)一樣查看文檔。大綱視圖：在編排長(zhǎng)文檔時(shí)，標(biāo)題的級(jí)別往往較多，此時(shí)可利用大綱視圖模式層次分明地顯示各級(jí)標(biāo)題，還可快速改變各標(biāo)題的級(jí)別。草稿模式：在該視圖模式中不會(huì)顯示文檔中的某些元素，如圖形、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，從而加快了長(zhǎng)文檔的顯示速度，方便用戶快速查看和編輯文檔中的文本。任務(wù)三 設(shè)置文檔基本格式一、設(shè)置字符格式設(shè)置字體、字號(hào)和字形是編排文檔過(guò)程中最常見(jiàn)的操作。其中字體決定了文字的外觀，字號(hào)決定了文字的大小，而字形是指是否將文字設(shè)置為加粗或傾斜。 選中要設(shè)置字符格式的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置即可，或在“字體”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置并確定。用戶可以選擇的字體取決于Windows中安裝的字體。Windows 7中本身附帶了一些字體，其中漢字字體有宋體、黑體、楷體等，西文字體有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于標(biāo)題）等。要使用其他字體，必須單獨(dú)安裝。目前使用較多的漢字字體庫(kù)有方正、漢儀和文鼎等，用戶可通過(guò)Internet下載或購(gòu)買字體庫(kù)光盤的方式來(lái)獲取這些字體，然后將它們復(fù)制到系統(tǒng)盤的“Windows\Fonts”文件夾中。在Word中字號(hào)的表示方法有兩種：一種以“號(hào)”為單位，如初號(hào)、一號(hào)、二號(hào)等，數(shù)值越大，文字越??；另一種以“磅”為單位，如6.5、10、10.5等，數(shù)值越大，文字也越大。二、設(shè)置段落格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距以及行間距等。要設(shè)置某個(gè)段落的格式，可將光標(biāo)置于該段落中，要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式，可同時(shí)選中這些段落。要設(shè)置段落的對(duì)齊方式 ，可選中段落后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的對(duì)齊按鈕，或在“段落”對(duì)話框的“對(duì)齊方式”設(shè)置區(qū)進(jìn)行設(shè)置。三、復(fù)制格式在Word 2010中，用戶可利用格式刷復(fù)制段落或字符格式。 若只希望復(fù)制段落格式（而不復(fù)制字符格式），則只需將光標(biāo)插入源段落中，然后選擇“格式刷”按鈕 ，再在目標(biāo)段落中單擊即可；若只希望復(fù)制字符格式，則在選擇文本時(shí)，不要選中段落標(biāo)記。若要將所選格式應(yīng)用于文檔中的多處內(nèi)容，可雙擊“格式刷”按鈕 ，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落；再次單擊“格式刷”按鈕 可取消其選擇。段落的縮進(jìn)主要包括首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。按中文的書寫習(xí)慣，一般需要在每個(gè)段落的首行縮進(jìn)2個(gè)字符；左縮進(jìn)和右縮進(jìn)是指在某些段落的左側(cè)或右側(cè)留出一定的空位；懸掛縮進(jìn)是指將段落除首行外的其他行向內(nèi)縮進(jìn)，用戶可在“段落”對(duì)話框的“特殊格式”下拉列表框中選擇“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)，然后設(shè)置縮進(jìn)值。除了利用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)外，通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的相關(guān)滑塊也可設(shè)置段落縮進(jìn)。任務(wù)四 設(shè)置文檔其他格式目符號(hào)和編號(hào)：為文檔的某些內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以準(zhǔn)確地表達(dá)各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系，使文檔更有條理。在Word 2010中，我們既可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，也可自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。邊框和底紋：邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word 2010中不但可以為選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁(yè)面添加邊框和底紋。一、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，即可為所需段落添加該項(xiàng)目符號(hào)。若項(xiàng)目符號(hào)列表中沒(méi)有符合需要的項(xiàng)目符號(hào)，可單擊列表底部的“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，然后自定義項(xiàng)目符號(hào)。 若在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框單擊“圖片”按鈕，可選擇圖片作為項(xiàng)目符號(hào)；單擊“字體”按鈕，可在打開的對(duì)話框中設(shè)置符號(hào)的字體、字號(hào)和顏色等。自定義項(xiàng)目符號(hào)二、設(shè)置邊框和底紋為選定文字或段落設(shè)置邊框和底紋，可使文檔版面更加美觀。要對(duì)文本或段落設(shè)置簡(jiǎn)單的邊框和底紋樣式，可在選中要設(shè)置的對(duì)象后單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需邊框類型；單擊“底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。若要對(duì)邊框和底紋進(jìn)行更為復(fù)雜的設(shè)置，可通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。為此，可選取要設(shè)置邊框和底紋的文字，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕 ，在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框和底紋”對(duì)話框“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”區(qū)選擇邊框類型，在“樣式”、“顏色”和“寬度”設(shè)置區(qū)分別選擇邊框樣式、顏色和線性，然后在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)添加或取消上、下、左、右邊框，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框是應(yīng)用于段落還是文本；要設(shè)置復(fù)雜底紋，可將“邊框和底紋”對(duì)話框切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇底紋顏色，還可在“圖案”下拉列表中選擇一種底紋圖案樣式，在“顏色”下拉列表中選擇圖案顏色，接著在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇底紋的應(yīng)用對(duì)象，單擊“確定”按鈕。任務(wù)五 設(shè)置文檔頁(yè)面和打印設(shè)置文檔頁(yè)面：包括設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等?？衫霉δ軈^(qū)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組或“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。打印文檔：制作好文檔后，在功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”選項(xiàng)，然后進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的設(shè)置即可將文檔打印出來(lái)。一、設(shè)置文檔頁(yè)面默認(rèn)情況下，Word文檔使用的是A4幅面紙張，紙張方向?yàn)椤翱v向”，我們可根據(jù)需要改變紙張的大小、方向和頁(yè)邊距等。要設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距和紙張方向，可在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡單擊相應(yīng)的按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，或在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行。二、預(yù)覽和打印文檔文檔編輯完成，便可以將其打印出來(lái)。為防止出錯(cuò)，一般在打印文檔之前，都會(huì)先預(yù)覽一下打印效果，以便及時(shí)改正錯(cuò)誤。若只需打印光標(biāo)所在頁(yè)，可選擇“打印當(dāng)前頁(yè)面”選項(xiàng)。若要打印全部頁(yè)面，則可保持默認(rèn)的“打印所有頁(yè)”選項(xiàng)。若要打印指定頁(yè)，可選擇“打印自定義范圍”選項(xiàng)，然后在其下方的“頁(yè)數(shù)”編輯框中輸入頁(yè)碼范圍。例如，輸入3-6表示打印第3頁(yè)至第6頁(yè)的內(nèi)容；輸入“3,6,10”表示只打印第3頁(yè)、第6頁(yè)和第10頁(yè)。如果選中文檔中的部分內(nèi)容，在“打印所有頁(yè)”下拉列表中選擇“打印所選內(nèi)容”項(xiàng)，將只打印選中的內(nèi)容。任務(wù)六 表格創(chuàng)建與編輯表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。我們可以在單元格中添加文字和圖像等對(duì)象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表、報(bào)名表和個(gè)人簡(jiǎn)歷表等。一、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格時(shí)，我們可以根據(jù)所創(chuàng)建表格需要的行、列數(shù)來(lái)創(chuàng)建，然后通過(guò)合并、拆分單元格，設(shè)置表格行高或列寬等操作來(lái)對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整。要?jiǎng)?chuàng)建表格，可以使用表格按鈕或“插入表格”對(duì)話框，或手動(dòng)繪制表格。 利用插入表格對(duì)話框創(chuàng)建表格固定列寬：選擇該選項(xiàng)后，可在后面的編輯框中指定表格列寬。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：表格各列列寬隨輸入的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。根據(jù)窗口調(diào)整表格：表格寬度與文檔正文寬度一致。若要?jiǎng)?chuàng)建簡(jiǎn)單表格，可在打開“表格”按鈕列表后，直接在網(wǎng)格中移動(dòng)鼠標(biāo)指針來(lái)確定表格的行、列數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)即可。 二、選擇表格和單元格要對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，首先需要選中要修改的單元格、行、列或整個(gè)表格。為此，Word 2010提供了多種選擇方法。 三、編輯表格創(chuàng)建好表格后，將光標(biāo)放置在表格的任意一個(gè)單元格中，在Word 2010的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具 設(shè)計(jì)”和“表格工具 布局”選項(xiàng)卡，對(duì)表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是利用這兩個(gè)選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)的。選中要進(jìn)行合并操作的單元格后單擊該按鈕，可以將多個(gè)單元格合并單擊“拆分單元格”按鈕，可將所選單元格拆分成指定的多個(gè)單元格；單擊“拆分表格”按鈕，可從所選單元格處將表格拆分成上下兩個(gè)設(shè)置行高最簡(jiǎn)單的方法是將光標(biāo)移至表格的行分界線處，待光標(biāo)變?yōu)樯舷录^形狀后按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)。列寬的調(diào)整方法類似。要精確調(diào)整行高，可首先光標(biāo)置于該行任意單元格中，或同時(shí)選中要調(diào)整行高的多行，然后在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入行高值，按【Enter】鍵確認(rèn)。精確調(diào)整列寬的方法類似。插入或刪除行、列也是編輯表格時(shí)經(jīng)常使用的操作。這些操作主要是通過(guò)“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的按鈕實(shí)現(xiàn)的。插入行：在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，然后單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，即可在所選行的上方或下方插入與所選行數(shù)目相同的行。 插入列：在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，然后單擊“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕。刪除行、列或單元格或表格：選中要?jiǎng)h除行、列或單元格，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。四、在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式創(chuàng)建好表格框架后，將光標(biāo)置于各單元格中，就可以根據(jù)需要在表格中輸入文字了。輸入內(nèi)容后，還可以根據(jù)需要調(diào)整表格內(nèi)容在單元格中的對(duì)齊方式，以及利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的按鈕設(shè)置單元格內(nèi)容的字體、字號(hào)等。這幾個(gè)按鈕用來(lái)設(shè)置單元格中的文字相對(duì)于單元格的對(duì)齊方式, 將鼠標(biāo)指針移至對(duì)齊按鈕上，可顯示它們的作用單擊“文字方向”按鈕，可使單元格中文字水平或垂直排列單擊“單元格邊距”按鈕可打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，可在其中設(shè)置單元格中文字距單元格上、下、左、右邊線的邊距要調(diào)整整個(gè)表格相對(duì)于頁(yè)面的對(duì)齊方式和與周圍文字的環(huán)繞方式，可選中整個(gè)表格，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。如果將該對(duì)話框切換到“行”“列”或“單元格”選項(xiàng)卡，則還可設(shè)置所選單元格的行高、列寬或單元格中文字的對(duì)齊方式等。 五、美化表格要美化表格，可利用“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡進(jìn)行?！袄L圖邊框”組中分別單擊“筆樣式”、“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的三角按鈕，從彈出的列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色從列表中可選擇邊框樣式從列表中可選擇底紋顏色要為表格設(shè)置復(fù)雜邊框和底紋，也可單擊“邊框”下拉列表底部的“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。要使用系統(tǒng)內(nèi)置的漂亮樣式快速改變表格的外觀，可在選中表格后，在“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“表格樣式”組中單擊需要應(yīng)用的樣式。任務(wù)七 圖文混排插入圖形、圖片等對(duì)象：用戶可利用Word 2010功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕，在文檔中插入各種圖形、文本框、圖片、剪貼畫、圖表、藝術(shù)字和SmartArt圖形等對(duì)象，以豐富文檔內(nèi)容和方便排版，使文檔更加精彩。編輯和美化插入的對(duì)象：插入圖形和圖片等對(duì)象后，在Word的功能區(qū)將自動(dòng)出現(xiàn)“XXX工具 格式”或“XXX工具 設(shè)計(jì)”等選項(xiàng)卡，利用它們可以對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行各種編輯和美化操作。在Word 2010中，對(duì)圖形、圖片和文本框等對(duì)象進(jìn)行編輯和美化的操作方法基本相同。一、繪制、編輯與美化自選圖形1．繪制自選圖形要在文檔中繪制自選圖形，可單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇需要的形狀類型和形狀，然后按下鼠標(biāo)左鍵在文檔中單擊并拖動(dòng)，到所需大小后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。選擇要繪制的形狀后，按住【Shift】鍵在文檔編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可繪制具有一定規(guī)則的圖形。例如，繪制正方形或圓，還可繪制與水平線成0°、15°、30°……夾角的直線或箭頭。2．選擇自選圖形要選擇單個(gè)圖形，直接單擊該圖形即可。要同時(shí)選擇多個(gè)圖形，可按住【Shift】鍵依次單擊圖形。也可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對(duì)象”選項(xiàng) ，然后在圖形周圍拖出一個(gè)方框，此時(shí)方框內(nèi)的所有圖形都將被選中。操作完畢后，需按【Esc】鍵返回正常的文本編輯狀態(tài)。 選中圖形后，圖形周圍將出現(xiàn)多個(gè)控制點(diǎn)。要改變圖形的大小，可將鼠標(biāo)指針移至圖形周圍8個(gè)白色的圓形控制點(diǎn)之一上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)；若按住【Shift】鍵拖動(dòng)圖形四個(gè)角的控制點(diǎn)之一，可等比例改變圖形大小要旋轉(zhuǎn)圖形，可將鼠標(biāo)指針移至圖形上方的綠色圓形控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)左右拖動(dòng)鼠標(biāo)部分圖形上有一個(gè)黃色的菱形控制點(diǎn)，拖動(dòng)它可改變自選圖形的形狀3．自選圖形常用操作4．美化自選圖形選中圖形后，可以改變自選圖形的邊框線型（如邊框粗細(xì)）、顏色和樣式，以及設(shè)置自選圖形的填充顏色、陰影效果和三維效果等，還可利用系統(tǒng)自帶的樣式快速美化自選圖形。這些操作都是通過(guò)選中自選圖形后才顯示的“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)的?！安迦胄螤睢苯M：在該組的形狀列表中選擇某個(gè)形狀，然后可在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制該圖形。若單擊“編輯形狀”按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可改變當(dāng)前所選圖形的形狀?！靶螤顦邮健苯M：在其中的形狀樣式列表中選擇某個(gè)系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，可快速美化所選圖形；也可自行設(shè)置所選圖形的填充、輪廓和三維等效果?！八囆g(shù)字樣式”組：若所選圖形是文本框，可通過(guò)該組中的選項(xiàng)設(shè)置文本框內(nèi)文本的藝術(shù)效果，制作出漂亮的文字?！拔谋尽苯M：設(shè)置所選文本框中文字的對(duì)齊方式和方向等?！芭帕小苯M：設(shè)置所選圖形的疊放次序、文字環(huán)繞方式（圖形與其他對(duì)象的位置關(guān)系）、旋轉(zhuǎn)及對(duì)齊方式等?！按笮　苯M：設(shè)置所選圖形的大小。應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式美化圖形在該列表中可設(shè)置圖形的填充顏色在該列表中可設(shè)置圖形的輪廓顏色、輪廓粗細(xì)、輪廓線樣式等在該列表中可設(shè)置圖形的各種效果二、插入、編輯和美化圖片在Word 2010中可以插入兩種類型的圖片，一種是插入保存在計(jì)算機(jī)中的圖片；另一種是插入Office軟件自帶或來(lái)自Internet的剪貼畫。無(wú)論插入什么圖片，插入后都可對(duì)圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作，方法與編輯和美化圖形相似。1．插入保存在計(jì)算機(jī)中的圖片在文檔中插入圖片插入圖片后可利用“圖片工具 格式”選項(xiàng)卡對(duì)圖片進(jìn)行設(shè)置和美化操作。在該列表中可設(shè)置設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式在該組可設(shè)置圖片的亮度、對(duì)比度、樣式、疊放次序和大小，以及裁剪圖片等在該列表中可為圖片應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式 2．插入剪貼畫三、使用文本框和藝術(shù)字文本框也是Word的一種圖形對(duì)象，用戶可在文本框中輸入文字、放置圖片和表格等，并可將文本框放在頁(yè)面上的任意位置，從而設(shè)計(jì)出較為特殊的文檔版式。此外，還可在文檔中插入藝術(shù)字或?yàn)槲谋究蛑械奈谋驹O(shè)置藝術(shù)字效果。 在文檔中插入藝術(shù)字在該列表中設(shè)置藝術(shù)字的文本填充顏色在文檔中插入藝術(shù)字后，可利用“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡對(duì)其進(jìn)行設(shè)置和美化。在該列表中設(shè)置藝術(shù)字效果要在文檔中插入文本框，可單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)。插入文本框后可利用“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡對(duì)其進(jìn)行美化操作。在此可選擇系統(tǒng)內(nèi)置的帶有一定格式的文本框繪制文本框并在其中輸入文本設(shè)置文本框格式后效果任務(wù)八 高級(jí)排版技巧分頁(yè)符：通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)，可通過(guò)插入分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。分節(jié)符：通過(guò)為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對(duì)同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、文字方向或分欄版式等格式。頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部和底部，常用來(lái)插入頁(yè)碼、文章名、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。在Word 2010中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可分別為偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)或不同的節(jié)等設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。樣式：樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。目錄：目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼。一般情況下，所有正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁(yè)碼位置等信息，方便讀者查閱。一、插入分頁(yè)符和分節(jié)符當(dāng)文檔內(nèi)容滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，但在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)遇到需要強(qiáng)制換頁(yè)的情況。此外，在編排長(zhǎng)文檔時(shí)經(jīng)常需要將文檔分節(jié)，以滿足不同的頁(yè)面設(shè)置。利用Word提供的分隔符功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)這些操作。將插入符置于需要分頁(yè)的位置，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕 ，在展開的列表中選擇“分節(jié)符”組中的“分頁(yè)符”項(xiàng)，此時(shí)插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中，并且在分頁(yè)處顯示一個(gè)虛線分頁(yè)符標(biāo)記。在文檔中插入分頁(yè)符要插入分節(jié)符，可將光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁(yè)”或其他選項(xiàng)。此時(shí)在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。若在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項(xiàng)，表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當(dāng)前頁(yè)中；若選擇“偶數(shù)頁(yè)”或“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)上。若要?jiǎng)h除插入的分節(jié)符，可將插入符置于分節(jié)符的左側(cè)，然后按【Delete】鍵。值得注意的是：分節(jié)符中保存著該分節(jié)符前一節(jié)的某些格式，如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)面邊框的格式等，在刪除分節(jié)符時(shí)，也將同時(shí)刪除這些格式，此時(shí)該節(jié)將使用下一節(jié)的格式。二、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)中設(shè)置的內(nèi)容一般將自動(dòng)顯示在文檔的每一頁(yè)上。單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁(yè)眉樣式，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“鍵入文檔標(biāo)題”編輯框中單擊并輸入頁(yè)眉文本。設(shè)置頁(yè)眉單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，或直接在頁(yè)腳區(qū)單擊，切換到頁(yè)腳編輯區(qū)，然后在頁(yè)腳編輯區(qū)輸入所需的頁(yè)腳，或單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁(yè)腳樣式，然后輸入頁(yè)腳內(nèi)容。設(shè)置頁(yè)腳插入系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)腳后，一般將自動(dòng)插入頁(yè)碼，該頁(yè)碼從第1頁(yè)開始自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。我們可以單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框?qū)?yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕 ，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。當(dāng)為文檔設(shè)置過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳后，以后只需在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)雙擊鼠標(biāo)，便可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。當(dāng)為文檔劃分了不同的節(jié)時(shí)，可為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。為此，可單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕，轉(zhuǎn)到下一節(jié)或上一節(jié)。當(dāng)需要為下一節(jié)設(shè)置與上一節(jié)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”或“鏈接到前一條頁(yè)腳”按鈕，取消其選中狀態(tài)，然后再設(shè)置該節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳。此外，用戶還可以根據(jù)需要為首頁(yè)設(shè)置不同于其他頁(yè)面的頁(yè)眉頁(yè)腳，或者分別為奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，只需在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中選中“首頁(yè)不同”“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，然后再分別設(shè)置首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳即可。三、應(yīng)用分欄將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕 ，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項(xiàng)，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項(xiàng)，可將文檔不等寬分欄。要對(duì)文檔的全部?jī)?nèi)容分欄，可將光標(biāo)放置文檔任意位置，再選擇分欄方式即可。要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項(xiàng)，可在選中文本后，在“分欄”下拉列表底部選擇“更多分欄”項(xiàng)，打開“分欄”對(duì)話框進(jìn)行操作。四、使用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè)樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會(huì)自動(dòng)更新。在Word 2010中的樣式有三類：一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，用來(lái)控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來(lái)控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。當(dāng)需要對(duì)一個(gè)段落應(yīng)用段落樣式時(shí)，只需將光標(biāo)置于該段落中即可。鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符。若要將系統(tǒng)內(nèi)置的樣式應(yīng)用于文檔中，可首先將插入符定位到要設(shè)置樣式的段落中，（或同時(shí)選中要應(yīng)用樣式的多個(gè)段落），然后在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊需要應(yīng)用的樣式即可。要?jiǎng)?chuàng)建樣式，可將光標(biāo)置于要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。在“名稱”編輯框中輸入新樣式名稱；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇基準(zhǔn)樣式（對(duì)基準(zhǔn)樣式進(jìn)行修改時(shí)，基于該樣式創(chuàng)建的樣式也將被修改，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇一種樣式，單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇 相應(yīng)選項(xiàng)可在打開的對(duì)話框中設(shè)置樣式的字符、段落等格式。樣式創(chuàng)建完畢，將在“樣式”任務(wù)窗格中顯示該樣式。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的字符和段落格式，可直接從此處設(shè)置此處顯示了設(shè)置的樣式格式設(shè)置樣式的字符格式設(shè)置樣式的段落格式創(chuàng)建的樣式將創(chuàng)建的樣式應(yīng)用到文檔中修改樣式。如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求，可以修改此樣式。方法是：在“樣式”任務(wù)窗格中將鼠標(biāo)移動(dòng)至要修改的樣式上方，然后單擊樣式右側(cè)顯示的三角按鈕，在展開的列表中選擇“修改”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中對(duì)該樣式進(jìn)行相應(yīng)修改并確定即可，則應(yīng)用該樣式的所有段落的格式均會(huì)自動(dòng)更新。要?jiǎng)h除樣式，可在右鍵菜單的樣式列表中選擇“刪除XXX”選項(xiàng)（基于正文創(chuàng)建的樣式）或“還原為XXX”（基于標(biāo)題創(chuàng)建的樣式）。要注意的是，用戶只能刪除自己創(chuàng)建的樣式，而不能刪除Word 2010的內(nèi)置樣式。五、插入目錄對(duì)于一些長(zhǎng)文檔，需要為其創(chuàng)建目錄。Word具有自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別（不能設(shè)置為正文級(jí)別），并且為文檔添加了頁(yè)碼。在Word中主要有三種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法：（1）利用大綱視圖設(shè)置；（2）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于標(biāo)題樣式創(chuàng)建的樣式）；（3）在“段落”對(duì)話框的“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇。將光標(biāo)置于要插入目錄的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的列表中選擇一種目錄樣式，Word將搜索整個(gè)文檔中3級(jí)標(biāo)題及以上的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁(yè)碼，并把它們編制成為目錄。若單擊目錄樣式列表底部的“插入目錄”選項(xiàng)，可打開 “目錄”對(duì)話框，在其中可自定義目錄的樣式。Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。 單擊需更新目錄的任意位置，此時(shí)在目錄左上角將顯示“更新目錄”選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)或按【F9】鍵，或者單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕， 彈出“更新目錄”對(duì)話框，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕，目錄即可被更新。若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delete】鍵。任務(wù)九 郵件合并功能在日常辦公事務(wù)處理中，經(jīng)常會(huì)遇到把一些內(nèi)容相同的公文、信件或通知發(fā)送給不同的地址、單位或個(gè)人，此時(shí)我們可以利用Word中的“郵件合并”功能來(lái)方便地解決這個(gè)問(wèn)題。執(zhí)行郵件合并操作時(shí)涉及兩個(gè)文檔——主文檔文件和數(shù)據(jù)源文件。主文檔是郵件合并內(nèi)容中固定不變的部分，即信函中通用的部分。數(shù)據(jù)源文件主要用于保存聯(lián)系人的相關(guān)信息。用戶可以在郵件合并中使用多種格式的數(shù)據(jù)源，如Microsoft Outlook聯(lián)系人列表、Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Word文檔等。一、制作主文檔創(chuàng)建主文檔的方法與創(chuàng)建普通文檔相同。用戶還可對(duì)其頁(yè)面和字符等格式進(jìn)行設(shè)置。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源用戶可以在郵件合并中使用多種格式的數(shù)據(jù)源，如Microsoft Outlook聯(lián)系人列表，Access數(shù)據(jù)庫(kù)，或Word文檔等。本例以一個(gè)現(xiàn)成的Excel數(shù)據(jù)源為例進(jìn)行介紹。三、進(jìn)行郵件合并打開已創(chuàng)建的主文檔，單擊“郵件”選項(xiàng)卡上“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”按鈕 ，在展開的列表中可看到“普通Word文檔”選項(xiàng)高亮顯示，表示當(dāng)前編輯的主文檔類型為普通Word文檔。單擊“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，在展開的列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，然后根據(jù)需要進(jìn)行操作。選擇創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源所在工作表確定插入點(diǎn)并選擇要插入的域用同樣的方法插入其他域Word將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)合并文檔并將全部記錄存放到一個(gè)新文檔中謝謝欣賞！