查詢、標注、修訂文本信息
在信息爆炸的時代，查詢、標注、修訂文本信息已成為我們日常生活與工作中不可或缺的技能。通過精準查詢，我們能迅速獲取所需知識；細致標注則幫助我們更好地理解并記憶文本要點；而適時的修訂，則確保了信息的準確性和時效性。掌握這些技能，不僅提升了我們的工作效率，也讓我們在信息海洋中更加游刃有余。
第一部分：引入課題
“同學們，那么，在這個信息泛濫的時代，如何高效地查詢、精準地標注、以及準確地修訂文本信息，是我們每個人都應掌握的重要技能。今天，我們就將一起探索這些技能，學習如何在海量信息中迅速找到所需，如何標注關鍵信息以加深理解，以及如何通過修訂確保信息的準確無誤。讓我們開始吧！
第二部分：知識點
選定文本 對文本進行復制、移動或設置格式等操作時，一般都需要先選中要操作的文本。
插入文本
【操作步驟】選定插入點：前面內容已講過。使用鼠標光標定位，或鍵盤的上、下、左、右鍵在插入點輸入要插入的文本即可。
移動和復制文本 移動與復制文本是編輯文檔時最常用的操作之一。例如：對于相同的文本，不必一次次的重復輸入；對于放置不當?shù)奈谋?，可以快速將其移到滿意的位置。
查找和替換 利用Wrd2010提供的查找與替換功能，不僅可以在文檔中迅速查找到相關內容，還可以將查找到的內容替換成其他內容，從而使文檔修改工作變得十分容易。
查找文本Ctrl+F【操作步驟】將光標放置在要開始查找的位置，如移動至文檔的開始位置。單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內容，此時文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內容，“導航”任務窗格中則顯示要查找的文本所在的標題。
查找和替換
替換文本Ctrl+H【操作步驟】單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡在“查找內容”編輯框中輸入需要替換的內容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內容，單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內容替換完畢，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“取消”按鈕，關閉對話框。
高級查找和替換
【操作步驟】在“查找和替換”對話框中，單擊“更多”按鈕，出現(xiàn)“搜索選項”選項區(qū)在“搜索”下拉列表中選擇“全部”、“向上”或“向下”搜索方向。可根據需要，勾選“區(qū)分大小寫”“全字匹配”“使用通配符”“區(qū)分全/半角”等搜索選項。
撤銷與恢復
撤銷【方法】按【Ctrl+Z】組合鍵，單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ；連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷多步操作。單擊“撤銷”按鈕 右側的三角按鈕，打開歷史操作列表，從中選擇要撤銷的操作，則該操作以及其后的所有操作都將被撤銷。
恢復【方法】按【Ctrl+Y】組合鍵，單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕 可恢復上一次撤銷的操作；重復執(zhí)行該命令可恢復多步被撤銷的操作。
插入題注 對文檔中插入的圖片、表格、公式等對象進行的注釋說明，通常位于被注釋對象下方，以一段簡短的文字形式出現(xiàn)，包括對象名稱和編號。
插入題注
【操作步驟】選擇插入對象：如果是為圖片或表格添加題注，需要先選中該圖片或表格。打開引用選項卡：在Wrd的頂部菜單欄中，找到并點擊“引用”選項卡。
【操作步驟】在“引用”選項卡中，找到并點擊“題注”按鈕。在彈出的“題注”對話框中，可以設置題注的標簽（如“圖”、“表”等）、編號格式以及是否包含章節(jié)號等選項。
如果需要為特定類型的對象創(chuàng)建新的標簽，可以點擊“新建標簽”按鈕，并輸入所需的標簽名稱。
【操作步驟】生成題注：目錄單擊“編號”按鈕，在彈出的“題注編號”對話框中勾選“包含章節(jié)號”復選框，設置“章節(jié)起始樣式”和“使用分隔符”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框。單擊“確定”按鈕，完成插入題注操作。表格題注序號會根據章節(jié)自動更新。
文檔校對
【操作步驟】打開需要校對的文檔，單擊“審閱”→“校對”組→“拼寫和語法”選項，在出現(xiàn)的對話框中,程序會找到認為錯誤的拼寫和語法,用小窗口顯示,可以根據提示進行相關的操作
文檔校對 能夠快速對文檔內容進行專業(yè)校對糾錯，精準解決錯詞標點遺漏現(xiàn)象。
【操作步驟】如果想在文檔錄入過程中實現(xiàn)即時校對，則需要進行設置。方法為:單擊“文件”一“選項”選項，在打開的“Wrd 選項”對話框中單擊“校對”選項，在設置頁面中勾選相關的選項即可。
修訂文檔 用來記錄文檔修改歷史、對比不同版本間的差異，并進行接受或拒絕修改的工具。它在文件校對、文檔審查等場景中非常常用。
【操作步驟】單擊“審閱”→“修訂”組一“修訂”選項，文檔下方的修訂字樣由原來的灰色變成黑色。
修訂文檔
【操作步驟】在彈出的下拉列表中單擊“修訂”選項，隨即進入修訂狀態(tài)，修訂后系統(tǒng)將自動顯示修改的作者，以及增、刪、改的內容或格式修改。
【操作步驟】在打開的“修訂選項”對話框中，可以根據需要進行標記、移動、表單元格突出顯示、格式、批注框修訂設置。
【操作步驟】對于修訂的部分，可以根據需要選擇接受修訂或拒絕修訂。接受修訂即按照修訂內容修改，拒絕修訂則文本恢復原樣。
插入和刪除批注 用來在Wrd文檔中添加意見、評論、建議等信息的工具。它可以幫助作者和讀者之間進行交流，提供反饋意見，并在文檔中做出標記以便于后續(xù)修改。
【操作步驟】打開文檔，選中所要批注的文字或段落，單擊“審閱”一“批注”組一“新建批注’選項，
插入和刪除批注
【操作步驟】在文本框中添加批注文本，即可完成插入批注操作。在批注文本上右擊，在彈出的快捷菜中單擊“刪除”命令即可刪除該批注
任務目標：發(fā)現(xiàn)并糾正文檔中的拼寫、語法和格式錯誤。
【操作步驟】打開Wrd文檔，進入“審閱”選項卡。點擊“拼寫和語法”按鈕，啟動拼寫和語法檢查。根據檢查提示，逐一糾正文檔中的錯誤。注意檢查文檔中的格式一致性，如字體、字號、段落間距等
任務目標：對文檔進行修訂，并保留修訂歷史以便后續(xù)審查。
【操作步驟】打開Wrd文檔，進入“審閱”選項卡。點擊“修訂”按鈕，啟動修訂模式。對文檔進行添加、刪除、修改等操作，這些操作將以特殊格式顯示出來。審查修訂歷史，根據需要接受或拒絕修訂。
任務目標：在文檔中添加批注，以便與他人進行交流和討論。
【操作步驟】打開Wrd文檔，選擇需要添加批注的文本。進入“審閱”選項卡，點擊“新建批注”按鈕。在批注框中輸入批注內容，可以是對文本的解釋、建議或疑問。與他人共享文檔，并查看和回復批注。
1.在Wrd中，要選定整篇文檔，應使用的快捷鍵是：A. Ctrl+A B. Ctrl+C C. Ctrl+V D. Ctrl+X2.要在Wrd文檔的特定位置插入文本，首先應進行的操作是：A. 復制文本 B. 選定插入點 C. 刪除文本 D. 移動文本3.刪除Wrd文檔中選定文本的操作是按下：A. Delete鍵 B. Enter鍵 C. Space鍵 D. Tab鍵4.在Wrd中，移動選定文本到另一個位置的操作是：A. 復制并粘貼 B. 剪切并粘貼 C. 直接拖動 D. 以上都可以5.要復制Wrd文檔中的選定文本，應使用的快捷鍵是：A. Ctrl+C B. Ctrl+X C. Ctrl+V D. Ctrl+A6.在Wrd的“查找和替換”對話框中，要查找特定格式的文本，應點擊：A. “查找”選項卡 B. “替換”選項卡 C. “格式”按鈕 D. “全部替換”按鈕7.下列哪個選項不是Wrd中“查找和替換”功能可以實現(xiàn)的：A. 查找特定文本 B. 替換特定文本 C. 查找特定格式 D. 自動更正拼寫錯誤

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中職信息技術電子工業(yè)出版社（2021）基礎模塊上冊電子課本

3.1.3 查詢、標注、修訂文本信息

版本： 電子工業(yè)出版社（2021）

年級： 基礎模塊上冊

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