【教材分析】數(shù)據(jù)分類與匯總屬于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理,是數(shù)據(jù)二次加工產(chǎn)生新數(shù)據(jù)的處理過程。數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的一種工具和方法,它基于原數(shù)據(jù)和表格,采用多種表格形式統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),產(chǎn)生新數(shù)據(jù)和新結(jié)構(gòu)。掌握了EXCEL為我們提供的數(shù)據(jù)分類匯總和數(shù)據(jù)透視表功能為更方便的處理數(shù)據(jù)。
【教學(xué)目標(biāo)】
1、知識(shí)目標(biāo):理解分類匯總的意義。
掌握對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總的方法,學(xué)會(huì)制作數(shù)據(jù)透視表。
2、能力目標(biāo):讓學(xué)生帶著問題去思考,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生善于觀察、樂于嘗試、獨(dú)立思考的自學(xué)品質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
【教學(xué)重點(diǎn)】對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和制作數(shù)據(jù)透視表。
【教學(xué)難點(diǎn)】按照需要選擇分類字段和匯總方式,會(huì)繪制數(shù)據(jù)透視表。
【教學(xué)準(zhǔn)備】多媒體網(wǎng)絡(luò)教室
【課型】新授課
【課時(shí)】1課時(shí)
【教學(xué)過程】
一、創(chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入課題。
老師這里有張數(shù)據(jù)表,記錄了我國某大學(xué)各系別在公益活動(dòng)中的愛心捐款額。我們想看一看哪個(gè)系別的同學(xué)捐款額比較多捐款比較踴躍,用什么方法?(學(xué)生回答:分別求和計(jì)算)有沒有更快的方法?今天我們學(xué)習(xí)Excel電子表格分類匯總和數(shù)據(jù)透視表,這節(jié)課分為兩大部分,第一部分是分類匯總,第二部分是數(shù)據(jù)透視表。我們先學(xué)習(xí)分類匯總。
二、新授
(一)什么是分類匯總
定義:是把表格清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計(jì)處理。(求和、計(jì)數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算)
(二)建立方法
分類匯總:
1、先按關(guān)鍵字排序
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”
3、在分類匯總對(duì)話框中設(shè)置:分類字段,匯總方式,匯總項(xiàng)
4、“確定”
(三)數(shù)據(jù)匯總
光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū),選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)——分類匯總”,在“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置“分類字段”、“匯總方式”和“匯總項(xiàng)”。 Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)列表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示,單擊工作表左側(cè)的分級(jí)顯示區(qū)上方的1、2、3三個(gè)按鈕進(jìn)行分級(jí)顯示控制。
按鈕1:單擊查看總計(jì)
按鈕2;單擊查看總計(jì)和各分類的匯總數(shù)據(jù)
按鈕3:單擊查看所有數(shù)據(jù)(包括匯總和明細(xì))
通過匯總我們可以很容易的看出這所學(xué)校哪些系別的學(xué)生捐款比較踴躍。
當(dāng)不需要分類匯總表時(shí),單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令,在打開的“分類匯總”對(duì)話框中選擇“全部刪除”按鈕,恢復(fù)工作表。
(四)繪制數(shù)據(jù)透視表。
1. 輸入數(shù)據(jù)
(1)利用公式“總得分=自然科學(xué)+社會(huì)科學(xué)”計(jì)算每個(gè)學(xué)校的總得分,保留兩位小數(shù),將結(jié)果填入相應(yīng)單元格中。
(2)對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,主要關(guān)鍵字“所在省市”升序,次要關(guān)鍵字為“校名”降序。
(3)將A2:E6區(qū)域的數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表。
要求:在A23單元格開始的右下區(qū)域插入如圖所示的數(shù)據(jù)透視表。
其中列為“校名”,行為“所在省市”,數(shù)據(jù)位“總得分”,匯總方式為“求平均值”。
2. 制作數(shù)據(jù)透視表(學(xué)生按照步驟自主完成)
第一步:選擇“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,選擇默認(rèn)狀態(tài),單擊“下一步。
第二步:設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)源區(qū)域”,單擊“下一步”。
第三步:選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置為“現(xiàn)有工作表”。單擊“布局”按鈕,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,將“所在省市”移到“行”,將“校名”移動(dòng)到“列”,將“總得分”移動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)域,并雙擊數(shù)據(jù)位的“總得分”,將匯總方式改為“求平均值”。布局設(shè)置完成后,單擊“完成”。
三、小結(jié)
通過本節(jié)課的學(xué)習(xí),我們掌握了分類匯總的方法以及繪制數(shù)據(jù)透視表。希望同學(xué)們在今后的學(xué)習(xí)中能夠?qū)W以致用,能夠用我們學(xué)到的知識(shí)快速有效地處理問題。
【教學(xué)反思】分類匯總操作前提是排序,因此在教學(xué)過程中要反復(fù)強(qiáng)調(diào)。為了便于學(xué)生掌握,教師可選擇最貼近學(xué)生生活的統(tǒng)計(jì)比較本年級(jí)各班考試成績活動(dòng),從而凸顯分類匯總操作的優(yōu)越性。

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第十五課 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表

版本: 冀教版

年級(jí): 七年級(jí)全冊

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