
協(xié)商是指當(dāng)事人對(duì)某一問題或者事件產(chǎn)生分歧時(shí),本著平等、真誠(chéng)、互動(dòng)、妥協(xié)的原則,進(jìn)行商量,以達(dá)成一致的口語交際活動(dòng)。
1、主體的獨(dú)立性。2、主體權(quán)利的對(duì)等性。3、協(xié)商過程的民主性。
協(xié)商必須遵循平等、真誠(chéng)、互動(dòng)、妥協(xié)的原則。
1﹑營(yíng)造氣氛 協(xié)商是人與人之間的活動(dòng),人是有感情的,有尊嚴(yán)的,如果前來提出要求的人和顏悅色,尊重對(duì)方,那么氣氛就是友好而和諧的,協(xié)商就容易成功。
有一位外國(guó)人早晨路過一個(gè)報(bào)攤,他想買一份報(bào)紙卻找不到零錢。這時(shí)他在報(bào)攤上拿起一份報(bào)紙,扔下一張拾元鈔票漫不經(jīng)心地說:“找錢罷!”報(bào)攤上的老人很生氣地說:“我可沒功夫給你找錢。”從他手中拿回了報(bào)紙。
一位顧客顏悅色地走到報(bào)攤前對(duì)老人笑著說:“你好,朋友!你看,我碰到難題了,能不能幫幫我?這兒只有一張拾元鈔票,可我真想買您的報(bào)紙?jiān)趺崔k呢?”老人笑了,拿過剛才那份報(bào)紙塞到他手里:“拿去吧,什么時(shí)候有了零錢再給我?!?br/> 在日常生活中我們常常遇到一些“公事公辦”的惱人現(xiàn)象。但掌握一定的協(xié)商技巧,使對(duì)方理解自己的合理要求,就可以提高工作效率,加快辦事速度。
有一位老師,工作室在十八層。她常想在休息日上去加班,但大多數(shù)休息日電梯工不上班,電梯就停開。望樓興嘆之余她很惱火,不免發(fā)起牢騷來:“這純粹是不讓人好好干活兒嘛!“‘干嘛不開電梯?誰規(guī)定的?”沒人回答,她又沖傳達(dá)室老同志開火:“我要抗議!”傳達(dá)室老頭兒淡淡一笑: “好啊!校長(zhǎng)規(guī)定的,你給校長(zhǎng)提抗議去!”
一個(gè)休息日早上她拎著食物、水瓶和一包書又去了大樓。在傳達(dá)室站下一言不發(fā),老頭兒有些奇怪,問道:“大休息天還不在家歇著,來大樓干嘛?”這位老師告訴他,任務(wù)如何之多,時(shí)間如何之緊,自己為責(zé)任感所驅(qū)使不得不來。老頭兒唇邊掠過一絲笑意:“今天沒電梯你也上去?”老師望了望他:“你要是不幫我,我也只能去爬十八層天堂嘩!”沒有一句牢騷,沒有引起爭(zhēng)執(zhí),老伯伯打開抽斗拿出鑰匙把老師送到了十八層樓。
“你們負(fù)責(zé)人呢,我找他談?!薄床黄鹞覀兤胀ㄈ??!皣?guó)外哪有這樣的事兒?”——洋奴嘴臉!“這兒效率太低!”——想貶低我們?“等這么久,怎么還沒解決?”——你就不能等?特殊?“你們單位怎么回事兒?”——對(duì)我們單位看不順眼?
當(dāng)你的合理要求對(duì)方就拒絕接受,但這合理要求在他的職責(zé)范圍內(nèi)時(shí),那你就可以據(jù)理力爭(zhēng),必要時(shí)還應(yīng)施加一點(diǎn)兒壓力。因?yàn)槟銓?duì)他只是職責(zé)內(nèi)的合理要求,你有維護(hù)自己權(quán)益的權(quán)利,不必顧忌爭(zhēng)執(zhí)會(huì)給他什么樣的感受。
當(dāng)協(xié)商雙方在約定的時(shí)間見面,彼此都會(huì)有一種“臨戰(zhàn)”的心理。消除防范最有效的方法就是給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以用噓寒問暖 給予關(guān)心 表示愿給予幫助等方式實(shí)現(xiàn)。
有兩位小朋友發(fā)生了沖突,為此兩位家長(zhǎng)決定要面談此事。
主:歡迎您,有機(jī)會(huì)見面真高興!客:是很高興!可昨天兩個(gè)孩子不愉快了。主:不急不急,坐下慢慢談,請(qǐng)坐,喝茶!最近忙吧!客:是忙,太忙了,可孩子的事,再忙也得管?。褐鳎菏前∈前?!看您那么忙,還耽誤功夫讓您來,真不好意思啊! 有這么幾個(gè)來回,火氣再大的人也消下去一半了。不過有一點(diǎn)要特別注意,在每一句開頭時(shí)要對(duì)對(duì)方所說的話題作適當(dāng)?shù)膽?yīng)和。如果不應(yīng)和, 會(huì)有“王顧左右而言他”的感覺。主:歡迎您,有機(jī)會(huì)見面真高興!客:是很高興!可昨天兩個(gè)孩子不愉快了。主:請(qǐng)坐,喝茶!最近忙吧!客:是忙,太忙了,可孩子的事再忙也得管啊!主:看您那么忙,真不好意思啊!
協(xié)商的最終的目的就是尋求一致,所以在協(xié)商過程中出現(xiàn)分歧時(shí),應(yīng)該盡可能創(chuàng)造一致,而每遇到有可能不一致的提法,則要盡量避免?!翱梢浴薄巴狻薄靶小边@些表示一致的詞反復(fù)﹑成串地出現(xiàn),可以輕松協(xié)商氣氛,融洽人際關(guān)系,達(dá)到各自的目的。
在一次集體活動(dòng)中,大家風(fēng)塵仆仆地趕到事先預(yù)定的旅館時(shí),卻被告知因旅館管理工作失誤,原來定好的套房(有單獨(dú)浴室)中竟沒有熱水。為了此事,領(lǐng)隊(duì)約見經(jīng)理,進(jìn)行了以下協(xié)商:
領(lǐng)隊(duì): 對(duì)不起,這么晚還把您從家里請(qǐng)來。但大家滿身臭汗,不洗澡是不行了。何況我們預(yù)定時(shí)說好的供應(yīng)熱水的,這事只有請(qǐng)你來解決了。經(jīng)理: 這事我也沒辦法啊,鍋爐工的老婆恰巧今天生孩子,他跑到醫(yī)院去了,臨走時(shí)忘了放水,估計(jì)一時(shí)半會(huì)兒是回不來了,要不你們委屈一下,到集體浴室去洗洗,我已經(jīng)叫人開好門了,集體浴室也是熱水。集體浴室也分男女的,大家也沒什么害羞的,你有的我也有。包涵啊,誰沒有當(dāng)父親的時(shí)候啊。
領(lǐng)隊(duì):
是的,我是可以讓大家到集體浴室去洗澡。但不是每個(gè)人都愿意的,到時(shí)候有人提出反對(duì)意見,我就不好辦了。再者說,一分錢一分貨,當(dāng)初講好的套房一人150元一天是有單獨(dú)浴室的。現(xiàn)在到集體浴室洗澡,那就等于降到通鋪水平,我們只能照通鋪標(biāo)準(zhǔn),每人60元一天。
經(jīng)理: 什么!這帳不能這么算!通鋪標(biāo)準(zhǔn)是6個(gè)人一個(gè)房間,到集體浴室去洗澡。而且,只提供床鋪,沒有娛樂設(shè)施。 你現(xiàn)在是一人一個(gè)房間,只是要求到集體浴室去洗澡,就降到通鋪水平,這也太能砍價(jià)了!再者,我們旅館的每個(gè)單間都配備電視,空調(diào),這些一開動(dòng)可是筆不小的開支,60元一天,電費(fèi)都不夠???領(lǐng)隊(duì): 這我管不著,反正預(yù)先說好的,你沒辦法做到,現(xiàn)在我們只能這么算了,旅館管理我又不懂,但一分錢一分貨的道理我還是懂得。
經(jīng)理:我也想給大伙提供好的服務(wù)啊,可你看這不是沒辦法嗎?領(lǐng)隊(duì):你有辦法的!經(jīng)理:什么辦法?領(lǐng)隊(duì):你有兩個(gè)辦法:一是把失職的鍋爐工召回來。二是您可以給每個(gè)房間拎兩桶熱水。當(dāng)然我會(huì)配合您去勸大家耐心等待。不過好像有一百號(hào)人,我沒有那么大的氣場(chǎng)能把他們勸住。
經(jīng)理: 這個(gè)領(lǐng)隊(duì)真他夠勁,軟硬不吃啊,以前怎么沒看出來啊。罷了,來者皆是客,自己是做生意的,沒必要跟錢過不去??磥碇挥邪彦仩t工召回來了。那可是白花花的銀子?。? 這次協(xié)商的結(jié)果是經(jīng)理派人找回了鍋爐工,40分鐘后每間套房都有了熱水。
這則案例運(yùn)用了什么原則?
這是一則關(guān)于旅游服務(wù)的協(xié)商。這次協(xié)商成功的關(guān)鍵在于抓住“對(duì)等”“據(jù)理力爭(zhēng)”原則。這位經(jīng)理管理不善,對(duì)屬下的失職一味姑息,甚至推諉責(zé)任,還安排大家去集體浴室。而領(lǐng)隊(duì)順?biāo)浦郏缺硎就?,然后運(yùn)用“對(duì)等”原則借力打力,提出享受通鋪待遇。這時(shí)經(jīng)理才領(lǐng)悟到自己在損害旅客利益的時(shí)候也在損害自己的利益,于是才下決心糾正屬下的失職。
鄭某是某鋸木廠的掌柜。一次一位顧客王某說好了要600根的木條,每根價(jià)錢三元。誰知道鋸木師傅一時(shí)大意,把木材全部鋸成了3x3x80,掌柜的只好與顧客協(xié)商事情的解決方案。
鄭掌柜的:王兄弟啊,你要的木條已經(jīng)全部據(jù)完了,只是我有個(gè)問題想弄清楚一下。你當(dāng)初定的木條的規(guī)格是多少???王顧客:啊,怎么了,你當(dāng)初不是寫在賬本上了嗎?我還看了一眼,沒錯(cuò)啊。鄭掌柜的:喔,那小一點(diǎn)的能用得上嗎?王:小多少?鄭:3x3x80呢?王:是這樣的,我故意定的大一點(diǎn),那些木條運(yùn)回來后還要加工的,四面刨一下就變成了3x3的了,你現(xiàn)在小了,再刨一下,就更小了,肯定就不能用了啊。
鄭:那3x3.2能用嗎?王:這個(gè)?我也是幫別人加工的。這個(gè)我得問問。(打電話詢問,十分鐘后)顧客說可以用,但兩面小了一點(diǎn),價(jià)錢得下降一點(diǎn)。同理,你的這批木條也得下調(diào)一下價(jià)錢。我算了一下,每根2塊剛好平本,你看可以嗎?鄭:王老板啊,現(xiàn)在的木材價(jià)格貴了,相思木要450元一噸,加上損失的,能用的不剩多少了,本來我賣這批木條給你已經(jīng)夠低了,我圖的就是能賺個(gè)加工費(fèi)?,F(xiàn)在一下子降了一塊錢,我成本都收不上來了。還有啊,加工的師傅和機(jī)器也是要錢的啊。算我虧本了,2.5元每根怎么樣?
王:那也可以,不過你那批不符合規(guī)格的木條干脆也賣給我了,一塊五每條,反正你留著也沒用,賣給我了也能少損失一點(diǎn)。鄭:這個(gè)再說吧,我們先把那600根符合規(guī)格的談妥了,再說這些不合格的。我數(shù)了一下,3x3.2的就只有200根,還差400根,今天是叫不了貨了,明天再來裝貨好嗎?王:好的,今天我剛好也沒空,明天下午來裝吧。
鄭掌柜的趕緊趕制了400根符合規(guī)格的木條,以原價(jià)賣給王商人,那不符合規(guī)格的木條留下,下一次以三元的價(jià)格賣給了另一個(gè)包工頭。因?yàn)樗垃F(xiàn)在正是建筑的旺季,建筑材料很缺,那批不合格的木條雖然王商人用不上,但可以作木簽,肯定會(huì)有人來買。這樣算下來,自己不賠反賺。
從這個(gè)案例中,我們可以鄭掌柜的運(yùn)用了“爭(zhēng)取同情”“據(jù)理力爭(zhēng)”“消除防范”“尋求一致”的原則,有效地維護(hù)了自己的利益。雖然是她的管理失誤,但能想盡辦法挽救,把損失降到最低。
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