項目四 使用Excel 2010制作電子表格課件PPT

這是一份項目四 使用Excel 2010制作電子表格課件PPT，共60頁。

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010）
項目四 使用Excel 2010制作電子表格
任務(wù)一 Excel 2010使用基礎(chǔ)任務(wù)二 數(shù)據(jù)輸入與工作表編輯任務(wù)三 美化工作表任務(wù)四 使用公式和函數(shù)任務(wù)五 管理工作表數(shù)據(jù)任務(wù)六 使用圖表和數(shù)據(jù)透視表任務(wù)七 查看與打印工作表
任務(wù)一 Excel 2010使用基礎(chǔ)
Excel是Office辦公套裝軟件的另一個重要成員，它是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，利用它可以快速制作出各種美觀、實用的電子表格，以及對數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、分析和預(yù)測等，并可按需要將表格打印出來。
一、認(rèn)識Excel 2010的工作界面
選擇“開始”>“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Excel 2010”菜單，可啟動Excel 2010。啟動Excel 2010后，映入我們眼簾的便是它的工作界面?？梢钥闯?，Excel 2010的工作界面與Word 2010基本相似。不同之處在于，在Excel中，用戶所進行的所有工作都是在工作簿、工作表和單元格中完成的。
二、認(rèn)識工作簿、工作表和單元格
工作簿是Excel用來保存表格內(nèi)容的文件，其擴展名為“.xlsx”。啟動Excel 2010后系統(tǒng)會自動生成一個工作簿。工作表包含在工作簿中，由單元格、行號、列標(biāo)以及工作表標(biāo)簽組成。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1、2……1048576表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默認(rèn)情況下，一個工作簿包括3個工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。用戶可根據(jù)實際需要添加、重命名或刪除工作表。
在工作表底部有一個工作表標(biāo)簽 ，單擊某個標(biāo)簽便可切換到該工作表。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一頁就是工作表。工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號表示某個單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，用戶當(dāng)前進行的操作都是針對活動單元格。Excel工作界面中的編輯欄主要用于顯示、輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。在工作表的某個單元格輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新建、保存、打開和關(guān)閉工作簿。新建工作簿：啟動Excel 2010時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“新建”項，展開“新建”列表，在“可用模板”列表中選擇相應(yīng)選項，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】組合鍵創(chuàng)建一個空白工作簿。
若要利用模板創(chuàng)建具有一定格式或內(nèi)容的工作簿，可在“可用模板”列表中選擇需要的模板
保存工作簿：單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“保存”項，或按【Ctrl+S】組合鍵，打開“另存為”對話框，左側(cè)的導(dǎo)航窗格中選擇保存工作簿的磁盤驅(qū)動器或文件夾，在“文件名”編輯框輸入工作簿名稱，然后單擊“保存”按鈕即可保存工作簿。
打開工作簿：若要打開一個已建立的工作簿進行查看或編輯，可單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“打開”項，打開“打開”對話框，選擇要打開的工作簿所在的磁盤驅(qū)動器或文件夾，選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。
關(guān)閉工作簿：要關(guān)閉當(dāng)前打開的工作簿，可在“文件”列表中選擇“關(guān)閉”項。與關(guān)閉Word文檔一樣，關(guān)閉工作簿時，如果工作簿被修改過且未執(zhí)行保存操作，將彈出一對話框，提示是否保存所做的更改，根據(jù)需要單擊相應(yīng)的按鈕即可。
四、工作表常用操作
工作表是工作簿中用來分類存儲和處理數(shù)據(jù)的場所，使用Excel制作電子表格時，經(jīng)常需要進行選擇、插入、重命名、移動和復(fù)制工作表等操作。要選擇單個工作表，直接單擊程序窗口左下角的工作表標(biāo)簽即可。要選擇多個連續(xù)工作表，可在按住【Shift】鍵的同時單擊要選擇的工作表標(biāo)簽；要選擇不相鄰的多個工作表，可在按住【Ctrl】鍵的同時單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。
默認(rèn)情況下，工作簿包含3個工作表，若工作表不夠用，可單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 ，在現(xiàn)有工作表末尾插入一個新工作表。若要在某一工作表之前插入新工作表，可在選中該工作表后單擊功能區(qū)“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”選項。
我們可以為工作表取一個與其保存的內(nèi)容相關(guān)的名字，從而方便管理工作表。要重命名工作表，可雙擊工作表標(biāo)簽進入其編輯狀態(tài)，此時該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，然后輸入工作表名稱，再單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可。也可右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”菜單項。
要在同一工作簿中移動工作表，可單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖到所需位置即可移動工作表。若在拖動的過程中按住【Ctrl】鍵，則表示復(fù)制工作表操作，源工作表依然保留。


移動工作表
復(fù)制工作表
若要在不同的工作簿之間移動或復(fù)制工作表，可選中要移動或復(fù)制的工作表，然后單擊功能區(qū)“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”項，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿（復(fù)制前需要將該工作簿打開），在“下列選定工作表之前”列表中設(shè)置工作表移動的目標(biāo)位置，然后單擊“確定”按鈕，即可將所選工作表移動到目標(biāo)工作簿的指定位置；若選中對話框中的“建立副本”復(fù)選框，則可將工作表復(fù)制到目標(biāo)工作簿指定位置。
對于沒用的工作表可以將其刪除，方法是單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，單擊功能區(qū)“開始”選項卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項，如果工作表中有數(shù)據(jù)，將彈出一提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可。
任務(wù)二 數(shù)據(jù)輸入與工作表編輯
要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認(rèn)即可。要編輯數(shù)據(jù)，可雙擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格，然后進行編輯；或單擊單元格后在編輯欄中進行編輯。
一、數(shù)據(jù)類型
Excel中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)類型有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)和時間/日期數(shù)據(jù)等。文本型數(shù)據(jù)：是指字母、漢字，或由任何字母、漢字、數(shù)字和其他符號組成的字符串，如“季度1”、“AK47”等。文本型數(shù)據(jù)不能進行數(shù)學(xué)運算。數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)用來表示某個數(shù)值或幣值等，一般由數(shù)字0~9、正號、負號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“$”或“￥”和千位分隔符“，”等組成。日期和時間數(shù)據(jù)：日期和時間數(shù)據(jù)屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來表示一個日期或時間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時間格式為“hh:mm(am/pm)”。
二、選擇單元格和輸入數(shù)據(jù)的方法
輸入數(shù)據(jù)的一般方法為：在要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，然后輸入數(shù)據(jù)即可。此外，我們還可使用技巧來快速輸入數(shù)據(jù)，如自動填充序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)等。輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以向編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數(shù)據(jù)進行各種編輯操作，如選擇單元格區(qū)域，查找和替換數(shù)據(jù)，移動和復(fù)制數(shù)據(jù)等。
在Excel中進行的大多數(shù)操作，都需要首先將要操作的單元格或單元格區(qū)域選定。
將鼠標(biāo)指針移至要選擇的單元格上方后單擊，即可選中該單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當(dāng)前單元格的前、后、左、右單元格。
如果要選擇相鄰的單元格區(qū)域，可按下鼠標(biāo)左鍵拖過希望選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可；或單擊要選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按住【Shift】鍵單擊最后一個單元格，此時即可選擇它們之間的所有單元格。
若要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域，可首先利用前面介紹的方法選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。
輸入文本型數(shù)據(jù)：單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內(nèi)容，輸入的內(nèi)容會同時顯示在編輯欄中。也可單擊單元格后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)輸入。默認(rèn)情況下，輸入的文本會沿單元格左側(cè)對齊。
在按【Enter】鍵確認(rèn)輸入時，光標(biāo)會跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前單元格的下方單元格中。若要使光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前單元格的右側(cè)單元格中，可按【Tab】鍵或【→】鍵。此外，按【←】鍵可將光標(biāo)移動到當(dāng)前單元格左側(cè)的單元格中。
如果在輸入數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)錯誤，可以使用【Backspace】鍵刪除錯誤的文本。如果確認(rèn)輸入過后才發(fā)現(xiàn)錯誤，則需雙擊需要修改的單元格，然后在該單元格中進行修改。也可單擊單元格，然后將光標(biāo)定位在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。如果單擊某個有數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，則單元格中原來的數(shù)據(jù)將被替換。 此外，單擊某個單元格，然后按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，可刪除該單元格中的全部內(nèi)容。在輸入數(shù)據(jù)時，還可以通過單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵取消本次輸入。
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格寬度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能在單元格中正常顯示時，可選中該單元格，然后通過編輯欄查看和編輯數(shù)據(jù)。
輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時要注意以下幾點。輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。如果要輸入負數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負號“－”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“－5”或“（5）”都可在單元格中得到－5。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/5，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”。
輸入大多數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)時，直接輸入即可，Excel會自動將數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊。
輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入1~12數(shù)字作為月，再輸入1~31數(shù)字作為日。輸入時間：在Excel中輸入時間時，可用冒號（:）分開時間的時、分、秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時間是按24小時制的方式輸入的。

按快捷鍵【Ctrl +;】，可在單元格中插入當(dāng)前日期；按快捷鍵【Ctrl + Shift +;】，可在單元格中插入當(dāng)前時間。如果要同時輸入日期和時間，則應(yīng)在日期與時間之間用空格加以分隔。
自動填充數(shù)據(jù)：在Excel工作表的活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過上下或左右拖動填充柄可以自動在其他單元格填充與活動單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。其中，序列數(shù)據(jù)是指有規(guī)律地變化的數(shù)據(jù)，如日期、時間、月份、等差或等比數(shù)列。
輸入示例數(shù)據(jù)，然后向要填充數(shù)據(jù)的單元格拖動填充柄，再在“自動填充選項”列表中選擇相應(yīng)的選項
在“自動填充選項”按鈕列表中選擇“復(fù)制單元格”時，可填充相同數(shù)據(jù)和格式；選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”時，則只填充相同格式或數(shù)據(jù)。要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個單元格中輸入序列的前兩個數(shù)據(jù)，如在A1、A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個單元格，并拖動所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開填充列表中選擇相應(yīng)的選項也可填充數(shù)據(jù)。但該方式需要提前選擇要填充的區(qū)域。
利用該對話框可使用等差序列、等比序列等進行填充
若要一次性在所選單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)，也可先選中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入要填充的數(shù)據(jù)，，輸入完畢按【Ctrl+Enter】組合鍵。

使用“序列”對話框進行填充時，可只選擇起始單元格，此時必須在“序列”對話框中設(shè)置終止值，否則將無法生成填充序列。
三、編輯數(shù)據(jù)
編輯工作表時，可以修改單元格數(shù)據(jù)，將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域，還可以清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，以及在工作表中查找和替換數(shù)據(jù)等。
雙擊工作表中要編輯數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標(biāo)指針定位到單元格中，然后修改其中的數(shù)據(jù)即可。也可單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中進行修改。
如果要移動單元格內(nèi)容，可選中要移動內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的邊緣，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。若在拖動過程中按住【Ctrl】鍵，則拖動操作為復(fù)制操作。
若將數(shù)據(jù)移動到有內(nèi)容的單元格區(qū)域，會彈出對話框提示用戶是否替換目標(biāo)單元格區(qū)域中的內(nèi)容。若是復(fù)制數(shù)據(jù)，則不會彈出任何提示。選中單元格后，也可使用“開始”選項卡“剪貼板”組中的按鈕，或利用快捷鍵【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】來復(fù)制、剪切和粘貼所選單元格的內(nèi)容，操作方法與在Word中的操作相似。與Word中的粘貼操作不同的是，在Excel中可以有選擇地粘貼全部內(nèi)容，或只粘貼公式或值等。
對于一些大型的表格，如果需要查找或替換表格中的指定內(nèi)容，可利用Excel的查找和替換功能實現(xiàn)。操作方法與在Word中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。
若要刪除單元格內(nèi)容或格式，可選中要清除內(nèi)容或格式的單元格或單元格區(qū)域，如上步復(fù)制過來的單元格數(shù)據(jù)所在區(qū)域，單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“清除”按鈕 ，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項選項，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等。
合并單元格是指將相鄰的單元格合并為一個單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容。選擇要合并的單元格，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕 ，或單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“合并后居中”項。
若在列表中選擇“合并單元格”項，合并后單元格中的文字不居中對齊；若選擇“跨越合并”項，會將所選單元格按行合并。要想將合并后的單元格拆分開，只需選中該單元格，然后再次單擊“合并后居中”按鈕即可
用戶可對工作表中的單元格、行與列進行各種編輯操作。例如，插入單元格、行或列；調(diào)整行高或列寬以適應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。這些操作都可通過選中單元格、行、列后，在“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”列表中選擇相應(yīng)的選項實現(xiàn)。
四、編輯工作表的常用方法

默認(rèn)情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標(biāo)拖動方式和“格式”列表中的命令來調(diào)整行高和列寬。
利用該方法可調(diào)整多行的行高和多列的列寬
要精確調(diào)整行高，可先選中要調(diào)整行高的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“行高”選項，在打開的“行高”對話框中設(shè)置行高值，單擊“確定”按鈕。用同樣的方法 ，可精確調(diào)整列寬。
此外，將鼠標(biāo)指針移至行號下方或列標(biāo)右側(cè)的邊線上，待指針變成上下或左右雙向箭頭時，雙擊邊線，系統(tǒng)會根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的高度和寬度自動調(diào)整行高和列寬；也可在選中要調(diào)整的單元格或單元格區(qū)域后，在“格式”按鈕列表中選擇“自動調(diào)整行高”或“自動調(diào)整列寬”項，自動調(diào)整行高和列寬。
在制作表格時，可能會遇到需要在有數(shù)據(jù)的區(qū)域插入或刪除單元格、行、列的情況。
要在工作表某行上方插入一行或多行，可首先在要插入的位置選中與要插入的行數(shù)相同數(shù)量的行，或選中單元格，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“插入”按鈕下方的三角按鈕 ，在展開的列表中選擇“插入工作表行”選項。
要在工作表某列左側(cè)插入一列或多列，可在要插入的位置選中與要插入的列數(shù)相同數(shù)量的列，或選中單元格，然后在“插入”按鈕列表中選擇“插入工作表列”選項。
要刪除行，可首先選中要刪除的行，或要刪除的行所包含的單元格，然后單擊“單元格”組“刪除”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表行”選項。若選中的是整行，則直接單擊“刪除”按鈕也可。
要刪除列，可首先選中要刪除的列，或要刪除的列所包含的單元格，然后在“刪除”按鈕列表中選擇“刪除工作表列”選項。
要插入單元格，可在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相同的單元格，然后在“插入”列表中選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，在其中設(shè)置插入方式，單擊“確定”按鈕。

活動單元格右移：在當(dāng)前所選單元格處插入單元格，當(dāng)前所選單元格右移。活動單元格下移：在當(dāng)前所選單元格處插入單元格，當(dāng)前所選單元格下移。整行：插入與當(dāng)前所選單元格行數(shù)相同的整行，當(dāng)前所選單元格所在的行下移。整列：插入與當(dāng)前所選單元格列數(shù)相同的整列，當(dāng)前所選單元格所在的列右移。
要刪除單元格，可選中要刪除的單元格或單元格區(qū)域，然后在“單元格”組的“刪除”按鈕列表中選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，設(shè)置一種刪除方式，單擊“確定”按鈕。
右側(cè)單元格左移：刪除所選單元格，所選單元格右側(cè)的單元格左移?；顒訂卧裣乱疲簞h除所選單元格，所選單元格下側(cè)的單元格上移。整行：刪除所選單元格所在的整行。整列：刪除所選單元格所在的整列。
任務(wù)三 美化工作表
要美化工作表，可選中要進行美化操作的單元格或單元格區(qū)域，然后進行相關(guān)操作即可，如設(shè)置單元格格式，為單元格設(shè)置條件格式，對表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等。
一、設(shè)置字符格式和對齊方式
在Excel中設(shè)置表格內(nèi)容字符格式和對齊方式的操作與在Word中設(shè)置相似。即選中要設(shè)置格式的單元格，然后在“開始”選項卡“字體”組或“字體”對話框中進行設(shè)置即可。
在該下拉列表中設(shè)置字體
在該下拉列表中設(shè)置字號
在該下拉列表中設(shè)置字體顏色
單擊這些按鈕可設(shè)置字形
通常情況下，輸入到單元格中的文本為左對齊，數(shù)字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。我們可以通過設(shè)置單元格的對齊方式，使整個表格看起來更整齊。對于簡單的對齊操作，可在選中單元格或單元格區(qū)域后直接單擊“開始”選項卡上“對齊方式”組中的相應(yīng)按鈕。對于較復(fù)雜的對齊操作，例如，想讓單元格中的數(shù)據(jù)兩端對齊、分散對齊或設(shè)置縮進量對齊等，則可以利用“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡來進行。
從左至右依次為：頂端對齊、垂直居中、底端對齊
從左至右依次為：文本左對齊、居中、文本右對齊
二、設(shè)置數(shù)字格式
若希望設(shè)置更多的數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字”組中“數(shù)字格式”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中進行選擇。此外，若希望為數(shù)字格式設(shè)置更多選項，可單擊“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕 ，或在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“其他數(shù)字格式”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡進行設(shè)置。
① 選擇數(shù)字格式
② 設(shè)置所選數(shù)字格式的樣式
“會計專用”格式也用于表示貨幣值，與“貨幣”格式不同的是，它會對齊貨幣符號和小數(shù)點
三、設(shè)置邊框和底紋
在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容更為清晰明了，可以為表格添加邊框。此外，通過為某些單元格添加底紋，可以襯托或強調(diào)這些單元格中的數(shù)據(jù)，同時使表格顯得更美觀。

對于簡單的邊框設(shè)置和底紋填充，可在選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域后，利用“開始”選項卡上“字體”組中的“邊框”按鈕 和“填充顏色”按鈕 進行設(shè)置。
使用“邊框”和“填充顏色”列表進行單元格邊框和底紋設(shè)置有很大的局限性，如邊框線條的樣式和顏色比較單調(diào)，無法為所選單元格區(qū)域的不同部分設(shè)置不同的邊框線，以及只能設(shè)置純色底紋等。要設(shè)置復(fù)雜的邊框和底紋，可利用“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”和“填充”選項卡進行設(shè)置。
在此選擇線條樣式
在此設(shè)置線條顏色
單擊“無”按鈕，可取消所選單元格區(qū)域的邊框；設(shè)置好線條樣式和顏色后，單擊“外邊框”和按鈕，可將設(shè)置應(yīng)用于所選單元格區(qū)域的外邊框，單擊“內(nèi)部”按鈕，可將設(shè)置應(yīng)用于所選單元格區(qū)域的內(nèi)部
還可單擊“邊框”設(shè)置區(qū)的相應(yīng)按鈕，將設(shè)置應(yīng)用于按鈕對應(yīng)的框線，或取消對應(yīng)的框線
在此預(yù)覽邊框設(shè)置效果
在此可選擇純色填充
單擊該按鈕可設(shè)置漸變填充
在該下拉列表框中可選擇圖案填充，并可通過“圖案顏色”下拉列表框選擇圖案顏色
四、設(shè)置條件格式
在Excel中應(yīng)用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于我們對工作表數(shù)據(jù)進行更好的比較和分析。
設(shè)置規(guī)則：選中要添加條件格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕 ，在展開的列表中列出了5種條件規(guī)則，選擇某個規(guī)則，在打開的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置并確定即可。
突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示所選單元格區(qū)域中符合特定條件的單元格。項目選取規(guī)則：其作用與突出顯示單元格規(guī)則相同，只是設(shè)置條件的方式不同。數(shù)據(jù)條：使用數(shù)據(jù)條來標(biāo)識各單元格中相對其他單元格的數(shù)據(jù)值的大小。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中值的大小。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。色階：是用顏色的深淺或刻度來表示值的高低。其中，雙色刻度使用兩種顏色的漸變來幫助比較單元格區(qū)域。圖標(biāo)集：使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別，每個圖標(biāo)代表一個值的范圍。
數(shù)據(jù)條
色階
圖標(biāo)
自定義條件格式：如果系統(tǒng)自帶的條件格式規(guī)則不能滿足需求，還可以單擊“條件格式”按鈕列表底部的“新建規(guī)則”選項，或在各規(guī)則列表中選擇“其他規(guī)則”選項，在打開的對話框中自定義條件格式。此外，對于已應(yīng)用了條件格式的單元格，我們還可對條件格式進行編輯、修改，方法是在“條件格式”按鈕列表中選擇“管理規(guī)則”項，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框，在“顯示其格式規(guī)則”下拉列表中選擇“當(dāng)前工作表”項，此時對話框下方將顯示當(dāng)前工作表中設(shè)置的所有條件格式規(guī)則，在其中編輯、修改條件格式并確定即可。
當(dāng)不需要應(yīng)用條件格式時，可以將其刪除，方法是：打開工作表，然后在“條件格式”按鈕列表中選擇“清除規(guī)則”選項中相應(yīng)的子項。
五、自動套用樣式
除了利用前面介紹的方法美化表格外，Excel 2010還提供了許多內(nèi)置的單元格樣式和表樣式，利用它們可以快速對表格進行美化。
應(yīng)用單元格樣式。選中要套用單元格樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“其他”按鈕 ，在展開的列表中選擇要應(yīng)用的樣式，即可將其應(yīng)用于所選單元格。
應(yīng)用表樣式。選中要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕 ，在展開的列表中單擊要使用的表格樣式，在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕，所選單元格區(qū)域?qū)⒆詣犹子盟x表格樣式。
任務(wù)四 使用公式和函數(shù)
Excel強大的計算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，利用它們可以對表格中的數(shù)據(jù)進行各種計算和處理。
一、認(rèn)識公式及公式中的運算符
公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后再在其后輸入運算符和操作數(shù)，否則Excel會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。
運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。Excel包含4種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。
算術(shù)運算符有6個，其作用是完成基本的數(shù)學(xué)運算，并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。
比較運算符有6個，它們的作用是比較兩個值，并得出一個邏輯值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。
文本運算符： 使用文本運算符“＆”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。例如：輸入“祝你”＆“快樂、開心！”會生成“祝你快樂、開心！”。
引用運算符有3個，它們的作用是將單元格區(qū)域進行合并計算。
二、單元格引用
引用的作用是通過標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，來指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過單元格的引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用一個單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個工作簿中不同工作表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式的計算結(jié)果也會自動更新。


引用不同工作表間的單元格在同一工作簿中，不同工作表中的單元格可以相互引用，它的表示方法為：“工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址”。如：Sheet2!F8:F16引用不同工作簿中的單元格在當(dāng)前工作表中引用不同工作簿中的單元格的表示方法為：[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱！單元格（或單元格區(qū)域）地址
相對引用：相對引用指的是單元格的相對地址，其引用形式為直接用列標(biāo)和行號表示單元格，例如B5，或用引用運算符表示單元格區(qū)域，如B5：D15。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。默認(rèn)情況下，公式使用相對引用。引用單元格區(qū)域時，應(yīng)先輸入單元格區(qū)域起始位置的單元格地址，然后輸入引用運算符，再輸入單元格區(qū)域結(jié)束位置的單元格地址。絕對引用：絕對引用是指引用單元格的精確地址，與包含公式的單元格位置無關(guān)，即不論將公式復(fù)制或移動到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會改變。絕對引用的引用形式為在列標(biāo)和行號的前面都加上“$”符號，如$B$5：$D$15。混合引用：引用中既包含絕對引用又包含相對引用的稱為混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。
要創(chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入，輸入方法與輸入普通數(shù)據(jù)相似。
也可在輸入等號后單擊要引用的單元格，然后輸入運算符，再單擊要引用的單元格（引用的單元格周圍會出現(xiàn)不同顏色的邊框線，它與單元格地址的顏色一致，便于用戶查看）。
三、使用公式
移動和復(fù)制公式的操作與移動、復(fù)制單元格內(nèi)容的操作方法是一樣的。所不同的是，移動公式時，公式內(nèi)的單元格引用不會更改，而復(fù)制公式時，單元格引用會根據(jù)所用引用類型而變化，即系統(tǒng)會自動改變公式中引用的單元格地址。


利用填充柄復(fù)制公式
要修改公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進行修改，或雙擊單元格后直接在單元格中進行修改，修改完畢按【Enter】鍵確認(rèn)。 刪除公式是指將單元格中應(yīng)用的公式刪除，而保留公式的運算結(jié)果。
刪除公式

四、認(rèn)識函數(shù)及常用函數(shù)類型
函數(shù)是預(yù)先定義好的表達式，它必須包含在公式中。每個函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，其中函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將作用的值的單元格地址，通常是一個單元格區(qū)域（如A2：B7單元格區(qū)域），也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以完成諸如求和、邏輯判斷和財務(wù)分析等眾多數(shù)據(jù)處理功能。
使用函數(shù)時，應(yīng)首先確認(rèn)已在單元格中輸入了“=”號，即已進入公式編輯狀態(tài)。接下來可輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對括號，括號內(nèi)為一個或多個參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號來分隔。用戶可以在單元格中手工輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。
常用函數(shù)及其使用范例


手工輸入一般用于參數(shù)比較單一、簡單的函數(shù)，即用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù)等，此時可直接在單元格中輸入函數(shù)。
五、使用函數(shù)


如果不能確定函數(shù)的拼寫或參數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。

在工作表中選擇要進行計算的單元格區(qū)域
也可以使用“公式”選項卡“函數(shù)庫”組中的按鈕來輸入函數(shù)，方法是單擊相應(yīng)函數(shù)類型下方的三角按鈕，從彈出的列表中選擇需要插入的函數(shù)。
任務(wù)五 管理工作表數(shù)據(jù)
除了可以利用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行計算和處理外，還可以利用Excel提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總，以及合并計算等功能來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)。
一、數(shù)據(jù)排序
簡單排序是指對數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認(rèn)的升序或降序的方式排列。單擊要進行排序的列中的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中“升序”按鈕或“降序”按鈕，所選列即按升序或降序方式進行排序。

在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下。升序排序數(shù)字：按從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯誤值：所有錯誤值（如#NUM!和#REF!）的優(yōu)先級相同。空白單元格：總是放在最后。降序排序與升序排序的順序相反。
當(dāng)工作表中的單元格引用了其他單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)時，有可能因排序的關(guān)系，使公式的引用地址錯誤，從而使工作表中的數(shù)據(jù)不正確。
多關(guān)鍵字排序就是對工作表中的數(shù)據(jù)按兩個或兩個以上的關(guān)鍵字進行排序。在此排序方式下，為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。 對多個關(guān)鍵字進行排序時，在主要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會根據(jù)指定的次要關(guān)鍵字進行排序；在次要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會根據(jù)指定的下一個次要關(guān)鍵字進行排序，依次類推。
單擊要進行排序操作工作表中的任意非空單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕 ，在打開的“排序”對話框中設(shè)置主要和次要關(guān)鍵字條件，最后確定即可。
如果需要的話，可為排序添加多個次要關(guān)鍵字
二、數(shù)據(jù)篩選
在對工作表數(shù)據(jù)進行處理時，有時需要從工作表中找出滿足一定條件的數(shù)據(jù)，這時可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel提供了自動篩選和高級篩選兩種篩選方式，無論使用哪種方式，要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。
單擊有數(shù)據(jù)的任意單元格，或選中要參與數(shù)據(jù)篩選的單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 ，此時標(biāo)題行單元格的右側(cè)將出現(xiàn)三角篩選按鈕，單擊列標(biāo)題右側(cè)的三角篩選按鈕 ，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項并進行相應(yīng)設(shè)置，即可篩選出所需數(shù)據(jù)。
自動篩選一般用于簡單的篩選，篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。自動篩選有3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。這三種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種進行數(shù)據(jù)篩選。
篩選出“銷售額”大于或等于100000的記錄
高級篩選用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中，從而便于進行數(shù)據(jù)的對比。 要通過多個條件來篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，也可先選中要進行高級篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。
條件的標(biāo)題必須與篩選區(qū)域的標(biāo)題保持一致
選擇篩選結(jié)果放置位置、確認(rèn)要進行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，并單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對話框按鈕
“品牌”為海爾，且“銷售額”大于40000的記錄

選擇條件區(qū)域后單擊展開對話框按鈕
選擇篩選結(jié)果放置位置后單擊展開對話框按鈕
對于不再需要的篩選可以將其取消。若要取消在數(shù)據(jù)表中對某一列進行的篩選，可以單擊該列列標(biāo)簽單元格右側(cè)的篩選按鈕，在展開的列表中選擇“全選”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。此時篩選按鈕上的篩選標(biāo)記消失，該列所有數(shù)據(jù)顯示出來。
三、分類匯總



分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，無需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計算，并且分級顯示匯總的結(jié)果，從而增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。
分類匯總分為簡單分類匯總和嵌套分類匯總兩種方式。無論哪種方式，要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對記錄進行分類匯總操作。
簡單分類匯總指對數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進行分類匯總。
先對要進行分類匯總操作的列進行排序，然后打開“分類匯總”對話框進行設(shè)置。

設(shè)置分類匯總項
以“銷售員”作為分類字段，對“銷售額”進行求和分類匯總
在“分類字段”下拉列表進行選擇時，該字段必須是已經(jīng)排序的字段，如果選擇沒有排序的列標(biāo)題作為分類字段，最后的分類結(jié)果是不正確的。 此外，在“分類匯總”對話框中做設(shè)置時，注意在“選定匯總項”列表框中選擇的匯總項要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進行平均值計算的。
嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段是不相同的，其他項可以相同，也可以不同。 在建立嵌套分類匯總前首先對工作表中需要進行分類匯總的字段進行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。 有幾套分類匯總就需要進行幾次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進行操作的，第3次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進行的，依次類推。
在“空調(diào)銷售表”中分別以“銷售員”和“品牌”作為分類字段，對“銷售額”進行求和匯總。
對工作表進行多關(guān)鍵字排序
設(shè)置嵌套分類匯總項
以“銷售員”和“品牌”作為分類字段，對“銷售額”進行求和匯總
對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。分級顯示明細數(shù)據(jù)：在分級顯示符號中單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)：單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)?，單擊該按鈕將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。清除分級顯示：不需要分級顯示時，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級刪除。方法是選擇要取消分級顯示的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項，可取消部分分級顯示；要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項即可。
要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時，Excel會刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級顯示。
任務(wù)六 使用圖表和數(shù)據(jù)透視表
Excel可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化，使數(shù)據(jù)易于閱讀、評價、比較和分析。此外，還可使用數(shù)據(jù)透視表來幫助用戶從不同的角度觀察和分析數(shù)據(jù)。
一、創(chuàng)建、編輯和美化圖表
利用Excel圖表可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，方便用戶進行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。要創(chuàng)建和編輯圖表，首先需要認(rèn)識圖表的組成元素（稱為圖表項），下面以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成。
Excel 2010支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，使我們可以用多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)，例如，可以用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。
要創(chuàng)建圖表，首先選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇一種圖表類型即可。


按銷售員匯總銷售額創(chuàng)建的柱形圖表
編輯圖表：創(chuàng)建圖表后，其將自動被選中，此時在Excel 2010的功能區(qū)將出現(xiàn)“圖表工具”選項卡，其包括3個子選項卡：設(shè)計、布局和格式。用戶可以利用這三個子選項卡對創(chuàng)建的圖表進行編輯和美化?！皥D表工具 布局”選項卡主要用來添加或取消圖表的組成元素。
單擊圖表將其激活
為圖表添加標(biāo)題
為圖表添加主要橫坐標(biāo)標(biāo)題
為圖表添加主要縱坐標(biāo)標(biāo)題


關(guān)閉圖例顯示
顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽
對圖表進行編輯后的效果
美化圖表：利用“圖表工具 格式”選項卡可分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例項、數(shù)據(jù)系列等組成元素進行格式設(shè)置，如使用系統(tǒng)提供的形狀樣式快速設(shè)置，或單獨設(shè)置填充顏色、邊框顏色和字體等，從而美化圖表。
設(shè)置繪圖區(qū)的形狀樣式
設(shè)置圖表區(qū)的形狀填充
美化圖表后的效果
如果要快速美化圖表，可在“圖表工具 設(shè)計”選項卡的“圖表樣式”組中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的圖表樣式。利用該選項卡還可以移動圖表（可將圖表單獨放在一個工作表中），轉(zhuǎn)換圖表類型，更改圖表的數(shù)據(jù)源等。
數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)?shù)據(jù)篩選、排序和分類匯總等操作依次完成（不需要使用公式和函數(shù)），并生成匯總表格，是Excel強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面：刪除所有空行或空列。刪除所有自動小計。確保第一行包含列標(biāo)簽。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作很簡單，用戶要重點掌握的是如何利用它篩選和分類匯總數(shù)據(jù)，以對數(shù)據(jù)進行立體化的分析。
二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
同創(chuàng)建普通圖表一樣，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設(shè)置字段布局。
任意單元格
確認(rèn)該要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域
將一個空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置，此時“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡自動顯示，且窗口右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，以便用戶添加字段、創(chuàng)建布局和自定義數(shù)據(jù)透視表
默認(rèn)情況下，“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格顯示兩部分：上方的字段列表區(qū)是源數(shù)據(jù)表中包含的字段（列標(biāo)簽），將其拖入下方字段布局區(qū)域中的“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”等列表框中，即可在報表區(qū)域（工作表編輯區(qū)）顯示相應(yīng)的字段和匯總結(jié)果。“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格下方各選項的含義如下：數(shù)值：用于顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)。行標(biāo)簽：用于將字段顯示為報表側(cè)面的行。列標(biāo)簽：用于將字段顯示為報表頂部的列。報表篩選：用于基于報表篩選中的選定項來篩選整個報表。
布局字段：將相應(yīng)字段拖到所需位置

篩選需要匯總的數(shù)據(jù)

創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，單擊透視表區(qū)域任一單元格，將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，用戶可在其中更改字段。其中，在字段布局區(qū)單擊添加的字段，從彈出的列表中選擇“刪除字段”項可刪除字段；對于添加到“數(shù)值”列表中的字段，還可選擇“值字段設(shè)置”選項，在打開的對話框中重新設(shè)置字段的匯總方式，如將“求和”改為“平均值”。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，還可利用“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，添加數(shù)據(jù)透視圖等。例如，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇一種圖表類型，單擊“確定”按鈕即可插入數(shù)據(jù)透視圖。
任務(wù)七 查看和打印工作表
工作表制作完畢，一般都會將其打印出來，但在打印前還需進行一些設(shè)置，如設(shè)置工作表頁面，設(shè)置要打印的區(qū)域，以及對多頁工作表進行分頁預(yù)覽和調(diào)整分頁等，這樣才能按要求完美地打印工作表。
在對大型表格進行編輯時，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對照，此時可利用Excel提供的拆分功能，對表格進行“橫向”或“縱向”分割，以便同時觀察或編輯表格的不同部分。此外，在查看大型報表時，往往因為行、列數(shù)太多，而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標(biāo)題無法對照。此時，雖可通過拆分窗格來查看，但還是會常常出錯。而使用“凍結(jié)窗格”命令則可解決此問題，從而大大地提高工作效率。
一、拆分和凍結(jié)窗格
水平拆分：將鼠標(biāo)指針移到窗口右上角的水平拆分框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椴鸱中螤?時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，至適當(dāng)?shù)奈恢盟砷_鼠標(biāo)左鍵，即可在該位置生成一條拆分條，將窗格一分為二。垂直拆分：將鼠標(biāo)指針移至窗口右下角的垂直拆分框上然后按住鼠標(biāo)左鍵并向左拖動，至適當(dāng)?shù)奈恢盟砷_鼠標(biāo)左鍵，可將窗格左右拆分。
在對大型表格進行編輯時，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對照，此時就可利用Excel提供的拆分功能，對表格進行“橫向”或“縱向”分割，以便同時觀察或編輯表格的不同部分。
拆分窗格后，單擊某個窗格中的任意單元格，然后滾動鼠標(biāo)滾輪，可上下查看該窗格中隱藏的數(shù)據(jù)，其他窗格不受影響。取消拆分。雙擊拆分條或單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 ，可取消拆分。要注意的是，若先前沒對工作表進行拆分，則單擊該按鈕可在當(dāng)前所選的行、列或單元格位置對工作表進行拆分。
利用凍結(jié)窗格功能，可以保持工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)在其他部分滾動時始終可見。如在查看過長的表格時保持首行可見，在查看過寬的表格是保持首列可見。
凍結(jié)窗格：選中表格行中的任意單元格，然后單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕 ，在展開的列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”項。此時，所選行以上行被凍結(jié)，當(dāng)拖動垂直滾動條向下查看工作表內(nèi)容時，這些行始終顯示。
取消凍結(jié)窗格：單擊工作表中的任意單元格，然后在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項。
在Excel中設(shè)置紙張大小、方向和頁邊距的方法與在Word中的設(shè)置是相同的，都是利用“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的相關(guān)按鈕進行設(shè)置，或單擊“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中進行設(shè)置。
二、設(shè)置頁面、頁眉和頁腳
在“頁邊距”選項卡中選擇“水平”和“垂直”復(fù)選框，可使打印的表格在打印紙上水平和垂直居中。在設(shè)置打印方向時，當(dāng)要打印的表格高度大于寬度時，通常選擇“縱向”；當(dāng)寬度大于高度時，通常選擇“橫向”。


頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，通常用來打印表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。如果工作表有多頁，為其設(shè)置頁眉和頁腳可方便用戶查看。 用戶可為工作表添加系統(tǒng)預(yù)定義的頁眉或頁腳，也可以添加自定義的頁眉或頁腳。
在列表中可為工作表添加系統(tǒng)預(yù)定義的頁眉或頁腳
在對話框中可自定義頁眉
在對話框中可自定義頁腳
可看到設(shè)置的頁眉和頁腳
三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題
默認(rèn)情況下，Excel會自動選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域，而通過設(shè)置打印區(qū)域可以只打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。此外，如果工作表有多頁，正常情況下，只有第一頁能打印出標(biāo)題行或標(biāo)題列，為方便查看表格，通常需要為工作表的每頁都加上標(biāo)題行或標(biāo)題列。
選中要設(shè)置為打印區(qū)域的單元格區(qū)域，然后在“打印區(qū)域”列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項即可。選擇“取消打印區(qū)域”選項，可取消設(shè)置的打印區(qū)域。
要設(shè)置打印標(biāo)題，可在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡中進行。
在工作表中拖動鼠標(biāo)選擇要作為標(biāo)題的行
四、分頁預(yù)覽和設(shè)置分頁符
單擊“視圖”選項卡上“工作簿視圖”組中的“分頁預(yù)覽”按鈕，可以將工作表從普通視圖切換到分頁預(yù)覽視圖。

藍色虛線為分頁預(yù)覽視圖中的自動分頁符
如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁，Excel會自動插入分頁符，將工作表分成多頁
默認(rèn)分頁符的位置取決于紙張的大小和頁邊距設(shè)置等。我們也可在分頁預(yù)覽視圖中改變默認(rèn)分頁符的位置，或插入、刪除分頁符，從而使表格的分頁情況符合打印要求。要調(diào)整分頁符的位置，只需將鼠標(biāo)指針放置在分頁符上，然后拖動鼠標(biāo)即可。


利用鼠標(biāo)拖動方法調(diào)整分頁符位置

在指定位置上方插入水平分頁符
要插入分頁符，可選中要插入水平或垂直分頁符位置的下方行或右側(cè)列，然后單擊功能區(qū)“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的列表中選擇“插入分頁符”項即可。

如果單擊工作表的任意單元格，然后在“分隔符”列表中選擇“插入分頁符”項，Excel將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，將1頁分成4頁。
單擊垂直分頁符右側(cè)或水平分頁符下方的單元格，或單擊垂直分頁符和水平分頁符交叉處右下角的單元格，然后單擊“分隔符”列表中的“刪除分頁符”項，可刪除手動分頁符。注意，不能刪除系統(tǒng)自動插入的分頁符。
五、預(yù)覽和打印文件


單擊功能區(qū)的“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的“文件”選項卡中單擊“打印”項，可以在其右側(cè)的窗格中查看打印前的實際打印效果，從中可看到設(shè)置的頁眉和頁腳，以及在每頁打印標(biāo)題等。
單擊右側(cè)窗格左下角的“上一頁”按鈕 和“下一頁”按鈕 ，可查看前一頁或下一頁的預(yù)覽效果。在這兩個按鈕之間的編輯框中輸入頁碼數(shù)字，然后按【Enter】鍵，可快速查看該頁的預(yù)覽效果。若對預(yù)覽效果滿意，在“份數(shù)”編輯框中輸入打印份數(shù)，在“頁數(shù)……至……”編輯框中輸入打印的頁面范圍，然后單擊“打印”按鈕，即可按設(shè)置打印工作表。
謝謝欣賞！