
一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹----軟件簡介
Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn),以“表格”方式處理數(shù)據(jù),在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果,所見即所得; 表格之間可通過公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié); 具有強(qiáng)大的作圖功能,可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂”; 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù),具有排序、檢索、篩選、匯總計(jì)算等功能; 數(shù)據(jù)共享功能,可與其他軟件交互。
一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹----窗口介紹
Excel 的窗口分為三大部分:控制區(qū):標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū):名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū):工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)
一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹----基本概念
文件、工作簿、工作表 Excel的文件稱為工作簿. 它默認(rèn)包含3個(gè)工作表,最多255個(gè),由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表. 工作簿文件的擴(kuò)展名為.xls。 單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格每個(gè)工作表中有65536行,256列,最多可包含65536×256個(gè)單元格。每個(gè)單元格可顯示1024個(gè)字符。
1、選擇切換工作簿:2、選擇切換工作表:3、選擇多個(gè)工作表
技巧:在同工作表中按Ctrl+Tab鍵,區(qū)別Alt+Tab鍵
技巧:選擇第一個(gè)標(biāo)簽,按住Shift鍵,選擇最后一個(gè)標(biāo)簽在標(biāo)簽中右鍵選“選定全部工作表”
技巧:按Ctrl+PageUp鍵前翻,按Ctrl+PageDwn鍵后翻
4、選擇單元格:5、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格(正序、倒序):6、選擇整行、整列: 7、選擇整個(gè)工作表:
單行單列:單擊行號(hào)或列標(biāo)多行多列:與選擇單元格一致
多個(gè)連續(xù)單元格:選擇左上,按Shift鍵,選擇右下多個(gè)不連續(xù)單元格:選擇一個(gè)區(qū)域,按Ctrl鍵,選擇另外一區(qū)域選擇非隱藏單元格:點(diǎn)自定義工具欄上的選定可見單元格按鈕再選擇
單行單列:單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕技巧:按Ctrl+A 鍵
技巧:選擇一個(gè)區(qū)域,按Tab、Shift+Tab,按Enter、Shift+Enter
8、選擇連續(xù)最遠(yuǎn)單元格(空或非空): 9、重復(fù)最后以此操作:10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格:
技巧:雙擊選擇單元格的某邊框全選技巧:按住Shift鍵雙擊
技巧:按F4或者Ctrl+Y鍵
技巧:按Ctrl+Shift+箭頭鍵
三. 常用輸入與編輯技巧
1、撤銷與恢復(fù):2、填充: 3、復(fù)制與粘貼:
填充方法:按住填充柄拖拽連續(xù)填充技巧:雙擊填充柄等差數(shù)列技巧:輸入前兩個(gè)數(shù),選中此兩單元格填充等比數(shù)列技巧:類似等差,用右鍵填充,然后在跳出選項(xiàng)中選“等比數(shù)列”
方法:按工具欄上“撤銷”、“恢復(fù)”的按鈕技巧:按Ctrl+Z撤銷,按Ctrl+Y恢復(fù)
技巧:按Ctrl+C鍵復(fù)制,按Ctrl+V鍵粘貼技巧:直接拖動(dòng)單元格剪貼,按Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制粘貼粘貼數(shù)值技巧:復(fù)制后按工具欄“粘貼數(shù)值”按鈕 (工具-自定義)轉(zhuǎn)置粘貼:復(fù)制后按右鍵,選擇性粘貼中選中“轉(zhuǎn)置” (復(fù)制與粘貼區(qū)域不允許有重疊)
4、同一個(gè)單元格中折行(換行輸入): 5、輸入“00”和位數(shù)較多的數(shù)字(如身份證號(hào)):6、使用下拉列表快速輸入:
技巧:輸完一行后,在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行
方法:把單元格設(shè)置成“文本”格式技巧:先輸入一個(gè)“’”符號(hào)(英文狀態(tài)),再輸入數(shù)字
方法:選擇單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列,中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開?!皝碓础敝幸部梢赃x取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域。
7、快速編輯單元格:8、快速輸入大量重復(fù)特殊符號(hào):
技巧:利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格,按下F2,編輯單元格內(nèi)容,編輯完成后,按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng),或者按ESC鍵取消改動(dòng)。
技巧:先使用一個(gè)字母代替輸入(注意不能是本表中需要用到的),全部輸入完畢后,通過“編輯-替換”命令,把此字母全部替換成需要的特殊符號(hào)即可。
四. 工作表的操作與美化
1、表激活、刪除、插入、重命名:2、標(biāo)簽顏色設(shè)置3、表移動(dòng)與復(fù)制
方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。
方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽,選擇“工作表標(biāo)簽顏色”,設(shè)置顏色。
方法:打開有關(guān)工作表,在需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵, 選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到 的工作薄,選中就“建立副本”則是復(fù)制,否則是移動(dòng)。技巧:按住Ctrl鍵,拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。
4、隱藏、顯示表:5、保護(hù)、部分保護(hù)表6、凍結(jié)表
方法:選擇菜單,格式?工作表?隱藏/取消隱藏。
方法:選擇菜單,工具?保護(hù)?保護(hù)/取消保護(hù)工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧:選擇需要編輯的單元格, 設(shè)置單元格格式,在保護(hù)選項(xiàng)卡中把鎖定選項(xiàng)去掉, 然后再保護(hù)工作表。
方法:選擇需要凍結(jié)行的下一行,或右一列,或行列相交的單元格, 選擇菜單,窗口?凍結(jié)/取消凍結(jié)窗格。技巧:利用工具欄上的“凍結(jié)拆分窗口”按鈕
7、行高/列寬設(shè)置:8、刪除、插入行/列/單元格9、隱藏、顯示行/列
方法:鼠標(biāo)放于行號(hào)/列標(biāo)分割線處直接拖拽。技巧:雙擊此分割線,自動(dòng)設(shè)置合適行高/列寬
方法:選擇一行/列或多行/列,右鍵點(diǎn)刪除/插入。技巧:選擇單元格,右鍵,選插入/刪除,在選項(xiàng)卡中選行/列,如果選下移/左移等,則是添加/刪除單元格
方法:選擇需要操作的行/列,右鍵點(diǎn)隱藏/取消隱藏。技巧:選擇單元格,按Ctrl+9/Ctrl+0,隱藏行/列 按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0,取消隱藏行/列
10、格式、字體、對(duì)齊、邊框的設(shè)置:
方法:通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。技巧:通過格式工具欄上的按鈕設(shè)置,主要按鈕功能如下
11、合并及居中:12、自動(dòng)換行、縮小字體填充13、格式刷
作用:將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)連續(xù)的單元格中間。方法:點(diǎn)工具欄中的合并居中按鈕
作用:把較長的文字分成若干行顯示,或自動(dòng)縮小字體, 以在單元格中全部顯示。方法:設(shè)置單元格格式?對(duì)齊?文本控制?自動(dòng)換行/縮小字體填充
作用:格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域, 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。方法:選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域,點(diǎn)工具欄上的格式刷工具, 選擇需要設(shè)置格式的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。
14、添加超鏈接:15、條件格式16、分組及分級(jí)顯示
作用:快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。方法:選單元格,右鍵?超鏈接?“本文檔中的位置”,然后設(shè)定 需要鏈接到的位置。
作用:讓單元格格式按照內(nèi)容變化,用以突出顯示某些內(nèi)容。方法:選單元格,點(diǎn)菜單欄-格式?條件格式,設(shè)定不同條件下顯 示的格式,可以添加設(shè)置3個(gè)條件。
作用:把表中行/列按一定的組合折疊起來。方法:選擇需要折疊在一起的行/列,點(diǎn)數(shù)據(jù)?組及分級(jí)顯示?組合。 組合中可以包含另一個(gè)組合。
1、查找與替換:2、排序、篩選與匯總
方法:按Ctrl+F查找、替換消除所有空格技巧:在替換選卡中查找內(nèi)容為“ ”(空格) 替換為中內(nèi)容不要輸入,直接按全部替換即可部分替換技巧:選擇需要替換的區(qū)域,再全部替換。
排序方法:選數(shù)據(jù)菜單,點(diǎn)排序,先選是否有標(biāo)題行,再選關(guān)鍵字 與排序方法,可使用三個(gè)關(guān)鍵字段排序。 篩選方法:選中字段名字行,選數(shù)據(jù)菜單,點(diǎn)篩選?自動(dòng)篩選。技巧:篩選的時(shí)候可以自定義篩選條件,也可以篩選前10大/小數(shù)據(jù)匯總方法:先排序,選中全部工作表,選數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。
3、數(shù)據(jù)分列:4、批注數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)同乘/除10000(快速改變數(shù)據(jù)單位)6、快速瀏覽計(jì)算結(jié)果
作用:可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法:把需要分列的列置于最右邊,選擇此列, 選數(shù)據(jù)菜單中的分列項(xiàng),按需要設(shè)置分列方法。
方法:選擇單元格,右鍵菜單中點(diǎn)插入/刪除批注,編輯批注內(nèi)容。
技巧:在一個(gè)空單元格輸入10000,復(fù)制,選中需要同乘/除的單元格右鍵單擊,選擇性粘貼?乘/除,同理可操作加減。
方法:選擇單元格,觀看狀態(tài)欄,默認(rèn)顯示求和結(jié)果。技巧:右鍵單擊狀態(tài)欄,可以把輸出結(jié)果改為計(jì)數(shù)、平均值等。
Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù),利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算及輸出,當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時(shí),公式能自動(dòng)進(jìn)行重算,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 算術(shù)運(yùn)算符:+、-、*、/、%、^ 關(guān)系運(yùn)算符:=、>、=、B1,A1/B1,A1)) 條件為返回一個(gè)“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用,但最多只能嵌套7層。
4、SUMIF/COUNTIF函數(shù) 結(jié)構(gòu):= SUMIF/COUNTIF (條件單元格區(qū)域,“條件”,求和/計(jì)數(shù)單元格區(qū)域)返回條件區(qū)域中條件成立時(shí),求和/計(jì)數(shù)區(qū)域的和/個(gè)數(shù)。
技巧:條件參數(shù)可以有運(yùn)算符。 求和/計(jì)數(shù)單元格區(qū)域可以省略,省略則計(jì)算條件單元格區(qū)域。
5、VLOOKUP函數(shù) 結(jié)構(gòu):=VLOOKUP(查找的數(shù)值,查找的區(qū)域,輸出區(qū)域中的指定列,“FALSE”) 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時(shí),對(duì)應(yīng)行的指定列的數(shù)值,如果沒有查找到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。(應(yīng)用:利用此函數(shù)快速對(duì)賬,但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個(gè)能匹配的數(shù)值)
6、ROUND函數(shù) 結(jié)構(gòu):= ROUND (數(shù)值,四舍五入到的小數(shù)位數(shù))返回四舍五入后的數(shù)值。
技巧:“FALSE”參數(shù)固定,可以用“0”來代替。
技巧:第二個(gè)參數(shù)可以是0,或者負(fù)數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù), 負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。
7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結(jié)構(gòu):=LEFT/RIGHT(文本,提取的字符個(gè)數(shù))返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個(gè)數(shù)的字符文本。結(jié)構(gòu):=MID(文本,開始截取的位數(shù),截取的個(gè)數(shù))返回從文本中間位置截取的一段文本。
8、&連接符 結(jié)構(gòu):= (參數(shù)1)&(參數(shù)2)返回兩個(gè)參數(shù)連接后組成的新文本。
9、NOW/TODAY函數(shù) 結(jié)構(gòu):= NOW/TODAY ()注意:函數(shù)不需要參數(shù)NOW返回現(xiàn)在時(shí)點(diǎn),含日期TODAY返回今天日期返回結(jié)果是動(dòng)態(tài)時(shí)間,在表更新或重算時(shí)函數(shù)值自動(dòng)更新。
10、VALUE函數(shù) 結(jié)構(gòu):= VALUE(以文本格式儲(chǔ)存的數(shù)值)返回以數(shù)值方式儲(chǔ)存的數(shù)值。
圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標(biāo)軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)記、數(shù)據(jù)表等
圖表制作方法: 1、在圖表向?qū)е羞x擇圖表類型 2、選擇數(shù)據(jù)源 3、在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中,可進(jìn)行圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表的設(shè)置
技巧:增加月份數(shù)據(jù)時(shí),在繪圖區(qū)單擊右鍵,選源數(shù)據(jù)。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。
1、定制菜單: 首先單擊“工具→自定義”命令,打開其中的“命令”選項(xiàng)卡(),在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令,你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇,將其拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng),菜單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后,將其插入黑線指示的位置,在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令,只須打開菜單選中需要?jiǎng)h除的命令,按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。
2、自定義工具按鈕: 單擊“工具→自定義”命令,打開“自定義”對(duì)話框使Excel處于自定義模式,這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo),彈出快捷菜單,利用這個(gè)快捷萊單,我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱; 2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中,然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編輯器。
3、打印設(shè)置: 單擊“文件→頁面設(shè)置”命令,可以打開頁面設(shè)置選項(xiàng)卡,進(jìn)行打印頁面的參數(shù)設(shè)置。 單擊“打印預(yù)覽→頁邊距”,可以進(jìn)行打印頁邊距可視化操作。 選擇單元格區(qū)域,單擊“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”,可以只打印所選區(qū)域。
4、常規(guī)選項(xiàng)與安全設(shè)置: 單擊“工具→選項(xiàng)”命令,常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)卡,對(duì)表進(jìn)行常規(guī)設(shè)置。
九. 高級(jí)應(yīng)用及自動(dòng)化
1、推薦學(xué)習(xí)的非常用函數(shù): 日期函數(shù): DATE/DAY/MONTH/YEAR 時(shí)間函數(shù): HOUR/MINUTE/SECOND 文本長度函數(shù): LEN 取余/取整函數(shù): MOD/INT 偏移函數(shù): OFFSET 取行號(hào)/列表函數(shù): ROW/COLUMN 查找函數(shù): SEARCH/FIND 查錯(cuò)函數(shù): ISERROR 求引用函數(shù): INDIRECT 數(shù)組函數(shù): SUM/SUMPRODUCT
2、推薦學(xué)習(xí)的非常用操作: 自定義名稱 監(jiān)視窗口 畫圖表趨勢(shì)線 數(shù)據(jù)透視表 手動(dòng)重算 豎排文本
3、神奇的F4: Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵,F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。
工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成的好習(xí)慣
同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱,而不要使用簡寫、別稱,以便使用函數(shù)查找,引用。在要使用公式的單元格,盡量不使用合并單元格功能(可使用跨列對(duì)齊來居中),以便填充公式、排序、篩選。 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí),要養(yǎng)成在公式的最外層使用rund函數(shù)的習(xí)慣,以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。 在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤,而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí),要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。 當(dāng)工作表要提交他人(多人)填寫時(shí),養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣,以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。
在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)的按鍵
按 下完 成箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)單元格CTRL+ 箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+END移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格(右下角)ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏ALT+PAGE UP向左移動(dòng)一屏CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGE UP移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 移動(dòng)到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5顯示“定位”對(duì)話框SHIFT+F5或CTRL+F顯示“查找”對(duì)話框SHIFT+F4重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)TAB在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)
請(qǐng) 按 如果要ALT+ENTER在單元格中折行CTRL+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移CTRL+DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本F4 或 CTRL+Y重復(fù)最后一次操作F2 (SHIFT+F2)編輯單元格 (編輯單元格批注)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充)CTRL+F3 (F3) 定義名稱 (將定義的名稱粘貼到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+K 插入超級(jí)鏈接SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中F9 (CTRL+ALT+F9) 計(jì)算所有打開(活動(dòng))工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表ALT+= (等號(hào)) 插入“自動(dòng)求和”公式CTRL+SHIFT+“ (雙引號(hào)) 將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格CTRL+` (左單引號(hào))在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+‘ (撇號(hào))將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表
選擇單元格、列或行的按鍵(1)
按 下 完 成CTRL+SHIFT+*(星號(hào)) 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同 一列的最后一個(gè)非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個(gè)使用單元格CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPACEBAR 選定整行CTRL+A 選定整個(gè)工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格,則只選定其中 的活動(dòng)單元格SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上 的所有對(duì)象CTRL+6 在隱藏對(duì)象,顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能
選擇單元格、列或行的按鍵(2)
按 下 完 成END 打開或關(guān)閉 END 模式END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè) 單元格(右下角)END, SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格CTRL+/ 選中當(dāng)前數(shù)組,此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格CTRL+\ 選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單 元格,必須選擇起始于活動(dòng)單元格的行CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單 元格,必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列CTRL+[ (左方括號(hào)) 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+{ (左大括號(hào)) 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的 所有單元格CTRL+] (右方括號(hào)) 只選定直接引用當(dāng)前單元格公式所在的單元格CTRL+SHIFT+} (右大括號(hào)) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接 或間接引用當(dāng)前單元格ALT+; (分號(hào)) 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格
請(qǐng) 按 如果要ALT + SHIFT + 右箭頭鍵對(duì)行或列分組ALT + SHIFT + 左箭頭鍵取消行或列分組CTRL+8顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)CTRL+9隱藏選定行CTRL+SHIFT+( (左括號(hào))取消隱藏選定行CTRL+0(零)隱藏選定列CTRL+SHIFT+)(右括號(hào))取消隱藏選定列
窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵
在窗口中按下 完 成ALT+TAB切換到下一個(gè)程序ALT+SHIFT+TAB切換到上一個(gè)程序CTRL+ESC 顯示 Windws“開始”菜單CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口CTRL+F5恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口的大小F6移動(dòng)到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6切換到上一個(gè)工作簿窗口CTRL+F7 執(zhí)行“移動(dòng)”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單),或使用箭頭鍵移動(dòng)窗口CTRL+F8執(zhí)行“大小”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單),或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小CTRL+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)CTRL+F10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口PRTSCR將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中ALT+PRINT SCREEN 將活動(dòng)窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中
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