適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文?？捎糜诎l(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免或聘用干部。大多屬下行公文。
通知除了用于國家行政機(jī)關(guān)之外，企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等使用也非常廣泛。具有功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性、較強(qiáng)的時(shí)效性。
（一）按時(shí)出通知不要拖沓
盡可能提前通知，切忌拖沓。
（二）認(rèn)真核對通知的事項(xiàng)
通知中需要發(fā)布的內(nèi)容，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和具體情況仔細(xì)核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。
（三）要向領(lǐng)導(dǎo)請示通知的內(nèi)容
召集通知應(yīng)該首先向領(lǐng)導(dǎo)請示，切記不可私自決定。
（四）通知到人最好能有回執(zhí)
需要通知到具體的參會人員，最好在通知時(shí)取得對方的簽名，確認(rèn)參會與否。
（五）要十分注意自己的語態(tài)
要注意說話的語態(tài)，把握住公事公辦的原則，嚴(yán)肅認(rèn)真的完成通知任務(wù)。
（六）仔細(xì)推敲通知的用詞
要注意通知的用詞，以較為平和的語氣進(jìn)行措詞。
（七）重大事件最好當(dāng)面通知
邀請通知過程中，如有問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示反饋，爭得處理意見。
（八）有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋
比較重要的通知，力求當(dāng)面通知對方，并獲得對方準(zhǔn)確的答復(fù)。
發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。 這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:文件名稱、文件由來、希望要求、附件。
批轉(zhuǎn)性通知 上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文。如報(bào)告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。 有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知 上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
指示性通知 上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。
會議性通知 這是常用的通知，用于告訴開會的有關(guān)事宜。 一般應(yīng)寫明會議召開的目的、根據(jù)、會期、報(bào)名時(shí)間、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和參加會議者要注意的問題等。
任免性通知 用于告訴人事任免情況。要求講清任免人的姓名、職務(wù)乃至任免的依據(jù)。
通知由四部分組成： （一）標(biāo)題 （二）主送機(jī)關(guān) （三）正文 （四）落款
1、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)出國(境)旅游的通知》 發(fā)文機(jī)關(guān)：國務(wù)院辦公廳 事 由：關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)出國(境)旅游 文 種：通知
《關(guān)于印發(fā)

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