課  題3.5 文檔創(chuàng)編進階任務2 批量生成文檔課  型理實一體課  時1授課班級中職一年級授課時間上期授課教師 教材分析本節(jié)課的內(nèi)容是關于《中等職業(yè)學校信息技術課程標準》中基礎模塊“圖文編輯”單元的文檔創(chuàng)編進階。課標要求是能按照模板批量生成文檔。結(jié)合學情，選用的教材是由高等教育出版社出版、高等教育出版社教材發(fā)展研究所主編的《信息技術》（基礎模塊）（上冊），學習內(nèi)容是第三單元第五節(jié)文檔創(chuàng)編進階之任務2批量生成文檔。學情分析知識儲備：已具有文檔的格式規(guī)范意識、圖文表混排、目錄、題注等基礎知識。能力水平：會設置進行簡單的圖文表混排、能創(chuàng)建目錄、題注、腳注和尾注等技能。學習特點：喜歡探索新技能、創(chuàng)造思維強，但工匠精神不夠。學習目標知識目標：掌握郵件合并原理、批量生成文檔的方法。能力目標：能創(chuàng)建主文檔模板和數(shù)據(jù)源，利用郵件合并批量生成文檔。素質(zhì)目標：1.能遵紀守法，制作合法合規(guī)的批量文檔。2.培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)規(guī)律、應用規(guī)律提高做事效率意識。學習重難點教學重點：郵件合并原理、批量生成文檔的操作技巧；教學難點：按照模板批量生成文檔的應用教學方法案例教學法、情景教學法、實踐操作法、演示法課前準備教師準備：教學課件、討論主題、實踐操作素材學生準備：觀看課件、預習、在線討論、下載素材教學媒體多媒體機房 
教學過程第一課時教學環(huán)節(jié)教師活動設計學生活動設計設計意圖活動一：創(chuàng)設情境 生成問題1.引出主題為期一個月的“智德杯”技能大賽通過“班級初賽、專業(yè)部復賽、學校決賽”三級賽制，1748名學生獲獎，現(xiàn)需制作獲獎證書，準備在技能展示匯報演出會上頒獎，怎么快速準確制作每位獲獎選手的獲獎證書呢？2.展示學習目標（1）郵件合并的原理（2）制作批量文檔操作（3）制作條件批量文檔1.跟著教師提供的職場情景，思考解決問題的辦法。    2.查看學習目標，明確學習任務.1.情景引入課堂，驅(qū)動學生思考，激發(fā)學習興趣，培養(yǎng)學生學習是為解決實際問題的思想。 3.展示本課學習任務，讓學生明確學習目的。活動二： 操作實踐探究新知1. 組織學習郵件合并的原理（1）郵件合并的含義郵件合并，從字面來理解，就是將兩個文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人。（2）郵件合并的應用領域郵件合并常用于批量制作統(tǒng)一格式的信封、邀請函、請柬、成績單、個人簡歷、證書、準考證、明信片等。（3）郵件合并的準備在郵件合并前，先建立兩個文檔。一個是主文檔，該文檔包括所有文件的共有內(nèi)容(如未填寫單位或個人名字的邀請函);另一個是數(shù)據(jù)源文件，包括變化信息的數(shù)據(jù)源（如包含有收件單位、地址、郵編、收件人等的Excel電子表格或數(shù)據(jù)表)。（4）郵件合并制作思路準備好主文檔和數(shù)據(jù)源文檔，使用“郵件合并”功能，在主文檔中插入變化的信息、指定合并規(guī)則、生成批量文檔。生成后的文件可保存為文檔,也可以打印出來或以電子郵件（微信）等形式發(fā)送出去。    (5)組織討論:如果你是本次獲獎選手，根據(jù)技能大賽的數(shù)據(jù)源、結(jié)合生活中的榮譽證書格式，分析主文檔設置是否恰當？ 聽課理解郵件合并的含義、應用場景。    2.思考利用郵件合并的準備工作，思考制作批量文檔的思路。     3.小組討論并實踐：主文檔是合成后生成文檔，并要發(fā)出去的文檔，思考怎么表達更清晰，讓人一看就理解。1.通過學習郵件合并的含義、應用場景，激發(fā)學生的學習興趣，突破教學重點。 2.磨刀不誤砍柴工，通過學習郵件合并的準備文檔，引領學生理解郵件合并的主文檔和數(shù)據(jù)源之間的關系，培養(yǎng)學生的聯(lián)系思維。3.通過開展討論主文檔的合理性，培養(yǎng)學習解決生活實際問題能力。 2.組織學習制作批量文檔步驟（1）打開主文檔，啟動郵件合并工具欄 用wps軟件打開主文檔，雙擊“引用菜單下“郵件”按鈕，打開郵件合并工具欄。 在word軟件中，直接切換“郵件”選項卡即可打開郵件合并工具欄。 可看到從左到右有“創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結(jié)果、完成”幾個步驟組成。（2）確定郵件合并文檔類型  word軟件中，在“開始郵件合并”下列列表中選擇“信函”選項。（3）選擇數(shù)據(jù)源? 在“開始郵件合并”組“選擇收件人”下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，打開準備好的excel數(shù)據(jù)源工作簿文件。? 在出現(xiàn)的對話框中選擇“技能大賽獲獎名單”工作表。（4）插入合并域  在文檔中將插入點置于“同學”的前面，單擊“編寫和插入域”組“插入合并域”下拉列表中的“獲獎學生”選項，此時插入點顯示為“<<獲獎學生>>”。單擊“預覽結(jié)果”按鈕，可以預覽合并的結(jié)果。 按同樣方法，插入“參賽項目”和“獲獎等級”域。（5）完成合并文檔單擊“完成”組中的“完成合并”按鈕，在下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項，在打開的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”按鈕，此時生成一個新的文檔，新文檔中有數(shù)據(jù)源記錄數(shù)據(jù)的頁面。1.聽教師對比演示、講解wps和word軟件中郵件合并工具欄的打開方法，記憶操作要點。      2.觀察教師演示郵件合并的文檔類型選擇、數(shù)據(jù)源的打開、合并域的插入等操作。記憶操作流程和要點。        3.觀察合并文檔的選項，合并后文檔的頁數(shù)與數(shù)據(jù)源記錄數(shù)之間的對應關系，理解郵件合并的3個選項功能。 通過學習常見軟件中郵件合并的開啟方法，讓學生對比記憶，增加印象。     通過教師的標準化示范操作，讓學生掌握規(guī)范操作技能，提高學習效率，攻克教學難點。        3.通過合并文檔的選項、效果的學習，讓學生體會到軟件自動生成文檔的準確性和高效率，激發(fā)學生的信息技術學習興趣。3.組織學習制作條件批量文檔   條件批量文檔就是在郵件合并時，讓滿足條件的記錄參加郵件合并。   word軟件中，提供了郵件合并的各種規(guī)則，如“詢問”“填充”“跳過記錄條件”等等。   條件郵件合并時，在“郵件”選項卡中選擇“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇相關條件即可。    如合并獲獎級別為“校級”的學生記錄，則選擇條件為“跳過記錄條件”設置“獲獎級別等于校級”即可。1.聽課理解條件文檔的含義、實現(xiàn)方法。          2.觀察教師演示、記憶在郵件合并中設置規(guī)則，實現(xiàn)條件合并的操作步驟。  通過學習條件文檔的含義、實現(xiàn)方法，增強學生的規(guī)則意識。       通過郵件合并的規(guī)則學習，讓學生明白如何設置生成條件文檔，突破教學難點。理解應用場景，激發(fā)興趣。  活動三：鞏固練習素質(zhì)提升 組織學生完成《技能大賽獲獎證書》批量文檔制作。 組織學生制作校級獲獎學生技能大賽獲獎證書批量文檔。規(guī)則為“跳過記錄條件”。1.單人完成、小組合作完成技能大賽批量文檔制作。     2.小組合作完成跳過學部級記錄的技能大賽獲獎證書批量文檔制作。    1.通過操作練習鞏固本課所學的郵件合并制作批量文檔，讓學生做中學。   2.在操作中發(fā)現(xiàn)自我新問題，嘗試解決問題，培養(yǎng)學生分析問題，解決問題的能力。活動四：課堂小結(jié)作業(yè)布置1.課堂小結(jié)：（1）郵件合并的原理（2）制作批量文檔操作（3）制作條件批量文檔2.作業(yè)：(1)簡述郵件合并的應用領域或?qū)嵗?/span>(2)描述郵件合并的操作步驟(3)在word軟件中，可以設置郵件合并的條件是什么？活動五：板書設計 郵件合并的原理(1)郵件合并，從字面來理解，就是將兩個文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人；(2)郵件合并常用于批量制作統(tǒng)一格式的信封、請柬、成績單、證書、準考證、明信片等；(3)郵件合并要準備好主文檔和數(shù)據(jù)源文檔。2. 制作批量文檔操作步驟(1)打開主文檔，啟動郵件合并工具欄；(2)確定郵件合并文檔類型；(3)選擇數(shù)據(jù)源；（4）插入合并域（5）完成合并。3.制作條件批量文檔 (1)條件批量文檔就是在郵件合并時，讓滿足條件的記錄參加郵件合并。 (2)條件郵件合并時，在“郵件”選項卡中選擇“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇相關條件即可。活動六： 教學反思（留白）  

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版本： 高教版（2021）

年級： 基礎模塊（上冊）

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