
協(xié)商是指當事人對某一問題或者事件產(chǎn)生分歧時,本著平等、真誠、互動、妥協(xié)的原則,進行商量,以達成一致的口語交際活動。
1、主體的獨立性。2、主體權利的對等性。3、協(xié)商過程的民主性。
協(xié)商必須遵循平等、真誠、互動、妥協(xié)的原則。
1﹑營造氣氛 協(xié)商是人與人之間的活動,人是有感情的,有尊嚴的,如果前來提出要求的人和顏悅色,尊重對方,那么氣氛就是友好而和諧的,協(xié)商就容易成功。
在日常生活中我們常常遇到一些“公事公辦”的惱人現(xiàn)象。但掌握一定的協(xié)商技巧,使對方理解自己的合理要求,就可以提高工作效率,加快辦事速度。
當你的合理要求對方就拒絕接受,但這合理要求在他的職責范圍內(nèi)時,那你就可以據(jù)理力爭,必要時還應施加一點兒壓力。因為你對他只是職責內(nèi)的合理要求,你有維護自己權益的權利,不必顧忌爭執(zhí)會給他什么樣的感受。
當協(xié)商雙方在約定的時間見面,彼此都會有一種“臨戰(zhàn)”的心理。消除防范最有效的方法就是給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以用噓寒問暖 給予關心 表示愿給予幫助等方式實現(xiàn)。
協(xié)商的最終的目的就是尋求一致,所以在協(xié)商過程中出現(xiàn)分歧時,應該盡可能創(chuàng)造一致,而每遇到有可能不一致的提法,則要盡量避免?!翱梢浴薄巴狻薄靶小边@些表示一致的詞反復﹑成串地出現(xiàn),可以輕松協(xié)商氣氛,融洽人際關系,達到各自的目的。
1、協(xié)商各方都應以達成共識、形成合作關系、實現(xiàn)利益共贏為目的,但按照協(xié)商原則中的妥協(xié)性,因此必要的情況可以只強調(diào)自身利益。( ) 2、協(xié)商主體可根據(jù)訴求的目的進行必要的妥協(xié),使協(xié)商結果更具有包容性和互惠性。( ) 3、協(xié)商時在乙方合理要求得不到對方積極回應時,應當給予妥協(xié)。( ) 4、協(xié)商遇到意見不一致時在充分闡述理由,給對方造成適度壓力,促使對方參與協(xié)商,承擔相應責任。( ) 5、協(xié)商后要對對方的意見、狀況做一個分析評估。( ) 6、協(xié)商時可通過反復陳述來增強感情認同,調(diào)和利益沖突。( )
在一次集體活動中,大家風塵仆仆地趕到事先預定的旅館時,卻被告知因旅館管理工作失誤,原來定好的套房(有單獨浴室)中竟沒有熱水。為了此事,領隊約見經(jīng)理,進行了以下協(xié)商:
領隊: 對不起,這么晚還把您從家里請來。但大家滿身臭汗,不洗澡是不行了。何況我們預定時說好的供應熱水的,這事只有請你來解決了。經(jīng)理: 這事我也沒辦法啊,鍋爐工的老婆恰巧今天生孩子,他跑到醫(yī)院去了,臨走時忘了放水,估計一時半會兒是回不來了,要不你們委屈一下,到集體浴室去洗洗,我已經(jīng)叫人開好門了,集體浴室也是熱水。集體浴室也分男女的,大家也沒什么害羞的,你有的我也有。包涵啊,誰沒有當父親的時候啊。
領隊:
是的,我是可以讓大家到集體浴室去洗澡。但不是每個人都愿意的,到時候有人提出反對意見,我就不好辦了。再者說,一分錢一分貨,當初講好的套房一人150元一天是有單獨浴室的。現(xiàn)在到集體浴室洗澡,那就等于降到通鋪水平,我們只能照通鋪標準,每人60元一天。
經(jīng)理: 什么!這帳不能這么算!通鋪標準是6個人一個房間,到集體浴室去洗澡。而且,只提供床鋪,沒有娛樂設施。 你現(xiàn)在是一人一個房間,只是要求到集體浴室去洗澡,就降到通鋪水平,這也太能砍價了!再者,我們旅館的每個單間都配備電視,空調(diào),這些一開動可是筆不小的開支,60元一天,電費都不夠啊?領隊: 這我管不著,反正預先說好的,你沒辦法做到,現(xiàn)在我們只能這么算了,旅館管理我又不懂,但一分錢一分貨的道理我還是懂得。
經(jīng)理:我也想給大伙提供好的服務啊,可你看這不是沒辦法嗎?領隊:你有辦法的!經(jīng)理:什么辦法?領隊:你有兩個辦法:一是把失職的鍋爐工召回來。二是您可以給每個房間拎兩桶熱水。當然我會配合您去勸大家耐心等待。不過好像有一百號人,我沒有那么大的氣場能把他們勸住。
經(jīng)理: 這個領隊真他夠勁,軟硬不吃啊,以前怎么沒看出來啊。罷了,來者皆是客,自己是做生意的,沒必要跟錢過不去??磥碇挥邪彦仩t工召回來了。那可是白花花的銀子??! 這次協(xié)商的結果是經(jīng)理派人找回了鍋爐工,40分鐘后每間套房都有了熱水。
這則案例運用了什么原則?
這是一則關于旅游服務的協(xié)商。這次協(xié)商成功的關鍵在于抓住“對等”“據(jù)理力爭”原則。這位經(jīng)理管理不善,對屬下的失職一味姑息,甚至推諉責任,還安排大家去集體浴室。而領隊順水推舟,先表示同意,然后運用“對等”原則借力打力,提出享受通鋪待遇。這時經(jīng)理才領悟到自己在損害旅客利益的時候也在損害自己的利益,于是才下決心糾正屬下的失職。
案例二 鄭某是某鋸木廠的掌柜。一次一位顧客王某說好了要600根的木條,每根價錢三元。誰知道鋸木師傅一時大意,把木材全部鋸成了3x3x80,掌柜的只好與顧客協(xié)商事情的解決方案。
鄭掌柜的:王兄弟啊,你要的木條已經(jīng)全部據(jù)完了,只是我有個問題想弄清楚一下。你當初定的木條的規(guī)格是多少啊?王顧客:啊,怎么了,你當初不是寫在賬本上了嗎?我還看了一眼,沒錯啊。鄭掌柜的:喔,那小一點的能用得上嗎?王:小多少?鄭:3x3x80呢?王:是這樣的,我故意定的大一點,那些木條運回來后還要加工的,四面刨一下就變成了3x3的了,你現(xiàn)在小了,再刨一下,就更小了,肯定就不能用了啊。
鄭:那3x3.2能用嗎?王:這個?我也是幫別人加工的。這個我得問問。(打電話詢問,十分鐘后)顧客說可以用,但兩面小了一點,價錢得下降一點。同理,你的這批木條也得下調(diào)一下價錢。我算了一下,每根2塊剛好平本,你看可以嗎?鄭:王老板啊,現(xiàn)在的木材價格貴了,相思木要450元一噸,加上損失的,能用的不剩多少了,本來我賣這批木條給你已經(jīng)夠低了,我圖的就是能賺個加工費。現(xiàn)在一下子降了一塊錢,我成本都收不上來了。還有啊,加工的師傅和機器也是要錢的啊。算我虧本了,2.5元每根怎么樣?
王:那也可以,不過你那批不符合規(guī)格的木條干脆也賣給我了,一塊五每條,反正你留著也沒用,賣給我了也能少損失一點。鄭:這個再說吧,我們先把那600根符合規(guī)格的談妥了,再說這些不合格的。我數(shù)了一下,3x3.2的就只有200根,還差400根,今天是叫不了貨了,明天再來裝貨好嗎?王:好的,今天我剛好也沒空,明天下午來裝吧。
鄭掌柜的趕緊趕制了400根符合規(guī)格的木條,以原價賣給王商人,那不符合規(guī)格的木條留下,下一次以三元的價格賣給了另一個包工頭。因為她知道現(xiàn)在正是建筑的旺季,建筑材料很缺,那批不合格的木條雖然王商人用不上,但可以作木簽,肯定會有人來買。這樣算下來,自己不賠反賺。
這個案例運用了什么原則?
從這個案例中,我們可以鄭掌柜的運用了“爭取同情”“據(jù)理力爭”“消除防范”“尋求一致”的原則,有效地維護了自己的利益。雖然是她的管理失誤,但能想盡辦法挽救,把損失降到最低。
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